【Copilot】CopilotでWordの目次案を自動生成させる手順と構成精度のコツ

Wordで長文を作成する際、構成案の作成に時間を取られることがあります。

Copilotを使えば、Word文書の目次案を自動生成できます。

この記事では、Copilotを使ってWordで目次案を生成する具体的な手順を解説します。

Copilotの活用で、執筆の効率を大幅に向上させましょう。

Copilotによる目次案生成の概要

Copilotは、Microsoft 365 Copilotアドオンを契約し、Wordデスクトップアプリで利用できるAIアシスタントです。

文書の内容や指示に基づいて、文章の要約、文章の作成、そして目次案の生成といった多様なタスクを支援します。

目次案の生成機能は、特にレポート、論文、企画書など、構造化された長文を作成する際に役立ちます。

AIが初期の構成案を提示することで、ゼロから目次を考える手間を省き、執筆プロセスを加速させることが可能です。

Copilotに目次案を生成させる手順

1. Word文書を開く
   Copilotで目次案を生成したいWord文書を開きます。
2. Copilotウィンドウを表示する
   Wordの画面上部にあるCopilotアイコンをクリックするか、Ctrl+Alt+I(Windows)またはCmd+Option+I(Mac)のショートカットキーを押して、Copilotのチャットウィンドウを表示します。
3. 目次案生成を依頼するプロンプトを入力する
   Copilotのチャットウィンドウに、目次案の生成を依頼する指示(プロンプト)を入力します。プロンプトは具体的であるほど、期待通りの結果を得やすくなります。
4. プロンプトの例
   以下のようなプロンプトを入力できます。
   • 「この文書の内容に基づいて、レポートの目次案を生成してください。」
   • 「〇〇(文書のテーマ)に関する企画書の目次案を作成してください。主要なセクションとして、背景、目的、提案内容、実施計画、予算を含めてください。」
   • 「この文書の構成を分析し、詳細な目次案を提案してください。」

   Copilotに、文書のテーマや目的に合わせて、含めたい項目や構造を指示します。

5. 目次案が生成されるのを待つ
   プロンプトを入力後、送信ボタンをクリックするとCopilotが目次案の生成を開始します。生成には数秒から数十秒かかる場合があります。
6. 生成された目次案を確認・編集する
   Copilotが生成した目次案が表示されます。内容を確認し、必要に応じて手動で修正や追記を行います。
7. 目次案を文書に挿入する
   生成された目次案をコピーして文書に貼り付けるか、Copilotの機能で直接文書に挿入します。

Copilotプロンプトで目次案生成の精度を高めるコツ

文書のコンテキストを十分に与える

Copilotに目次案を生成させる際は、対象となるWord文書の内容がCopilotに認識されていることが前提です。

文書を開いた状態でCopilotを起動すれば、通常は文書の内容をコンテキストとして認識します。

もし認識されていない場合は、文書の冒頭部分をコピーしてCopilotに貼り付け、「この内容に基づいて目次案を作成してください」と指示する方法も有効です。

生成したい目次の構造やレベルを具体的に指示する

単に「目次案を作成して」と依頼するだけでなく、どのような階層構造(大項目、中項目、小項目など)を希望するかを明示すると、より意図に近い目次案を得られます。

例えば、「大項目は3つ、各中項目は2つ、小項目は1つで構成してください」といった指示です。

また、含めたいキーワードや、逆に除外したいトピックがあれば、それもプロンプトに含めると精度が向上します。

生成された目次案を鵜呑みにしない

Copilotが生成する目次案はあくまで「案」です。

文書の意図やニュアンスを完全に理解しているわけではないため、生成された目次案が文書全体の論理的な流れや目的に合致しているか、必ず人間がレビューする必要があります。

必要に応じて、項目の追加、削除、順序の変更、表現の修正などを自分で行い、最終的な目次を完成させてください。

Microsoft 365 CopilotとCopilot Proの違い

項目	Microsoft 365 Copilot	Copilot Pro
対象ユーザー	法人契約(Microsoft 365 E3/E5/Business Premium + Copilotアドオン)	個人契約
利用可能なアプリケーション	Word, Excel, PowerPoint, Outlook, TeamsなどMicrosoft 365アプリ連携	Web版Copilot, Edge, Windows Copilot, Microsoft 365アプリ(Web版/デスクトップ版)
Wordでの目次案生成	利用可能	利用可能
料金体系	ユーザー単位の月額料金(法人向け)	個人向けの月額料金

Wordでの目次案自動生成機能は、Microsoft 365 Copilot(法人向け)でもCopilot Pro(個人向け)でも利用可能です。

どちらの契約形態であっても、WordデスクトップアプリでCopilotを起動し、適切なプロンプトを入力することで目次案を生成できます。

利用できるMicrosoft 365アプリの範囲や料金体系に違いがあります。

個人でWordのCopilot機能を試したい場合は、Copilot Proの契約が選択肢となります。

法人で導入する場合は、Microsoft 365のライセンスにCopilotアドオンを追加する形になります。

まとめ

Copilotを活用することで、Word文書の目次案を短時間で自動生成できます。

具体的なプロンプトを入力し、生成された案をレビュー・編集することで、文書作成の初期段階における構成検討の負担を軽減できます。

次回は、WordでCopilotを使った文章の要約機能について解説します。