【Word】図形と文字をまとめて選ぶには | テキストボックス・選択ペイン・グループ化

Wordで図形と説明文をまとめて動かしたいときは、その説明文が「本文」なのか「テキストボックスの中の文字」なのかを確認します。オブジェクトの選択は図形やテキストボックスを扱う機能で、通常の本文を図形と同じようにグループ化する機能ではありません。

Windowsのデスクトップ版Wordを中心に、選択ペインからの選択と、グループ化できないときの確認方法を説明します。

1. 本文・テキストボックス・行内画像を区別する

図形の横に文章が見えていても、それだけでは同じ種類の要素とは限りません。本文は段落の流れの中にあります。テキストボックスは独立した枠で、その中に文字を持つオブジェクトです。テキストボックスの枠全体を選べば、図形と一緒に扱える場合があります。

写真や画像にも「行内」と、それ以外の折り返し設定があります。行内画像は文字のように段落の中に置かれます。「四角形」「前面」などの画像は段落に関連付けられながら配置され、選択や移動の方法が異なります。すべての画像が本文の上に浮いているわけではありません。

【要点】説明文を図形と一体で動かすなら、テキストボックスを含むオブジェクトとしてまとめる方法を検討します。ただし、通常の長い文章までテキストボックスへ移す必要はありません。本文と画像を順番に読ませたい資料では、行内画像の方が扱いやすいこともあります。

まず目的を「一緒に移動」「文字色だけ変更」「複数の図形を整列」のどれかに絞ります。目的が違えば選択する対象も変わるので、Ctrl + Aで一括選択してから考えるより、必要な要素だけを選ぶ方が確実です。

2. 図形は枠を選び、Ctrlを押して選択を追加する

一つの図形をクリックし、周囲にサイズ変更用のハンドルが出たことを確認します。続いてCtrlを押しながら別の図形をクリックすると、複数の対象を選択できます。図形の文字を編集中ならEscで枠の選択へ戻すか、外枠をクリックしてください。

「ホーム」→「選択」→「オブジェクトの選択」は、重なった図形や文字の背面にある対象を選ぶときに使えます。図形上で選択用のポインターになる位置をクリックします。本文を通常の範囲選択でなぞる操作とは異なります。

ドラッグで囲んで選べる状況では、対象全体が枠へ入るように囲みます。ただし、文書や描画キャンバスの状態によって、期待した複数選択にならないことがあります。囲めばどんな図も必ず選べると考えず、Ctrlを押しながらのクリックや選択ペインへ切り替えます。

2つ選ぶつもりなら、両方にハンドルが付いているかを確認します。文字の一部分だけに選択色が付いている場合は、枠全体ではなく文字を選んでいます。そのままコピーすると、図形を含めず文字だけをコピーする結果になります。

3. 重なっている対象は選択ペインから選ぶ

「ホーム」→「選択」→「選択ペイン」を開きます。Windows版ではAlt + F10も使えます。一覧にあるオブジェクト名をクリックし、文書内でどの要素が選ばれるかを確認します。重なりの下にある図を選ぶために、上の図をいったん移動する必要はありません。

複数の対象を選びたい場合は、Ctrlを押しながら一覧の名前を選びます。「図形1」「図形2」などで見分けにくいときは、選択して実物との対応を確かめ、分かりやすい名前に変えておくと後の編集が楽になります。

現行のMicrosoftの説明では、Wordの行内オブジェクトも選択ペインに表示されますが、並べ替え・非表示・複数選択はできません。一覧にあるのにCtrlで追加できない場合は、対象画像の「文字列の折り返し」を確認します。

表示・非表示を切り替えられる対象なら、一時的に上の図を隠して下の図を編集できます。非表示は削除とは違い、文書内に要素が残ります。作業が済んだら、必要な図を再表示して見落としがないか確かめます。

4. 選べない・文字が入力できないときの確認順

オブジェクト選択のモードで作業した後、本文をクリックしても入力しづらい場合は、Escを押すか「オブジェクトの選択」を解除し、本文へカーソルを置き直します。モードが変わっているだけなら、文書の修復やアプリの再起動は不要です。

ヘッダー内の図は、本文側から直接選べないことがあります。その場合はヘッダーの編集状態にして対象を選びます。ページ上で近くに見えていても、本文とヘッダーなど編集領域が違う要素を、通常の図形同士と同じように扱わないでください。

編集が制限されている文書では、選択できても移動や変更が許可されない場合があります。「校閲」の編集制限や読み取り専用の表示を確認し、共有元に必要な編集権限を確認します。選択の問題を解決するために、保護を無断で外す必要はありません。

複数選択ができたら、最初は色の変更など影響を見やすい操作で対象を確かめます。位置が変わった場合はCtrl + Zで戻せますが、変更を重ねる前にどの要素へ適用されたかを見る方がやり直しを減らせます。

5. 選びたい対象に合う方法を使う

Ctrl + Aは現在の編集場所によって対象が変わります。テキストボックス内で文字を編集しているときと、本文を編集しているときでは同じではありません。「文書上のすべての物体を無条件に選ぶキー」とは考えないでください。

6. グループ化する前に折り返し設定を確認する

図形とテキストボックスなどを一体で動かすには、対象を複数選び、「図形の書式」または「図の形式」の「グループ化」から「グループ化」を選びます。2つ以上の対象が選ばれていることと、それぞれの折り返しが「行内」以外であることが基本条件です。

行内画像を含めたい場合は、その画像の「文字列の折り返し」を「四角形」など目的に合う形式へ変更してから選び直します。この変更で本文の回り込みやページ内の配置が変わるため、選べるようにすることだけを優先せず、変更後の段落も確認します。

通常の本文をグループへ含めることはできません。短いラベルなら、テキストボックスへ入れて図形とまとめる方法があります。一方、長い説明文は本文に残し、画像を行内に置いて段落として扱う方が、文章の追加やページ送りに適しています。

グループ化は位置関係をまとめて扱う機能で、文書内の場所を永久に固定する保護ではありません。グループ全体は移動やサイズ変更ができますし、関連付けられた段落の移動でも配置が変わります。作成後に少し本文を追加し、前後の読み順と配置を確かめます。

7. 本文と図形を分けて考えると選択が楽になる

「図形と文字を一緒に」と考えたときは、文字が本文かテキストボックスかを最初に確認します。オブジェクトは枠や選択ペイン、本文は文字の範囲選択、行内画像は段落内の位置というように、対象の性質に合う方法を使います。

Web版やモバイル版では、デスクトップ版と同じ配置編集機能を使えない場合があります。必要な選択・グループ化のコマンドがない場合は、デスクトップ版で開いて整え、保存後に表示を確認してください。

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