【Zoom】複数モニターで共有する画面を切り替える方法

複数のモニターを使ってZoomで画面共有をするとき、意図した画面が相手に見えずに困った経験はありませんか。特にデュアルモニターやトリプルモニターを使っていると、共有すべき画面を選ぶ操作に迷うことがあります。この記事では、Zoomで複数モニターを使っている際に共有する画面を切り替える具体的な手順を詳しく解説します。この記事を読めば、会議中にスムーズに表示モニターを変更できるようになります。

複数モニターで画面共有が複雑になる仕組み

Zoomの画面共有機能は、パソコンに接続されているすべてのモニターを認識します。そのため、デュアルモニター環境では「画面1」「画面2」というように独立した共有オプションが表示されます。共有を開始するときにどの画面を選ぶかで、相手に映る内容が変わります。また、一度共有を開始した後でも、別の画面に切り替えることが可能です。この仕組みを理解していないと、意図しない画面を共有し続けてしまうことがあります。

共有する画面を切り替える具体的な手順

ここでは、複数モニターを使っているときに共有する画面を切り替える方法を、状況別に3つ紹介します。いずれの方法も数クリックで完了します。

方法1:共有開始時に画面を選択する

1. 画面共有ボタンをクリックする
   ミーティング画面下部のツールバーにある「画面の共有」ボタン(緑色のアイコン)をクリックします。
2. 共有したいモニターを選ぶ
   表示されたウィンドウに、接続中のモニターが「画面1」「画面2」などとサムネイル付きで表示されます。共有したいモニターのサムネイルをクリックして選択します。
3. 「共有」ボタンを押す
   ウィンドウ右下の青色の「共有」ボタンをクリックすると、選択したモニター全体が相手に表示されます。

方法2:共有中に別の画面に切り替える

1. 共有ツールバーを確認する
   すでに画面を共有している場合、画面の上部に緑色の共有ツールバーが表示されます。このツールバーに「新しい共有」というボタンがあります。
2. 「新しい共有」をクリックする
   「新しい共有」ボタンをクリックすると、再び画面選択のダイアログが開きます。ここで別のモニターを選びます。
3. 新しい画面を選択して共有する
   目的のモニターを選び、「共有」をクリックすると、共有内容が即座に切り替わります。古い共有は自動的に停止されます。

方法3:アプリケーションウィンドウだけを共有する

1. 画面共有ダイアログで「ウィンドウ」タブを選ぶ
   「画面の共有」ボタンをクリックした後、上部のタブから「ウィンドウ」を選択します。すると、開いている各アプリケーションのウィンドウが一覧表示されます。
2. 共有したいアプリケーションを選ぶ
   表示したいアプリのウィンドウをクリックして選択します。このとき、どのモニターにそのウィンドウがあるかに関係なく、そのウィンドウだけが共有されます。
3. 「共有」をクリックする
   選択したアプリケーションのウィンドウだけが相手に表示されます。モニターの切り替えを意識する必要がなく、特定の作業画面をピンポイントで共有できます。

画面切り替えで失敗しやすいポイントと対処法

複数モニターでの画面切り替えには、いくつかの落とし穴があります。ここではよくある失敗事例とその対処方法を説明します。

意図した画面ではなく、別のモニターが映ってしまう

共有開始時に、どのモニターを選んだか確認せずにクリックしてしまうと、間違った画面が表示されます。この場合は、すぐに共有を停止してやり直すか、上記の「方法2」を使って切り替えてください。共有開始時のダイアログでは、モニターのサムネイルの下に「画面1」「画面2」とラベルが表示されるので、必ず確認してから「共有」をクリックします。

共有中にモニターの接続を変更すると表示が乱れる

会議中に外付けモニターを抜き差しすると、Zoomの画面共有に影響が出ることがあります。その場合は、一度共有を停止し、モニターが正しく認識された状態で再び共有を開始してください。また、事前に共有したいモニターを固定しておくことをおすすめします。

アプリケーションウィンドウの共有で、ウィンドウが最小化されると表示が止まる

特定のアプリケーションウィンドウを共有している状態で、そのウィンドウを最小化すると、共有内容が一時的に停止または最後のフレームで止まります。これを防ぐには、共有中は最小化せずにウィンドウを開いたままにしておくか、画面全体の共有に切り替えてください。

画面全体の共有とアプリケーションウィンドウの共有の比較

まとめ

この記事では、Zoomで複数モニターを使用しているときに共有する画面を切り替える方法を解説しました。共有開始時にモニターを選択する方法、共有中に「新しい共有」で切り替える方法、そしてアプリケーションウィンドウ単位で共有する方法の3つを押さえておけば、ほとんどの場面で対応できます。特に複数のモニターを使う会議では、事前にどの画面を共有するか決めておくとスムーズです。また、プライバシーが気になる場合はアプリケーションウィンドウの共有を積極的に活用しましょう。これらの操作を覚えて、快適なZoomミーティングを行ってください。