【Teams】Copilotの出力言語を会議参加者に合わせて自動切替する設定

Teams会議におけるCopilotの言語自動切替機能の仕組み

Microsoft TeamsのCopilotは、会議の参加者が設定しているTeamsの言語設定を自動的に検出します。

この検出に基づき、Copilotは会議の議事録作成や要約、質疑応答などの出力を、参加者それぞれの言語で行うように自動調整します。

この機能が有効になっていると、多言語の参加者が混在する会議でも、各参加者は自身の理解できる言語でCopilotからの情報を得られるため、情報格差の解消や円滑なコミュニケーションに貢献します。

ただし、この機能は管理者による会議ポリシーの設定と、参加者自身のTeams言語設定の両方が正しく行われている場合にのみ機能します。

Copilotの言語自動切替を有効にするための管理者設定手順

Teams会議でCopilotの言語自動切替機能を有効にするには、Microsoft Teams管理センターでの設定が必要です。

この設定はTeamsの管理者権限を持つユーザーのみが行えます。

1. Teams管理センターにサインインする
   Webブラウザを開き、Teams管理センター(admin.teams.microsoft.com)にアクセスして、管理者アカウントでサインインします。
2. 会議ポリシー設定に移動する
   左側のナビゲーションメニューから「会議」を選択し、次に「会議ポリシー」をクリックします。
3. ポリシーを選択または新規作成する
   既存の会議ポリシーを編集するか、新しいポリシーを作成します。通常は、対象ユーザーに割り当てられているグローバル(組織全体)ポリシーまたは特定のカスタムポリシーを編集します。
4. Copilot関連の設定を見つける
   ポリシー設定画面をスクロールし、「Copilot」または「AI機能」に関連するセクションを探します。
5. 言語自動切替オプションを有効にする
   「会議参加者の言語設定に基づいてCopilotの出力を自動的に調整する」といった趣旨のオプションを探し、チェックボックスをオンにします。
6. 設定を保存する
   画面下部にある「保存」ボタンをクリックして、変更を適用します。

設定変更は、対象ユーザーに反映されるまで最大で24時間かかる場合があります。

会議参加者側のTeams言語設定確認手順

Copilotの言語自動切替機能が期待通りに動作しない場合、会議参加者側のTeams言語設定が正しく行われているかを確認することが重要です。

各参加者は、自身のTeamsクライアントで言語設定を変更できます。

1. Teamsクライアントを開く
   WindowsまたはMacのTeamsデスクトップアプリケーションを起動します。
2. 設定メニューを開く
   画面右上のプロフィールアイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから「設定」を選択します。
3. 言語設定に移動する
   設定画面の左側メニューから「全般」を選択し、その中の「言語」セクションを探します。
4. 希望する言語を選択する
   「Teams の表示言語」のドロップダウンメニューから、会議でCopilotに表示させたい言語を選択します。
5. Teamsを再起動する
   言語を変更したら、「再起動」ボタンをクリックしてTeamsアプリケーションを再起動します。これにより、言語設定が完全に適用されます。

この設定は、TeamsのUI全体に適用されます。Copilotの出力言語も、この設定に基づいて自動調整されるようになります。

モバイル版Teamsでも同様の設定項目がありますが、PC版の設定が優先される場合もあります。会議参加者には、PC版Teamsの言語設定を確認・変更するように指示することが推奨されます。

Copilotの言語自動切替が機能しない場合の確認ポイント

上記の設定を行ってもCopilotの出力言語が自動で切り替わらない場合、いくつかの原因が考えられます。

管理者による会議ポリシー設定が正しくない

Teams管理センターで、Copilotの言語自動切替機能が有効になっているか再度確認してください。

特に、対象ユーザーに適用されているポリシーが正しいか、設定の保存が正常に行われたかを確認する必要があります。

また、組織によっては、特定のユーザーグループに対してのみカスタムポリシーが適用されている場合もあります。グローバルポリシーだけでなく、ユーザーに割り当てられている全てのポリシーを確認してください。

会議参加者のTeams言語設定が最新でない

参加者自身がTeamsの言語設定を変更した直後で、Teamsアプリケーションを再起動していない場合、設定が反映されていません。

参加者には、設定変更後に必ずTeamsを再起動するように周知徹底してください。

また、Web版Teamsを利用している場合、ブラウザのキャッシュやCookieの影響で言語設定が正しく認識されない可能性も考えられます。

その場合は、ブラウザのキャッシュをクリアするか、別のブラウザで試すよう案内してください。

Copilotライセンスまたは権限の問題

Copilot機能自体が、会議参加者に割り当てられていない、またはライセンスが付与されていない可能性があります。

Copilotの利用には、Microsoft 365 Copilotライセンスが必要です。ライセンスが割り当てられていないユーザーは、Copilotの機能を利用できません。

管理者は、Azure Active Directory(Azure AD)またはMicrosoft 365管理センターで、ユーザーへのCopilotライセンスの割り当て状況を確認してください。

会議の種類や設定による制限

一部の会議の種類や、特別な会議設定(例: 匿名参加、ゲスト参加の制限など)によっては、Copilotの機能が制限される場合があります。

例えば、匿名参加者や、組織外のゲスト参加者に対しては、言語の自動検出がうまく機能しない可能性があります。

組織のセキュリティポリシーや会議設定を確認し、Copilotの利用に影響がないか確認してください。

Teamsクライアントのバージョンが古い

利用しているTeamsクライアントのバージョンが古い場合、最新のCopilot機能がサポートされていない可能性があります。

特にデスクトップアプリケーションは、自動更新設定になっていないと古いバージョンのまま使用されることがあります。

参加者には、Teamsクライアントを最新バージョンにアップデートするように促してください。

管理者側でTeamsの自動更新ポリシーを適用することも可能です。

新しいTeams(v2)と従来Teamsでの設定の違い

新しいTeams(v2)では、ユーザーインターフェースや一部の機能の配置が変更されています。

しかし、Copilotの言語自動切替機能に関する管理者の会議ポリシー設定は、Teams管理センターで行われるため、基本的な手順に大きな違いはありません。

ユーザー側の言語設定も、新しいTeams(v2)では「設定」→「全般」→「言語」という流れは従来通りですが、UIのデザインが刷新されています。

新しいTeams(v2)への移行が進んでいる環境では、ユーザーに新しいインターフェースでの設定方法を案内する必要があります。

新しいOutlookと従来OutlookでのCopilot言語設定の関連性

Microsoft OutlookでもCopilot機能が提供されており、メール作成支援などに利用できます。

OutlookのCopilotの言語設定は、Outlook自体の言語設定に依存します。

Teams会議のCopilot言語自動切替機能は、Teamsの会議体験に特化したものであり、OutlookのCopilot設定とは直接連動しません。

ただし、組織全体で統一された言語設定ポリシーが適用されている場合、TeamsとOutlookの両方で同じ言語が設定されている可能性はあります。

OutlookのCopilot言語設定を変更したい場合は、Outlookの「ファイル」→「オプション」→「言語」から設定を行います。

Mac版・モバイル版Teamsでの言語設定の違い

Mac版Teamsでの言語設定手順は、Windows版Teamsとほぼ同じです。「Teams」メニューから「設定」を選び、「全般」セクションで言語を選択します。

モバイル版Teams(iOS/Android)では、Teamsアプリ自体の言語設定は、デバイスのシステム言語設定に依存することが多いです。

Teamsアプリの設定メニュー内に言語選択項目がある場合もありますが、デバイスの「設定」アプリからTeamsアプリの言語設定を変更する方が確実な場合があります。

Teams会議のCopilot言語自動切替機能は、主にデスクトップ版Teamsでの利用を想定しており、モバイル版では期待通りに動作しない可能性も考慮する必要があります。

会議参加者には、可能な限りデスクトップ版Teamsを利用し、その言語設定を確認・調整するように推奨するのが良いでしょう。

まとめ

Teams会議でCopilotの出力言語を参加者に合わせて自動切替する設定は、グローバルなチームでのコミュニケーションを大きく改善します。

この機能を有効にするには、Teams管理センターでの会議ポリシー設定と、各参加者によるTeamsの言語設定の両方が不可欠です。

設定がうまくいかない場合は、管理者設定、ユーザー設定、ライセンス、クライアントバージョンなどを順に確認してください。

これらの手順と確認ポイントを理解することで、多言語環境でのTeams会議におけるCopilotの活用効果を最大化できるでしょう。

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