【Copilot】Copilotで複数案を比較生成するプロンプトの書き方と業務活用例

Copilotが複数案を比較生成する仕組み

Copilotは、ユーザーからの指示(プロンプト)を分析し、その内容に基づいて関連性の高い情報を検索・生成します。複数案の比較生成を依頼する場合、Copilotはプロンプトに含まれる「比較対象」「比較基準」「出力形式」といった要素を抽出し、それらを考慮した上で複数の選択肢を生成します。プロンプトの指示が具体的であればあるほど、Copilotは意図を正確に理解し、期待通りの結果を出力しやすくなります。

複数案を比較生成させるプロンプトの作成手順

1. 比較したいテーマと目的を定義する
   まず、何について複数の案を比較したいのか、そしてその比較を通じて何を達成したいのかを明確にします。目的が明確であれば、Copilotへの指示も具体的になります。例えば、「新商品Aのキャッチコピー案を3つ比較し、最も響くものを選びたい」といった具合です。
2. 比較基準を具体的に指定する
   どのような観点で比較したいのか、評価軸を箇条書きなどで具体的に示します。これにより、Copilotは各案を評価するための共通の尺度を持つことができます。例えば、「ターゲット層への訴求力」「独自性」「覚えやすさ」といった基準が考えられます。
3. 生成したい案の数と条件を指定する
   「3つの案を生成してください」「各案は20文字以内で」のように、生成したい案の数や、各案に含めるべき要素(文字数、含めるべきキーワードなど)を具体的に指示します。
4. 出力形式を指示する
   比較しやすいように、出力を表形式や、評価基準ごとにまとめた箇条書き形式などを指定します。表形式の場合、列に「案」、行に「評価基準」を配置するように指示すると、直感的に比較しやすくなります。

プロンプト例と解説

上記の手順を踏まえたプロンプト例を以下に示します。

例1:新商品キャッチコピーの比較生成

プロンプト:

新商品「スマートウォッチX」のキャッチコピー案を3つ生成してください。
比較基準は以下の通りです。
1. ターゲット層(20代〜30代の健康意識の高いビジネスパーソン)への訴求力
2. 製品の独自性(AI連携機能)を強調できているか
3. 簡潔で覚えやすいか

出力は表形式で、左列に「評価基準」、右列に「各キャッチコピー案の評価」を記載してください。キャッチコピー案はそれぞれ15文字以内でお願いします。

解説:

このプロンプトでは、「新商品スマートウォッチX」「キャッチコピー案3つ」という生成対象と数を明確にし、「ターゲット層」「独自性」「簡潔さ」という比較基準を指定しています。さらに、「表形式」での出力と「15文字以内」という条件を付加することで、Copilotは意図を正確に理解し、比較しやすい形で結果を生成します。

例2:イベント企画案の比較生成

プロンプト:

来月開催する社内イベントの企画案を2つ比較検討したいです。
比較項目は以下の通りです。
- 企画内容の概要
- 期待される効果(社員のエンゲージメント向上)
- 概算費用
- 実施の難易度

各企画案について、上記の項目を箇条書きでまとめてください。特に、期待される効果と実施の難易度については、具体的な理由も添えて説明してください。

解説:

この例では、生成する企画案の数を指定し、比較項目を明確にリストアップしています。出力形式として「箇条書き」を指定し、特定の項目(期待される効果、実施の難易度)には「具体的な理由を添える」という追加指示を加えることで、より詳細で比較しやすい情報が得られます。

Copilotプロンプトでよくある失敗例と改善策

h3>「曖昧な指示で意図しない結果になる」

原因:

「いくつか提案して」「良い感じにして」といった曖昧な指示は、Copilotが何を重視すべきか判断できず、期待とは異なる結果を生成する原因となります。

改善策:

比較基準、生成数、出力形式を具体的に指定します。上記で示したプロンプト例のように、数値や評価軸を明確にすることが重要です。

h3>「比較基準が不足していて、判断材料が足りない」

原因:

比較したい項目をプロンプトに含めないと、Copilotは一般的な情報のみを生成し、ユーザーが求めている比較軸での評価ができません。

改善策:

意思決定に必要な評価項目をすべてプロンプトに列挙します。コスト、効果、リスク、期間など、多角的な視点からの比較基準を設定することが効果的です。

h3>「出力形式がバラバラで比較しにくい」

原因:

出力形式を指定しない場合、Copilotは文脈に応じて最適な形式で出力しますが、それが比較に適さない場合があります。例えば、長文の羅列になってしまうケースです。

改善策:

「表形式で」「箇条書きで」「各項目ごとに」など、比較しやすい出力形式を具体的に指示します。必要であれば、表の列や行に何を含めるかも指定すると良いでしょう。

Copilot ProとMicrosoft 365 Copilotの機能差

Copilot Proは個人向けのサブスクリプションであり、Web版Copilot(ChatGPTのようなインターフェース)やMicrosoft 365アプリ(Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams)で利用できます。一方、Microsoft 365 Copilotは法人向けのライセンスで、Microsoft 365アプリ内でより高度な連携機能を提供します。複数案の比較生成プロンプトの書き方自体は、どちらの環境でも共通して適用できます。ただし、Microsoft 365 Copilotでは、組織内のデータ(SharePoint上のドキュメントやTeamsの会話履歴など)を参照して、より文脈に沿った提案を生成できる可能性があります。

まとめ

Copilotに複数案を比較生成させるためには、比較基準、生成数、出力形式を具体的に指示するプロンプト作成が重要です。この記事で解説したプロンプト作成手順と例を参考に、業務での意思決定に活用してください。次に、生成された案をさらに深掘りしたり、異なる観点での案を生成させたりすることも試してみましょう。