【Copilot】PowerPointでCopilotにSWOT分析スライドを作らせる手順と活用例

PowerPointでCopilotを活用し、SWOT分析スライドを自動生成したいビジネスマン向けの記事です。

Copilotを使えば、わずかな指示で構造化されたスライドを作成できます。

この記事では、PowerPointでCopilotにSWOT分析スライドを作成させる具体的な手順と、その活用例を解説します。

PowerPointでのCopilot活用に慣れ、資料作成の効率を飛躍的に向上させましょう。

PowerPoint CopilotでSWOT分析スライドを生成する仕組み

PowerPointのCopilotは、Microsoft 365 Copilotの機能の一つです。

ユーザーの指示(プロンプト)に基づき、テキストや画像を組み合わせてスライドを自動生成します。

SWOT分析のように、特定のフレームワークに基づいた構造化されたコンテンツ生成にも対応します。

この機能は、WordやExcelで作成したテキストを基にスライドを生成することも可能です。

CopilotにSWOT分析スライドを作成させる手順

1. PowerPointを開く
   Microsoft 365Copilotが利用可能なPowerPointデスクトップアプリを起動します。
2. Copilotを起動する
   リボンの「Copilot」アイコンをクリックするか、新しいスライドを作成して「Copilot」ボタンを選択します。
3. プロンプトを入力する
   Copilotのチャットウィンドウに、SWOT分析スライド作成を指示するプロンプトを入力します。例えば、「弊社の新製品に関するSWOT分析スライドを作成してください。強み、弱み、機会、脅威の項目を含めてください。」のように具体的に指示します。
4. スライド生成を待つ
   Copilotが指示に基づいてスライドのドラフトを生成します。
5. 生成されたスライドを確認・編集する
   生成されたスライドを確認し、必要に応じてテキストの修正、画像の追加、デザインの調整を行います。Copilotに「このスライドのデザインを変更して」といった指示も可能です。

SWOT分析スライド作成のためのプロンプト例と活用

Copilotに効果的なSWOT分析スライドを作成させるには、具体的で明確なプロンプトが重要です。

基本的なプロンプト例

「[企業名/製品名]のSWOT分析スライドを生成してください。各項目(強み、弱み、機会、脅威)について、箇条書きで3つずつ記述してください。」

より詳細なプロンプト例

「弊社の新しいモバイルアプリ[アプリ名]に関するSWOT分析スライドを作成してください。強みとしては、直感的なUIと豊富な機能、競合優位性のある価格設定を挙げてください。弱みとしては、初期の知名度の低さと限定的なサポート体制を記述してください。機会としては、市場の成長性とパートナーシップの可能性を、脅威としては、新規参入の激しさと技術の急速な陳腐化を盛り込んでください。」

活用例

Copilotが生成したSWOT分析スライドは、以下のような場面で活用できます。

• 新製品・新サービスの企画会議での現状分析
• 事業戦略立案時のリスク評価
• マーケティング戦略の策定
• 社内ブレインストーミングセッションのたたき台

CopilotでSWOT分析スライドを作成する際の注意点

プロンプトの具体性

Copilotの生成結果は、プロンプトの質に大きく依存します。

漠然とした指示では、期待通りのSWOT分析スライドにならない可能性があります。

「企業名」「製品名」「分析の目的」などを明記し、各SWOT項目に含めたい具体的な内容があれば記述しましょう。

生成後の編集作業

Copilotはあくまでドラフトを作成するツールです。

生成されたスライドの内容が正確か、自社の状況と合っているかを必ず確認してください。

必要に応じて、Copilotに再生成を依頼したり、手動で編集したりする作業が発生します。

機密情報の取り扱い

Copilotに入力する情報には注意が必要です。

機密性の高い情報や個人情報を含む場合は、組織のポリシーを確認し、適切な範囲で利用してください。

Microsoft 365 Copilotは、組織内のデータに対してセキュリティとプライバシーが確保されていますが、入力内容の検討は重要です。

Copilot ProとMicrosoft 365 Copilotの機能比較

項目	Copilot Pro	Microsoft 365 Copilot
利用対象	個人ユーザー(Microsoft 365 Personal/Familyサブスクリプション)	法人ユーザー(Microsoft 365 E3/E5/Business Premiumなどのサブスクリプション+Copilotアドオン)
PowerPoint連携	スライド生成、要約、デザイン提案などが可能	スライド生成、要約、デザイン提案などが可能
データ連携	Web検索結果やユーザーが提供した情報に基づいた生成	組織内のデータ(メール、ドキュメント、カレンダーなど)と連携した高度な生成・分析
高度な分析機能	限定的	組織データに基づいた高度な分析・要約が可能

Copilot Proは個人利用向けに、Microsoft 365 Copilotは法人利用向けに、それぞれPowerPointでのスライド作成機能を提供します。

法人利用のMicrosoft 365 Copilotは、組織内のデータを活用できる点が大きな強みです。

SWOT分析スライド作成においては、どちらのCopilotでも基本的なスライド生成は可能です。

ただし、より深い組織データに基づいた分析をCopilotに依頼したい場合は、Microsoft 365 Copilotが適しています。

Copilot Proを利用している場合でも、法人契約のCopilotアドオンを導入することで、組織内データ連携の恩恵を受けられます。

どちらのCopilotを利用しているかによって、スライド生成の際のプロンプトの工夫や、期待できる結果の深度が変わってきます。