【Word】途中の白紙を削除する方法|余分な空段落・手動改ページを確認

文章を貼り付けたり、EnterやCtrl+Enterで位置を整えたりした後に文書の途中へ白紙が入ったら、余分な空段落や手動の改ページを確認します。白紙全体を削ろうとせず、その白紙を作っている記号だけを取り除くと、前後の文章を残して直せます。

このページはWindowsのデスクトップ版Wordで、編集画面にも見える途中の白紙を直す手順です。作業前に文書のコピーを保存してください。

1. 印刷プレビューと編集記号で白紙を特定する

［ファイル］→［印刷］で、白紙がどのページの前後にあるか確認します。編集画面の広い余白が、そのまま白紙1ページを意味するとは限りません。前後の見出しとページ番号を目印に、編集画面へ戻ります。

［ホーム］→［編集記号の表示/非表示］をオンにし、白紙と直前のページ末尾を見ます。段落記号が何個もあるか、「改ページ」や「セクション区切り」と書かれた線があるかを確認してください。見つけにくい区切りは［表示］→［下書き］でも探せます。確認後は［印刷レイアウト］へ戻します。

2. 空段落と手動の改ページは不要なものだけ削除する

空の段落記号が続いているなら、文字や図の入っていない段落だけを選んでDeleteを押します。画像やテキストボックスのアンカーがある段落は、その図の配置にも関係するため選択から外して確認します。Enterで大きな空白を作っていた文書では、削除後に見出しの位置が上へ戻ります。

「改ページ」と表示される手動の区切りが白紙を作っている場合は、その区切りを選んでDeleteを押します。例えば、章の終わりに改ページが続けて入っていれば、必要な1個を残し、余分なものだけを削除します。

本文の最後、手動改ページ、空のページ、もう1つの手動改ページ、次の本文という順に並んでいる場合は、次の本文を新しいページから始める区切りまで両方消さないようにします。不要な区切りを1個削除した時点でプレビューを確認してください。

文書全体を選んだままDeleteを押さないでください。1か所ずつ削除して、直後の見出しが意図したページへ移ったかを確認します。予想外の変化ならすぐCtrl+Zで戻せます。

3. セクション区切りを見つけたら削除を止める

［奇数ページから開始］や［偶数ページから開始］のセクション区切りなら、章を指定の側から始めるための白紙かもしれません。区切りは削除せず、PDF・両面印刷で章間に白紙が入る場合の確認手順で、残す白紙かを判断します。

区切りそのものを削除すると前後が1つのセクションになり、結合後は区切りの後側のセクションの書式を使用します。前側の横向きページが縦向きになるなどの影響があるため、単に白紙をなくす目的で全区切りを一括削除しないようにします。

4. 記号がないのにページが送られる場合

空段落や手動改ページがなければ、次ページへ送られている段落にカーソルを置き、［段落］の［改ページと改行］を確認します。［段落前で改ページする］が有効なら、その段落は新しいページから始まります。

［次の段落と分離しない］や［段落を分割しない］によって、まとまった文章が次ページへ移る場合もあります。必要な章頭の改ページまで消さず、該当する段落だけを調整してください。詳しい切り分けは段落設定による意図しないページ送りの確認で扱っています。

5. 症状別に直す対象を選ぶ

最後の表の直後に段落記号が1つだけ残っている場合は、削除できない文末段落による白紙が考えられます。途中の空段落とは処置が違うため、文末の白紙と表の後の段落を直す手順へ進んでください。

6. 白紙が消えた後に前後の書式を見直す

もう一度印刷プレビューを開き、白紙の枚数だけでなく章頭の位置、縦横の向き、ヘッダー・フッター、ページ番号を確認します。目次がある文書では更新後のページ番号も確認してください。

白紙が紙への印刷でだけ出る場合は、Word内のページとプリンター側の区切り紙・両面設定を区別します。文書にない白紙を消すために本文の区切りを削除するのではなく、プリンターの設定や管理者指定の出力方法を確認します。

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