【Zoom】共有中にチャットや反応を見る並列レイアウト設定

画面共有中に、参加者のビデオやチャット、リアクションを同時に確認したいと思ったことはありませんか。Zoomの標準設定では、画面共有を開始すると共有画面が全面に表示され、参加者の顔やチャットが見えにくくなります。そんなときに便利なのが「並列レイアウト」機能です。この記事では、共有中にチャットや反応を並べて表示する設定方法を、手順を追って解説します。

画面共有中に並列レイアウトが必要な理由

Zoomで画面共有を行うと、デフォルトでは共有画面が全画面表示になり、参加者のビデオは小さなサムネイルで表示されるか、非表示になる場合があります。この状態では、参加者の表情やリアクション、チャットの内容を確認しながらプレゼンテーションを進めるのが難しいです。並列レイアウトを利用すると、共有画面と参加者ビデオ(またはチャットやリアクション)を左右に並べて表示できるため、情報を見逃さずに進行できます。特に、質疑応答やトレーニングなど、参加者の反応を即時に把握したい場面で役立ちます。

並列レイアウトを有効にする手順

並列レイアウトは、ミーティング中にいつでも切り替えられます。以下では、実際の操作手順を説明します。

ミーティング中に並列レイアウトに切り替える

1. 画面共有を開始する
   まず、ホストまたは参加者が画面共有を行います。共有が開始されると、ツールバーが上部に表示されます。
2. 「レイアウトの切り替え」アイコンをクリックする
   ツールバーの中に「レイアウトの切り替え」アイコン(四角い枠が重なったアイコン)があります。これをクリックすると、レイアウトオプションが表示されます。
3. 「並べて表示」を選択する
   表示されたメニューから「並べて表示」を選びます。すると、画面が左右に分割され、左側に共有画面、右側に参加者のビデオ(または指定したパネル)が並んで表示されます。
4. 表示内容を調整する
   並列レイアウトでは、右側のパネルを「参加者ビデオ」「チャット」「リアクション」などに切り替えられます。右上の「^」ボタンをクリックすると、表示するパネルを変更できます。

事前に並列レイアウトをデフォルトに設定する

毎回手動で切り替えるのが面倒な場合は、ミーティング開始前の設定で並列レイアウトをデフォルトにできます。デスクトップアプリの設定メニューから操作します。

1. Zoom設定を開く
   Zoomデスクトップアプリを起動し、右上のプロフィールアイコンをクリックして「設定」を選びます。
2. 「画面共有」タブをクリックする
   左側のメニューから「画面共有」を選択します。
3. 「並列モード」にチェックを入れる
   「画面共有の詳細設定」セクション内にある「共有画面と参加者ビデオを並べて表示する」にチェックを入れます。これで、画面共有を開始するたびに並列レイアウトが自動で適用されます。
4. 設定を保存する
   設定画面を閉じれば自動的に保存されます。次回以降のミーティングから有効になります。

並列レイアウトを使用する際の注意点とよくある質問

並列レイアウトが選択できない場合がある

一部のZoomバージョンやアカウント設定では、並列レイアウトが利用できないことがあります。原因として、ホストが「全画面表示のみ」に制限している場合や、クラウド録画中にレイアウトが固定される場合があります。この場合は、ホストに権限を確認するか、Zoomアプリを最新バージョンに更新してください。

並列レイアウトで参加者ビデオが表示されない

並列レイアウトを有効にしても、右側パネルに参加者ビデオが表示されないことがあります。これは、参加者がビデオをオフにしているか、ホストが参加者のビデオをミュートしている可能性があります。また、参加者数が多い場合に、一部のビデオのみ表示される仕様もあります。対策として、右側パネルの「参加者ビデオ」アイコンをクリックして、表示する参加者を選択できます。

並列レイアウトでチャットが表示されない

並列レイアウトの右側パネルは、デフォルトで参加者ビデオが表示されます。チャットを表示したい場合は、右側パネルの上部にある「^」ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから「チャット」を選択してください。これで共有画面とチャットが並んで表示されます。リアクションを表示したい場合は同様に「リアクション」を選びます。

並列レイアウトのサイズを調整したい

並列レイアウトでは、共有画面と右側パネルのサイズ比率を変更することはできません。固定の比率(通常は70:30程度)で表示されます。どうしても共有画面を大きくしたい場合は、標準の全画面表示に戻すことをおすすめします。

並列レイアウトと標準レイアウトの比較

まとめ

Zoomの並列レイアウトを使えば、画面共有中でも参加者のビデオやチャット、リアクションを同時に確認できるようになります。ミーティング中に「レイアウトの切り替え」アイコンから簡単に切り替えられますし、事前の設定で常に並列レイアウトをデフォルトにすることも可能です。この機能を活用して、参加者とのコミュニケーションをより円滑に進めてください。次回のミーティングで、ぜひ「設定」→「画面共有」→「並列モード」を有効にしてから共有を開始してみてください。