【Copilot】自動ライセンス付与をEntra IDグループで運用する手順と設計

Microsoft 365 Copilotの利用にはライセンスが必要です。

多数のユーザーにライセンスを効率的に配布したい場合があります。

Entra ID(旧Azure AD)のグループベースのライセンス割り当て機能を使えば、これを自動化できます。

この記事では、Entra IDグループを使ったCopilotライセンスの自動付与手順と、その設計について解説します。

Entra IDグループベースライセンスの概要と利点

Entra IDのグループベースライセンス割り当ては、Microsoft 365ライセンス管理を効率化する機能です。

特定のEntra IDグループに所属するユーザーに対して、まとめてライセンスを割り当てることができます。

Copilotアドオンライセンスも、この機能で配布可能です。

この方式の主な利点は、新規ユーザーのオンボーディングや異動、退職時のライセンス管理が大幅に簡素化される点です。

管理者は、ユーザーを適切なグループに追加・削除するだけで、ライセンスの付与・解除が自動的に行われます。

これにより、ライセンスの割り当て漏れや不要なライセンスの継続利用を防ぎ、コスト最適化に貢献します。

CopilotライセンスをEntra IDグループに割り当てる手順

1. Entra ID管理センターへのサインイン
   Microsoft 365テナントの全体管理者またはライセンス管理者の権限を持つアカウントで、Entra ID管理センター(entra.microsoft.com)にサインインします。
2. グループの作成または選択
   「ID」>「グループ」>「すべてのグループ」に移動します。Copilotライセンスを付与したいユーザーが含まれるグループを新規作成するか、既存のグループを選択します。新規作成する場合は、「新しいグループ」をクリックし、グループ名、説明、メンバーシップの種類(割り当て済みまたは動的ユーザー)、所有者などを設定します。
3. グループへのライセンス割り当て
   選択したグループの概要ページで、「ライセンス」をクリックします。次に、「割り当て」をクリックします。
4. Copilotライセンスの選択
   利用可能なライセンスの一覧が表示されるので、「Microsoft 365 Copilot」または組織に割り当てられているCopilot関連のライセンスを選択します。
5. ライセンスオプションの確認と保存
   選択したライセンスに含まれるサービスの一覧が表示されます。Copilotライセンスのみを割り当てたい場合は、他の不要なサービス(例:Exchange Online、SharePoint Onlineなど)のチェックを外します。設定が完了したら、「保存」をクリックします。
6. ユーザーへのライセンス反映確認
   グループに割り当てられたライセンスは、通常数分から数時間でグループメンバーに反映されます。グループの「ライセンス」セクションで、割り当てられたライセンスの状態を確認できます。

設計時の考慮事項とベストプラクティス

グループの命名規則の統一

ライセンスを割り当てるグループには、一貫した命名規則を適用することが重要です。

例:「Lic_Copilot_Sales」「Lic_Copilot_Marketing」のように、「Lic_」をプレフィックスとして付与し、ライセンス割り当て用グループであることが一目でわかるようにします。

これにより、管理者がライセンス関連のグループを容易に識別し、誤操作を防ぐことができます。

動的グループメンバーシップの活用

ユーザーの属性(部署、役職、地域など)に基づいてグループメンバーシップを自動化するには、動的グループを使用します。

例えば、「部署がSalesであるユーザー」というルールを設定しておけば、ユーザーがSales部署に異動した際に自動的にグループに追加され、Copilotライセンスが付与されます。

これにより、手動でのメンバー管理の手間を削減できます。

ライセンスの過剰割り当て防止

組織で購入しているCopilotライセンス数を超えてグループに割り当てないよう注意が必要です。

Entra ID管理センターでは、割り当て可能なライセンス数に関する警告が表示されます。

定期的にライセンスの割り当て状況と購入数を照合し、過剰な割り当てが発生しないように管理してください。

ライセンスの除外設定

特定のユーザーやグループにはCopilotライセンスを付与したくない場合があります。

その場合は、ライセンスが割り当てられているグループから対象ユーザーを除外する別のグループを作成し、そのグループにはCopilotライセンスを割り当てない、という運用も可能です。

あるいは、個別のユーザーにライセンスが割り当てられている場合、グループからのライセンス割り当てよりも個別の割り当てが優先される挙動を理解しておく必要があります。

Copilot ProとMicrosoft 365 Copilotのライセンス比較

項目	Copilot Pro	Microsoft 365 Copilot
対象ユーザー	個人ユーザー、一部のMicrosoft 365 Basic/Standard/Business Basic/Business Standard/Business Premium/Apps for Business	Microsoft 365 E3/E5、Business Standard/Business Premium、Office 365 E3/E5、Office 365 Business Premium、Office 365 A1/A3/A5
利用可能なCopilot機能	Web版Copilot(Copilot.microsoft.com)、Windows Copilot、Copilot for Microsoft 365アプリ(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teamsなど)の個人向け機能	Microsoft 365アプリ(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teamsなど)での高度なCopilot機能
グループベースライセンス割り当て	不可(個人アカウントに直接紐づく)	可能(Entra IDグループ経由での配布に対応)
管理の容易性	個人管理	法人管理(Entra ID管理センターで管理)
主な用途	個人の生産性向上、Web検索、文章作成	組織全体の業務効率化、Teams会議要約、メール作成支援、ドキュメント分析

Copilot Proは個人向けのサブスクリプションであり、Entra IDグループでの一括配布には対応していません。

一方、Microsoft 365 Copilotは法人向けライセンスであり、Entra IDのグループベースライセンス割り当て機能を利用できます。

組織でCopilotを導入する場合、Microsoft 365 Copilotを選択し、Entra IDグループを活用することで、効率的なライセンス管理と展開が可能になります。

まとめ

Entra IDグループを活用したCopilotライセンスの自動付与により、ライセンス管理の工数を大幅に削減できます。

グループの命名規則を定め、動的メンバーシップを適切に設定することで、より効率的な運用が実現します。

法人でCopilotを導入する際は、Microsoft 365 Copilotライセンスを選択し、Entra IDグループベースの割り当て機能を活用してください。