【Zoom】会議を録画する基本手順とローカル保存の設定

Zoomで会議を録画したいけれど、どのような手順で行えばよいのか、保存先はどこになるのか、悩んでいる方も多いのではないでしょうか。録画機能を正しく使えば、重要な会議の内容を見返したり、欠席したメンバーに共有したりできます。この記事では、Zoomで会議を録画する基本手順と、録画ファイルをローカルに保存する設定方法をわかりやすく解説します。

録画にはローカル録画とクラウド録画の2種類があり、それぞれで保存場所や利用できる条件が異なります。本記事では特に、自分のパソコンに保存するローカル録画に焦点を当てて、設定から実際の録画開始、保存ファイルの確認までをステップごとに説明します。さらに、録画中に注意すべきポイントや、よくあるトラブルの対処法も紹介します。

この記事を読み終えると、Zoomの録画機能を迷わず使えるようになり、録画データをローカルに安全に保存できるようになります。ぜひ最後までご覧ください。

Zoomの録画機能の概要と前提条件

Zoomの録画機能は、会議の映像や音声、共有画面を記録するための便利なツールです。録画には大きく分けて「ローカル録画」と「クラウド録画」の2種類があります。ローカル録画は、自分のパソコンのローカルフォルダに保存される方法です。一方、クラウド録画はZoomのクラウドストレージに保存され、後からWebブラウザでダウンロードや共有が可能です。どちらの録画方法を使うかは、ライセンスやホストの設定によって異なります。

ローカル録画は、無料版のZoomでも利用できる基本的な機能です。ただし、ホストまたは共同ホストの権限が必要となります。参加者だけで録画を開始することはできません。録画を開始するには、まずミーティング中に画面下部のコントロールバーにある「録画」ボタンをクリックします。デフォルトでは「このPCに録画」が選択されているため、特に設定を変更していなければローカル録画が始まります。

録画を円滑に行うためには、事前にZoomクライアントの設定で録画に関する項目を確認しておくことをおすすめします。特に保存先フォルダの指定や、録画に含めるビューの設定は、あらかじめ決めておくと便利です。

Zoomで会議を録画する手順(ローカル録画)

ここでは、ローカル録画を実際に行う手順を説明します。手順は大きく分けて「事前設定」「録画の開始」「録画の停止とファイル保存」の3ステップです。それぞれのステップを具体的に確認していきましょう。

事前設定:保存先と録画形式を確認する

1. Zoomデスクトップクライアントを開く
   パソコンでZoomアプリを起動し、右上の歯車アイコン(設定)をクリックします。
2. 「録画」タブを選択する
   左側のメニューから「録画」をクリックします。ここでローカル録画に関する設定ができます。
3. 保存先フォルダを確認・変更する
   「ローカル録画の保存先」の横にある「変更」ボタンをクリックすると、任意のフォルダを指定できます。デフォルトではドキュメントフォルダ内の「Zoom」フォルダに保存されます。
4. 録画に含める項目をチェックする
   「録画に含める項目」のセクションで、ギャラリービューと共有画面を同時に録画するか、個別のビデオファイルを録画するかなどを選択できます。必要に応じてチェックを入れてください。
5. 「ファイル名に日付を追加」などを設定する
   「録画ファイル名に日付を追加する」や「録画中に一時停止ボタンを表示する」などのオプションもここで設定可能です。好みに応じてオン/オフを切り替えましょう。

録画の開始

1. ミーティングに参加または開始する
   ホストとしてミーティングを開始するか、共同ホストとしてミーティングに参加します。
2. 録画ボタンをクリックする
   画面下部のコントロールバーにある「録画」ボタンをクリックします。デフォルトでは「このPCに録画」が選択されているので、そのままクリックしてください。
3. 録画が開始されたことを確認する
   画面上部に赤い録画インジケーターが表示され、参加者に録画中であることが通知されます。また、コントロールバーの「録画」ボタンが「録画中」に変わります。

録画の停止とファイル保存

1. 録画を終了したいタイミングで「停止」ボタンをクリックする
   コントロールバーの「録画」ボタンが「停止」に変わりますので、クリックすると録画が停止します。
2. ミーティングを終了するか、そのまま続行する
   録画を停止した後もミーティングは継続できます。再度録画を開始したい場合は、もう一度「録画」ボタンをクリックしてください。
3. ミーティング終了後にファイル変換が行われる
   ミーティングが完全に終了すると、Zoomが録画ファイルをMP4形式に変換し始めます。変換中はZoomの画面に進捗が表示されます。変換が完了するまでアプリケーションを閉じないでください。
4. 保存先フォルダで録画ファイルを確認する
   変換が完了すると、事前に設定した保存先フォルダに「Zoom_0.mp4」のようなファイル名で保存されます。ファイル名には日時やミーティング名が含まれることもあります。

ローカル録画の注意点とよくあるトラブル

ローカル録画を使用する際には、いくつかの注意点と、発生しやすいトラブルの対処法を知っておくと安心です。ここでは代表的なポイントを説明します。

録画ボタンが表示されない場合

録画ボタンはホストまたは共同ホストのみ表示されます。参加者として入室している場合は録画ボタンが表示されません。また、ホストであっても、ミーティングの設定で「参加者による録画を許可」が無効になっていると、録画開始できないことがあります。その場合、ミーティング中の「セキュリティ」メニューから設定を変更するか、ミーティング前にスケジュール設定を確認してください。

録画中に「このPCに録画できません」とエラーが出る

このエラーは、保存先フォルダの書き込み権限がない場合や、ディスク容量が不足している場合に発生します。まず設定画面で保存先フォルダを確認し、書き込み権限があるかどうかを確かめてください。また、ハードディスクの空き容量を確認し、十分なスペースを確保してください。

録画ファイルのサイズが大きくなる

長時間の会議や高画質設定の場合、録画ファイルのサイズが数GBに達することがあります。保存先のディスク容量に注意しましょう。また、ファイルサイズを抑えたい場合は、録画設定で「最適化」オプションを選ぶか、クラウド録画を検討することをおすすめします。

録画中に一時停止する方法

ローカル録画中に一時停止したい場合は、コントロールバーの「一時停止」ボタンを使用します。このボタンはデフォルトでは表示されないため、設定画面の「録画」タブで「録画中に一時停止ボタンを表示する」にチェックを入れておく必要があります。一時停止中も録画は中断され、再開後はそのまま続きが記録されます。

録画したファイルを編集する方法

Zoomで録画したファイルはMP4形式なので、一般的な動画編集ソフトで編集できます。ただし、録画中に表示されるタイムスタンプや参加者名などは削除できない場合があります。編集が必要な場合は、専用の動画編集ツールをご利用ください。

ローカル録画とクラウド録画の比較

まとめ

この記事では、Zoomで会議を録画する基本手順とローカル保存の設定方法を解説しました。録画ボタン一つで簡単に録画を開始でき、保存先を事前に設定しておくことでファイル管理がスムーズになります。トラブル時の対処法も覚えておけば、録画に失敗する心配が減るでしょう。

次は、録画したファイルを動画編集ソフトでトリミングしたり、クラウド録画を使って共有リンクを発行する方法にも挑戦してみてください。Zoomの録画機能を活用して、会議の記録や情報共有をより効率的に行いましょう。