【Zoom】ホスト以外も録画できるようにする権限設定

Zoomのミーティングで、ホスト以外の参加者に録画を許可したいとお考えではないでしょうか。ホストだけが録画できる状態では、他の参加者が後から見返すために録画できないという不便が生じます。この記事では、ホストがクラウド録画またはローカル録画の権限を他の参加者に付与する方法を詳しく説明します。設定手順を順を追って解説しますので、必要な権限を適切に設定できるようになります。

Zoomでホスト以外の録画を許可するための前提条件

ホスト以外の参加者が録画を行うには、いくつかの前提条件を満たす必要があります。まず、使用するZoomアカウントが録画機能に対応したライセンスであることです。無料のBasicプランではクラウド録画は利用できませんが、ローカル録画は可能です。また、ホストがWebポータルで録画の権限設定を事前に有効にしておく必要があります。参加者側のデバイスにもZoomクライアントがインストールされていること、そして録画を実行するための十分なストレージ容量が必要です。これらの条件を確認した上で、設定を進めましょう。

ホスト以外も録画できるようにする権限設定の手順

手順1:Webポータルで録画設定を有効にする

1. Zoom Webポータルにログインする
   ブラウザでZoomのWebサイトにアクセスし、アカウント情報でサインインします。左側のメニューから「設定」をクリックします。
2. 「録画」タブを開く
   設定画面の上部タブにある「録画」をクリックします。ここで録画に関する全般設定を管理できます。
3. 「ホスト以外の参加者による録画を許可」を有効にする
   「ローカル録画」のセクションにある「ホスト以外の参加者による録画を許可」というトグルをオンにします。この設定を有効にすると、ミーティング中に参加者が自分のデバイスにローカル録画を開始できるようになります。クラウド録画を許可したい場合は、さらに「クラウド録画を許可」のトグルもオンにします。
4. 設定を保存する
   画面上部または下部にある「保存」ボタンをクリックして変更を確定します。これでWebポータル側の準備は完了です。

手順2:ミーティング中に参加者に録画権限を付与する

1. ミーティングを開始する
   ホストとしてミーティングを開始します。参加者が既に入室している状態でも構いません。
2. 参加者リストを開く
   画面下部のツールバーにある「参加者」ボタンをクリックして、参加者一覧を表示します。
3. 対象参加者の「詳細」メニューを開く
   参加者リストで、録画権限を与えたい参加者の名前の上にマウスを置き、表示される「詳細」ボタン(「…」アイコン)をクリックします。
4. 「録画権限を付与」を選択する
   メニューの中から「録画権限を付与」をクリックします。これで、その参加者に録画を開始する権限が与えられます。権限を付与された参加者は、自分の画面下部の「録画」ボタンがアクティブになり、録画を開始できます。

手順3:参加者が録画を開始する

1. 権限を受け取った参加者が「録画」ボタンをクリックする
   参加者は、ツールバーの「録画」ボタンが使用可能になっていることを確認し、クリックします。クラウド録画の権限がある場合は「クラウドに録画」、ローカル録画の場合は「コンピューターに録画」を選択します。
2. 録画の開始と停止
   録画が開始されると、参加者の画面上に録画インジケーターが表示されます。録画を停止するには、再び「録画」ボタンをクリックするか、ミーティングの終了時に自動的に停止されます。録画ファイルは、クラウド録画の場合はホストのクラウド録画一覧に、ローカル録画の場合は参加者の指定フォルダに保存されます。

権限設定に関する注意点とよくあるトラブル

録画権限の付与ができない場合

「録画権限を付与」メニューが表示されない場合、まずWebポータルで設定が有効になっているか確認しましょう。特に、クラウド録画を許可するにはホストのアカウントが有料プランであり、かつ「クラウド録画を許可」のトグルがオンになっている必要があります。また、ミーティングの種類によっては(例:Webinarのパネリストなど)権限設定が異なる場合があります。設定を再確認しても解決しない場合は、Zoomサポートにお問い合わせください。

参加者が録画ボタンを押せない

権限を付与されたにもかかわらず、参加者の録画ボタンがグレーアウトしている場合があります。その原因として、参加者のZoomクライアントのバージョンが古いことが考えられます。最新バージョンにアップデートしてから再度試してください。また、参加者がWebブラウザから参加している場合、録画機能は利用できません。デスクトップアプリまたはモバイルアプリを使用する必要があります。

ローカル録画のファイル保存場所

参加者がローカル録画を行った場合、ファイルは参加者のコンピューターに保存されます。デフォルトの保存先は「ドキュメント」フォルダ内の「Zoom」フォルダですが、Zoomクライアントの設定で変更可能です。ホストは録画ファイルの管理権限を持たないため、参加者にファイルを共有してもらう必要があります。機密情報を含むミーティングの場合は、ローカル録画の許可に注意が必要です。

ローカル録画とクラウド録画の違い

まとめ

この記事では、Zoomでホスト以外の参加者が録画できるようにする権限設定の手順を解説しました。Webポータルの「録画」設定で「ホスト以外の参加者による録画を許可」を有効にし、ミーティング中に参加者ごとに「録画権限を付与」することで実現できます。ローカル録画とクラウド録画では必要なライセンスや保存先が異なるため、目的に応じて使い分けてください。設定後は、参加者がスムーズに録画を開始できるかどうかを確認することをおすすめします。また、録画ファイルの取り扱いには注意し、必要に応じて参加者にファイルの共有を依頼しましょう。