【Zoom】スポットライトビデオで特定の人を画面に固定する手順

Zoomのミーティングで特定の発表者や講師を常に画面に表示させたいと思ったことはありませんか。参加者が多いとアクティブスピーカー機能で画面が切り替わり、誰が話しているか分かりにくくなることがあります。スポットライトビデオを使えば、全員の画面に特定の参加者を固定表示できます。この記事では、スポットライトビデオの設定手順と注意点を詳しく解説します。

スポットライトビデオとはどのような機能か

スポットライトビデオは、ホストが特定の参加者のビデオを全員の画面に強制的に固定表示する機能です。Zoomは通常、発言している人のビデオを自動的に大きな画面に切り替えるアクティブスピーカー方式を採用しています。しかし、講演会や授業のように一人の発表者が長時間話す場面では、アクティブスピーカーが他の参加者に切り替わると聞き手が混乱します。スポットライトビデオを使えば、発表者のビデオが常に全員に表示されるため、ミーティングの進行がスムーズになります。また、スポットライトはホストが設定するほか、共同ホストにも権限を与えることができます。この機能はZoom Meetingsの全プランで利用可能で、無料版でも使用できます。ただし同時に固定できる人数はプランやバージョンによって異なる場合があります。

スポットライトビデオを設定する手順

ここではミーティング中に特定の参加者をスポットライトで固定する方法を説明します。手順は非常に簡単で、数クリックで完了します。

ミーティング中にスポットライトを開始する

1. ミーティングを開始または参加する
   ホスト権限を持つアカウントでミーティングを開始するか、すでに開始されているミーティングにホストとして参加します。
2. スポットライトを適用したい参加者のビデオサムネイルを右クリックする
   参加者リストまたは画面上のビデオサムネイルの上で右クリックすると、コンテキストメニューが表示されます。
3. 「スポットライトを開始」を選択する
   メニューの中から「スポットライトを開始」をクリックします。するとその参加者のビデオに黄色い枠が表示され、全参加者の画面に固定されます。
4. 必要に応じて複数人にスポットライトを設定する
   他の参加者にもスポットライトを適用したい場合は、同じ手順を繰り返します。最大9人まで同時に設定できます。
5. スポットライトを解除する
   固定を解除したい場合は、該当する参加者のビデオをもう一度右クリックし、「スポットライトを停止」を選択します。すべてのスポットライトを一括解除するには、参加者リスト上部の「すべてのスポットライトを停止」ボタンを使います。

事前にスポットライトを割り当てる方法

現在のZoomの仕様では、ミーティング開始前にスポットライトを割り当てる機能はありません。スポットライトは必ずミーティング中にホストが手動で設定する必要があります。ただし、ミーティングの録画やウェビナーでパネリストを固定したい場合は、ウェビナーの「パネリストのビデオをスポットライト」設定を利用できます。これは別機能となります。

スポットライトビデオの注意点とよくある誤解

スポットライトビデオは便利な機能ですが、正しく理解しないと意図しない動作を引き起こすことがあります。ここでは代表的な注意点を説明します。

ホスト以外はスポットライトを操作できない

スポットライトビデオの設定はホストまたは共同ホストのみが行えます。一般参加者が自分をスポットライトに固定することはできません。もし固定してほしい場合は、チャットでホストに依頼する必要があります。

スポットライトとピンビデオは別の機能

参加者個人が特定の人のビデオを自分の画面だけ大きく表示する「ピンビデオ」とは異なります。ピンビデオは自分だけに影響しますが、スポットライトは全員の画面に影響します。両方を同時に使うことも可能ですが、ホストがスポットライトを設定しても、参加者が自分でピンを設定すればそちらが優先される場合があります。

同時に固定できるのは9人まで

スポットライトは最大9人までしか同時に指定できません。10人以上にスポットライトを設定しようとすると、最初の9人だけが有効になります。この上限はZoomの仕様であり、変更できません。

スポットライト適用中はアクティブスピーカーが無効化される

スポットライトが設定されている間は、その人のビデオが常に最前面に表示され、アクティブスピーカーによる画面切り替えは行われません。他の参加者が話しても、スポットライトで固定された人の画面が優先されます。解除すると通常の動作に戻ります。

スポットライトビデオとピンビデオの比較

まとめ

この記事ではスポットライトビデオの設定手順と注意点を解説しました。ホストが右クリックで「スポットライトを開始」を選ぶだけで、特定の参加者のビデオを全員に固定表示できます。スポットライトは最大9人まで同時に設定でき、講演や授業などで発表者を目立たせるのに役立ちます。ただし、この機能はホストのみが操作できるため、事前に共同ホストを設定しておくなどの準備が重要です。また、個人のピンビデオとは影響範囲が異なることを理解して使い分けてください。実際のミーティングで試しながら、最適な表示方法を見つけてください。