【Copilot】PowerPointでCopilotにプレゼン用Q&A想定集を作らせる手順

PowerPointでプレゼンテーション資料を作成する際、想定される質問とその回答を事前に準備することは重要です。

Copilotを使えば、このQ&A集の作成を効率化できます。

この記事では、PowerPointでCopilotにプレゼン用Q&A想定集を作らせる具体的な手順を解説します。

Copilotがプレゼン用Q&Aを生成できる仕組み

PowerPointのCopilot機能は、既存のプレゼンテーション資料の内容を解析します。

その内容から、聴衆が疑問に感じやすい点や、さらに深掘りされる可能性のあるトピックを推測します。

これらの推測に基づき、質問と回答のペアを自動生成します。

この機能は、プレゼンターが想定しきれていない質問を洗い出すのに役立ちます。

CopilotにQ&A想定集の生成を依頼する手順

1. PowerPointを開き、Copilotを起動する
   対象のPowerPointプレゼンテーションファイルを開きます。
2. Copilotウィンドウを表示する
   PowerPointのリボンメニューにあるCopilotアイコンをクリックするか、Ctrl+Shift+P(Windows)またはCmd+Shift+P(Mac)のショートカットキーでCopilotウィンドウを開きます。
3. Q&A生成のプロンプトを入力する
   Copilotウィンドウのテキストボックスに、Q&Aリストの作成を依頼する指示(プロンプト)を入力します。例えば、「このプレゼンテーション内容に基づいて、聴衆から想定される質問とその回答のリストを作成してください。」のように具体的に指示します。
4. プロンプトを送信し、生成を待つ
   入力したプロンプトを送信します。Copilotがプレゼンテーションの内容を解析し、Q&Aリストを生成します。
5. 生成されたQ&Aリストを確認・編集する
   Copilotが生成したQ&Aリストを確認します。必要に応じて、質問の追加・削除、回答の修正、表現の調整などを行います。

Copilotへのプロンプト作成のポイント

質問の対象範囲を明確にする

「このプレゼンテーション全体から」や「特に〇〇のスライドについて」のように、Copilotに質問を想定してほしい範囲を指示すると、より的確なQ&Aが生成されやすくなります。

回答の粒度を指定する

「簡潔な回答で」「詳細な説明を加えて」など、回答に求める粒度を指定することで、目的に合ったQ&Aリストを得られます。

特定の質問形式を指定する

「はい/いいえで答えられる質問」「具体的な数値で回答できる質問」など、特定の形式の質問を生成させたい場合に指示します。

専門用語や業界用語の使用レベルを指定する

「専門知識がない人にもわかるように」「業界関係者向けの専門的な質問」のように、想定する聴衆レベルに応じた質問・回答を生成させることができます。

Copilotが生成したQ&Aリストの活用と注意点

生成されたQ&Aリストの編集

Copilotが生成したQ&Aリストは、あくまで想定です。そのまま使用せず、必ず内容を確認し、プレゼンテーションの文脈や最新情報に合わせて修正・加筆してください。

回答の正確性の確認

Copilotが生成した回答が、事実に基づいているか、論理的に正しいかを確認してください。特に数値データや専門的な情報は、自身で正確性を担保する必要があります。

追加質問の検討

Copilotが生成したQ&Aリストにない、さらに踏み込んだ質問や、プレゼンテーションの意図をより深く理解するための質問を自分で検討することも重要です。

機密情報や個人情報への配慮

Copilotにプレゼンテーション資料を解析させる際は、機密情報や個人情報が含まれていないか確認してください。Microsoft 365 Copilotは組織のセキュリティポリシーに準拠しますが、万が一に備え、内容の確認は必須です。

Copilot ProとMicrosoft 365 CopilotのQ&A生成機能比較

項目	Copilot Pro	Microsoft 365 Copilot
利用可能なアプリケーション	Web版Officeアプリ、モバイル版Officeアプリ、Copilot Webサイト	デスクトップ版Officeアプリ(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)、Web版Officeアプリ
Q&A生成の機能	PowerPointのデスクトップアプリに直接統合されているわけではないが、Web版OfficeアプリやCopilot Webサイトで同様の要約・質疑応答機能を利用可能	PowerPointデスクトップアプリ内で、プレゼン資料の内容に基づいたQ&Aリストの生成を直接依頼可能
データ連携	Microsoft Graphへのアクセス権限に依存(法人契約の場合)	Microsoft Graphにアクセスし、組織内のデータ(メール、チャット、ドキュメント等)を横断的に参照してQ&A生成に活用可能
対象ユーザー	個人ユーザー、法人ユーザー(Copilot Proアドオン)	法人ユーザー(Microsoft 365 E3/E5/Business Premium + Copilotアドオン)

注記: Copilot Proは個人向け、Microsoft 365 Copilotは法人向けライセンスを前提としています。法人契約の場合、Microsoft 365 Copilotは組織内のデータと連携し、より文脈に沿ったQ&A生成が期待できます。

まとめ

Copilotを活用することで、PowerPointプレゼンテーションのQ&A想定集作成にかかる時間を大幅に短縮できます。

具体的なプロンプトを工夫し、生成されたリストを丁寧に確認・編集することで、より質の高いQ&A準備が可能になります。

今後は、CopilotにリストアップされたQ&Aに対する回答案の生成も依頼してみましょう。