【Copilot】Copilot利用に最低限必要なOfficeバージョンの確認と更新手順

Copilotを利用するには、特定のバージョンのMicrosoft 365アプリが必要です。

古いバージョンのOfficeではCopilotの機能が動作しない場合があります。

この記事では、Copilot利用に必要なOfficeのバージョンを確認し、最新版に更新する手順を解説します。

これにより、Copilotをスムーズに利用するための準備が整います。

Copilot利用に必要なMicrosoft 365アプリのバージョン

Copilotは、Microsoft 365アプリの特定のバージョン以降で利用可能です。

一般的に、2023年11月以降にリリースされたバージョンが推奨されています。

これより古いバージョンでは、Copilotの機能が搭載されていなかったり、正常に動作しなかったりする可能性があります。

法人契約(Microsoft 365 E3/E5/Business Premium + Copilotアドオン)でも、個人契約(Copilot Pro)でも、このバージョン要件は共通です。

Microsoft 365アプリのバージョン確認方法

現在お使いのMicrosoft 365アプリのバージョンは、各アプリから簡単に確認できます。

1. いずれかのMicrosoft 365アプリを開く
   Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどのいずれかを開きます。
2. 「ファイル」メニューを選択する
   画面左上の「ファイル」をクリックします。
3. 「アカウント」を選択する
   左側のメニューから「アカウント」をクリックします。
4. 「製品情報」を確認する
   右側に表示される「製品情報」セクションで、「バージョン」と「更新オプション」を確認します。
   例:「バージョン 2310 (ビルド 16924.20182) 」のように表示されます。

Microsoft 365アプリの更新手順

Copilotを利用するために、Officeアプリを最新バージョンに更新する必要がある場合があります。

更新は、アプリ内から簡単に行えます。

手動での更新手順

1. 「アカウント」画面を開く
   上記「Microsoft 365アプリのバージョン確認方法」の手順1〜3を行います。
2. 「更新オプション」をクリックする
   「製品情報」セクションにある「更新オプション」をクリックします。
3. 「今すぐ更新」を選択する
   表示されるメニューから「今すぐ更新」を選択します。
4. 更新プログラムの適用を待つ
   更新プログラムのダウンロードと適用が自動的に行われます。
   完了後、アプリを再起動して最新バージョンになっていることを確認してください。

自動更新の設定方法

常に最新の状態を保つために、自動更新を有効にすることが推奨されます。

1. 「アカウント」画面を開く
   「ファイル」>「アカウント」と進みます。
2. 「更新オプション」をクリックする
   「製品情報」セクションの「更新オプション」をクリックします。
3. 「更新を有効にする」を選択する
   メニューに「更新を有効にする」と表示されていれば、それが選択されている状態(チェックが入っている状態)であることを確認します。
   もし「更新を無効にする」と表示されている場合は、既に有効になっています。
   「更新を無効にする」が表示されている場合は、それをクリックして無効化できますが、Copilot利用のためには有効にしておくべきです。

注意:組織によっては、IT管理者によって自動更新が無効化されている場合があります。

その場合は、IT管理者にご確認ください。

バージョンが原因でCopilotが利用できない場合の対処法

上記の手順でバージョンを確認・更新してもCopilotが利用できない場合、他の原因も考えられます。

h3>Copilotライセンスが割り当てられていない

Copilotを利用するには、Microsoft 365ライセンスに加えて、Copilotアドオンライセンスが必要です。

このライセンスがユーザーに割り当てられていない場合、Copilot機能は利用できません。

対処法

1. IT管理者へ確認を依頼する
   所属組織のIT管理者に、Copilotライセンスが自身に割り当てられているか確認を依頼してください。
2. Microsoft 365管理センターでの確認(管理者向け)
   Microsoft 365管理センターにサインインし、「ユーザー」>「アクティブなユーザー」>該当ユーザーを選択し、「ライセンスとアプリ」タブでCopilotライセンスが有効になっているか確認します。

h3>Webアプリ版Copilotとデスクトップアプリ版Copilotの違い

Copilotは、Webブラウザ版のMicrosoft 365アプリ(Office.com)でも、デスクトップアプリ版でも利用できます。

ただし、提供される機能やUIに一部違いがある場合があります。

デスクトップアプリ版Copilotは、より多くの機能が統合されている傾向があります。

Webアプリ版Copilotの確認方法

1. Office.comにアクセスする
   WebブラウザでOffice.comにアクセスし、Microsoft 365アカウントでサインインします。
2. 各アプリを開く
   Word、Excel、PowerPointなどのWebアプリ版を開くと、Copilotのアイコンや機能が利用できるか確認できます。

デスクトップアプリ版Copilotの確認方法

1. Microsoft 365アプリを開く
   デスクトップにインストールされているWord、Excel、PowerPointなどのアプリを開きます。
2. Copilotのアイコンを探す
   リボンのタブや、ドキュメントの編集画面などにCopilotのアイコンが表示されているか確認します。

Copilot ProとMicrosoft 365 Copilotの機能比較

Copilotには、個人向けのCopilot Proと、法人向けのMicrosoft 365 Copilotがあります。

両者は利用できる環境や一部機能に違いがあります。

項目	Copilot Pro	Microsoft 365 Copilot
主な利用環境	Webブラウザ版Microsoft 365アプリ、Windows Copilot、Copilotアプリ	デスクトップ版Microsoft 365アプリ、Webブラウザ版Microsoft 365アプリ、Teams
連携機能	Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNoteでのAI支援	Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams、LoopでのAI支援
データ参照範囲	主にWeb上の情報、ユーザーが指示した内容	組織内のデータ(メール、チャット、ドキュメント)、Web上の情報
セキュリティ	個人データ保護	組織のデータセキュリティポリシーに準拠

Microsoft 365 Copilotは、組織内のデータと連携できる点が大きな特徴です。

Copilot Proは、個人の生産性向上に特化しています。

Microsoft 365アプリのバージョンを最新に保つことは、Copilotを効果的に利用するための基本です。

バージョン確認と更新手順を理解することで、Copilotの強力な機能をスムーズに活用できます。

次に、Copilotの具体的な使い方や、より高度な活用方法についても理解を深めましょう。