【Zoom】PowerPointスライドを発表者ビューで共有する手順

ZoomでPowerPointの発表を行う際に、参加者にはスライドだけを見せ、自分はノートや次のスライドを確認しながら進行したいとお考えではありませんか。通常の画面共有ではデスクトップ全体が映ってしまうため、ノートを見せたくないという悩みがあります。PowerPointの発表者ビューを使えば、参加者にはスライドのみを表示し、自分の画面にはノートやスライドのサムネイルを表示できます。この記事では、ZoomでPowerPointスライドを発表者ビューで共有する具体的な手順を解説します。

PowerPointの発表者ビューとは

発表者ビューは、PowerPointのスライドショー中にホスト側だけがノート、スライドのサムネイル、次のスライドのプレビューを見られる機能です。参加者にはスライドそのものだけが表示されるため、ノートに書いた台詞を読みながら進行できます。この機能を使うためには、PowerPoint 2010以降のバージョンが必要です。また、デュアルモニター環境が理想的ですが、シングルモニターでもウィンドウの配置次第で利用できます。

Zoomで発表者ビューを共有する手順

事前準備:PowerPoint側の設定

1. 発表者ビューを有効にする
   PowerPointで該当のファイルを開き、「スライドショー」タブをクリックします。リボン内の「発表者ビューを使用する」チェックボックスにチェックを入れます。これでスライドショー開始時に自動的に発表者ビューが表示されます。
2. ノートを準備する
   各スライドの下部にある「ノート」領域にあらかじめ台詞や補足情報を入力しておきます。発表者ビューではこのノートが表示されます。

Zoomとの連携手順

1. PowerPointのスライドショーを開始する
   PowerPointでF5キーを押すか、「スライドショー」タブの「最初から」をクリックしてスライドショーを開始します。デフォルトではフルスクリーンで表示されます。
2. Zoomの画面共有を開く
   Zoomのツールバーにある「画面の共有」ボタン(緑のアイコン)をクリックします。画面共有のウィンドウが表示されます。
3. 共有するウィンドウを選択する
   画面共有ウィンドウの「アプリケーションウィンドウ」タブで、「PowerPoint Slideshow」と書かれたウィンドウを選択します。デュアルモニターの場合は、参加者に見せたいモニターに表示されているスライドショーを選びます。複数のPowerPointウィンドウがある場合は、スライド番号などで識別します。
4. 「画面の共有」ボタンをクリックする
   選択したウィンドウがハイライトされた状態で、右下の「画面の共有」ボタンをクリックします。これで参加者にはスライドのみが表示され、あなたの画面には発表者ビューが表示されたままになります。

発表者ビュー共有でよくあるトラブルと対処法

参加者に発表者ビュー全体が映ってしまう

原因は、PowerPointのスライドショーウィンドウではなく、デスクトップ全体やPowerPointの編集画面を共有していることです。対処法としては、画面共有のウィンドウ選択時に「PowerPoint Slideshow」を選び直します。また、スライドショーを一度終了し、再度開始してから共有し直すと改善します。

シングルモニターで発表者ビューを使いたい

1台のモニターでも不可能ではありません。スライドショー開始後、Alt+Tabで発表者ビューのウィンドウを前面に持ってきます。発表者ビューのウィンドウは通常のウィンドウとして表示できます。ただし、この状態では参加者にも発表者ビュー全体が見えてしまうため、共有するウィンドウとしてスライドショーウィンドウを選ぶ必要があります。具体的には、発表者ビューを画面の端に小さく配置し、スライドショーウィンドウをメインで共有します。多少の手間はかかりますが、ノートを確認しながら進行できます。

スライドショー中に共有が解除された場合

Zoomの画面共有は、スライドショーを終了すると自動的に解除されます。再度共有するには、スライドショーを再開し、改めてZoomの画面共有を実行します。また、ミーティング中にAlt+Tabで別のアプリケーションに切り替えると共有が途切れることがあります。共有中は発表者ビューまたはスライドショーウィンドウをアクティブに保つようにしましょう。

通常の画面共有と発表者ビュー共有の違い

まとめ

この記事では、ZoomでPowerPointスライドを発表者ビューで共有する手順を解説しました。PowerPoint側で発表者ビューを有効にし、Zoomの画面共有でスライドショーウィンドウを選択するだけで、参加者にはスライドのみ、自分にはノートや次のスライドが表示される環境が整います。デュアルモニターがない場合でも、ウィンドウの選択を工夫すれば十分に運用できます。ぜひ次のプレゼンテーションで、発表者ビューを活用してスムーズな進行を実現してください。