【Copilot】TeamsでCopilotにスプリント振り返りの要点整理をさせる手順

Microsoft Teams会議の議事録作成や要約はCopilotの得意分野です。

特に、プロジェクトのスプリント振り返り会議では、多くの意見や情報が飛び交います。

これらの会議の要点を効率的に整理するには、Copilotの活用が非常に有効です。

この記事では、Teams会議でのスプリント振り返りの要点をCopilotに整理させる具体的な手順を解説します。

Teams会議でCopilotがスプリント振り返りの要点を整理できる仕組み

Teams会議中にCopilotを利用すると、リアルタイムで会議の内容をテキスト化(文字起こし)します。

この文字起こしデータをもとに、Copilotは会議の要約、議事録、決定事項、次のアクションアイテムなどを自動生成できます。

スプリント振り返り会議では、参加者の意見交換が活発に行われるため、Copilotによる自動整理は効率化に大きく貢献します。

利用するには、Microsoft 365 Copilotライセンスがユーザーに割り当てられている必要があります。

Copilotにスプリント振り返りの要点整理を依頼する手順

1. Teams会議を開始または参加する
   通常通り、Teams会議を開始するか、参加します。
2. Copilotを起動する
   会議画面の右上にあるCopilotアイコンをクリックして起動します。
3. Copilotに依頼する
   Copilotのチャットパネルに、以下のようなプロンプトを入力します。

1. 「この会議の議事録を作成して」
   会議の参加者ごとの発言内容を整理した議事録が生成されます。
2. 「会議の要約を作成して」
   会議全体の主要なトピックと議論のポイントをまとめた要約が生成されます。
3. 「この会議の決定事項を教えて」
   会議中に合意された決定事項のみをリストアップしてくれます。
4. 「次のアクションアイテムを抽出して」
   会議で決まったタスク、担当者、期日などを抽出します。
5. 「スプリント振り返りの内容を整理して」
   会議で出た良かった点、改善点、学びなどを整理してくれます。

これらのプロンプトは組み合わせて使用することも可能です。

例えば、「会議の決定事項と次のアクションアイテムを抽出して」のように依頼できます。

1. Copilotの回答を確認・編集する
   生成された内容は、チャットパネル内で確認できます。必要に応じて、Copilotに追記や修正を依頼することも可能です。
2. Copilotの回答をコピー&ペーストする
   生成された議事録や要約は、コピーしてWordやOutlookなどに貼り付けて活用できます。

Copilotでスプリント振り返りの要点整理を行う際の注意点

発言が正確に文字起こしされない場合がある

Copilotの文字起こし精度は、話者の声質、周囲の騒音、専門用語の有無などに影響されます。

特に、専門用語が多い会議や、複数の人が同時に話す場面では、誤認識が発生する可能性があります。

そのため、Copilotが生成した議事録や要約は、必ず人間が内容を確認し、必要に応じて修正することが重要です。

機密情報や個人情報の取り扱いに注意する

Copilotは、会議の全内容を処理します。

会議内で機密情報や個人情報が含まれる発言があった場合、それらもCopilotの処理対象となります。

組織のポリシーに従い、機密情報や個人情報が含まれる内容については、Copilotでの要約・議事録作成を控えるか、別途注意して取り扱う必要があります。

Copilotライセンスの有無を確認する

Teams会議でCopilotを利用するには、Copilotアドオンを含むMicrosoft 365 Copilotライセンスが、会議の主催者または参加者に割り当てられている必要があります。

ライセンスがない場合、Copilotアイコンが表示されず、機能を利用できません。

法人契約(Microsoft 365 E3/E5/Business Premium + Copilotアドオン)と個人契約(Copilot Pro)で利用できる機能や範囲が異なる場合がありますが、Teams会議での基本的な要約・議事録作成機能は共通して利用可能です。

会議の録画・文字起こし設定を確認する

Copilotが会議内容を処理するには、Teams会議の録画機能が有効になっているか、会議の文字起こしが許可されている必要があります。

これらの設定がされていない場合、Copilotは会議内容を正しく取得できません。

Copilot ProとMicrosoft 365 Copilotの機能比較

項目	Copilot Pro	Microsoft 365 Copilot
対象ユーザー	個人ユーザー(Microsoft 365 Personal/Familyサブスクリプションが必要)	法人ユーザー(Microsoft 365 Business/Enterpriseサブスクリプションが必要)
Teams会議での利用	会議の要約、議事録作成、決定事項抽出などが可能	会議の要約、議事録作成、決定事項抽出などが可能
Word/Excel/PowerPoint/Outlookでの利用	個人向けMicrosoft 365アプリで高度なCopilot機能を利用可能	法人向けMicrosoft 365アプリで高度なCopilot機能を利用可能
Webアプリでの利用	Web版Copilot(Copilot.microsoft.com)で利用可能	Web版Copilot(Copilot.microsoft.com)で利用可能
高度なAIモデルへのアクセス	GPT-4/GPT-4 Turboなどの最新モデルへの優先アクセス	組織のデータと連携した高度なAI機能(組織データへのアクセスは管理者設定による)

Teams会議でのスプリント振り返り要点整理という点では、Copilot ProでもMicrosoft 365 Copilotでも同様の機能が利用できます。

主な違いは、対象となるMicrosoft 365アプリのバージョンと、組織のデータとの連携機能の有無になります。

法人利用の場合は、Microsoft 365 Copilotが組織のセキュリティポリシーに沿った形で、より安全に機能します。