【Word】取り消し線と二重取り消し線の引き方!修正記録を残す手順

ワードで文章を校正する際、削除した跡をあえて残すために取り消し線を引く手順は必須です。修正前の内容を隠さずに共有することで、どのような経緯で文章が変更されたのかという情報の流れを正確に伝えられます。単なる削除ではなく取り消し線を用いる手法は、契約書や共同編集の場において、合意形成の過程を可視化する仕組みとして機能します。本記事では、標準的な一本の取り消し線から、さらに強い否定や公式な修正を示す二重取り消し線の設定手順までを詳しく解説します。

1. 標準的な取り消し線をリボンから引く操作手順

ワードの最も基本的な仕組みを利用して、素早く取り消し線を引く手法を解説します。この操作は、日常的なメモや簡単な修正案の提示に最適です。

1-1. 文字を範囲選択する手順

まずは取り消し線を引きたい文字をマウスで左クリックしながらなぞり、範囲を選択します。一文字だけの場合もあれば、一文全体を選択する場合もありますが、正確に対象を青く反転させることが最初の仕組みとなります。選択が不十分だと、意図しない場所に線が残る不備が生じるため、丁寧に対象を確定させることが大切です。

1-2. ホームタブのボタンを叩く手法

範囲選択をした状態で、画面上部にあるホームタブを叩きます。フォントという名前がついたグループの中に、アルファベットのabcという文字の真ん中に一本の横線が引かれたアイコンがあります。このボタンを一度左クリックしてください。これで、選択した文字の中央に一本の取り消し線が組み込まれます。再度同じボタンを叩けば、線を簡単に取り除くことができる仕組みになっています。

2. 二重取り消し線を設定する詳細な手順

標準のボタンでは引くことができない二重取り消し線は、フォントの詳細設定画面から組み込む必要があります。より厳格な修正記録を残したい場合に有効な手法です。

2-1. フォントの設定窓を呼び出す手順

文字を範囲選択した状態で、ホームタブのフォントグループの右下にある、非常に小さな矢印が描かれた四角いボタンを叩きます。これを叩くことで、リボンには表示しきれない高度な設定項目が集まった窓が現れます。マウスでの操作が難しい場合は、コントロールキーを押しながらDのキーを叩く手順でも同じ窓を呼び出すことが可能です。

2-2. 二重取り消し線の項目に印をつける手法

現れた設定窓の中ほどにある文字飾りという項目を詳しく点検します。その中に二重取り消し線という選択肢があるため、左側の四角い枠を叩いてチェックマークを入れます。窓の下側にあるプレビュー画面を確認し、文字に二本の線が重なっていることを確かめてから、OKボタンを叩いて確定させてください。これで、リボンのボタン操作だけでは実現できない高度な修正表示が正しく動くようになります。

3. 各種環境における取り消し線の操作と挙動の違い

Windows版以外のワードや、特殊な入力環境での取り消し線の仕組みについて分析します。環境によってボタンの場所や名称が異なるため、正確な手順を知っておく必要があります。

3-1. Mac版での取り消し線設定手順

Mac版をお使いの場合は、画面最上部のメニューバーにあるフォーマットからフォントを選択する手順が確実です。Windows版と同様の窓が現れるため、文字飾りの欄から二重取り消し線を選択してください。ツールバーにもabcのアイコンが備わっていますが、表示が省略されている場合は、右端の三つの点がついたボタンを叩いてメニューを広げる手法で不便を一掃できます。

3-2. Web版ワードでの制限と代替手法

ブラウザ上で動作するWeb版ワードでは、標準のリボンに一本の取り消し線ボタンは備わっていますが、二重取り消し線を直接指定する窓が制限されている場合があります。この場合、デスクトップ版のソフトで作成された二重取り消し線は正しく表示されますが、新しくWeb版だけで作成する際には一本線で代用する手順が必要になります。情報の見た目を揃えるためには、最終的にデスクトップ版で点検する手順を履行することが望ましいです。

4. 取り消し線が消えない、あるいは引けない不備の解消手順

操作通りに進めても線が消えなかったり、意図しない場所に線が引かれたりする不具合への対策を網羅します。

4-1. 書式の一括リセット機能を活用する手順

取り消し線ボタンを叩いても線が消えない場合、複数の書式が複雑に重なり合っている可能性があります。この不備を一掃するには、文字を選択した状態でホームタブにある消しゴムの付いたAのアイコンを叩く手法が有効です。これはすべての書式をクリアして標準の状態に戻す仕組みであり、頑固に残った取り消し線を確実に取り除くことができます。

4-2. 変更履歴の記録モードを確認する手法

校閲タブにある変更履歴の記録が有効になっていると、文字を消去した際に自動で取り消し線が引かれる仕組みが動きます。これは手動で引いた線とは異なり、履歴を承諾するか拒否するかを決めない限り消えない仕組みです。自分の操作がどちらの仕組みによるものなのかを詳しく調べ、履歴管理の機能によるものであれば、変更を承諾するボタンを叩いて情報を確定させる手順を徹底してください。

5. 比較表:一本線と二重取り消し線の特性と使い分け

二種類の取り消し線の仕組みを比較し、実務でどちらの手順を選択すべきかを整理します。

線の種類	設定の手順	主な役割と仕組み
一本線	ホームタブのボタンを叩く	簡易的な修正。読みやすさを保ちつつ削除を示す。
二重線	フォントの詳細窓から選択	公的な修正。強い否定や法的な修正記録の明示。
履歴の線	文字を削除キーで消す	校閲機能による自動付与。誰が消したかの記録。

6. まとめ

取り消し線を使いこなす手順は、正確な校正記録を書類に残すための基本です。一本線の手軽な操作と、詳細窓から設定する二重線の使い分けを理解し、修正の経緯を一目で伝えられる仕組みを整えましょう。不自然な修正跡の残し方を一掃し、情報の透明性が高い素晴らしい書類を完成させてください。

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