【Zoom】チャット内容を保存する設定と保存先の確認方法

Zoomの会議中にやり取りしたチャット内容を後から見返したいと思ったことはありませんか。チャットに重要な共有事項や発言が書き込まれていると、保存しておきたくなります。しかし、保存の設定方法や保存先がわからず困る方も多いでしょう。この記事では、Zoomチャットを手動または自動で保存する方法と、保存されたファイルがどこに置かれるかを詳しく解説します。

チャット保存機能の概要と必要な条件

Zoomのチャット機能には、会議中に参加者同士でテキストメッセージをやり取りする機能があります。このチャットの内容は、会議終了後に見られなくなりますが、保存しておけば後から確認できます。保存方法は主に二つあり、一つは会議中に手動で保存する方法、もう一つは事前に自動保存を設定しておく方法です。また、保存されたチャットはテキストファイル(.txt)としてローカルに保存されます。クラウド録画と一緒にチャットを保存するオプションも存在しますが、本記事ではローカル保存を中心に解説します。

保存機能を利用するには、いくつかの条件があります。まず、会議のホストがチャット保存を許可している必要があります。デフォルトでは許可されていますが、ホスト設定で無効にされていると保存できません。また、自動保存はホストアカウントの設定で有効にする必要があります。参加者はチャットを保存できますが、自動保存の設定はホストのみが変更できます。

チャットを保存する具体的な手順

会議中に手動でチャットを保存する方法

1. 会議画面でチャットパネルを開く
   会議画面下部のツールバーにある「チャット」アイコンをクリックして、チャットパネルを表示します。
2. チャットパネルの「…」ボタンをクリック
   チャットパネルの右下にある「…」(詳細オプション)ボタンをクリックします。
3. 「チャットの保存」を選択
   表示されたメニューから「チャットの保存」をクリックします。保存ダイアログが開きます。
4. 保存先とファイル名を指定して保存
   任意の保存先フォルダを選び、ファイル名を入力して「保存」ボタンをクリックします。デフォルトではZoomの所定フォルダが表示されますが、変更可能です。

チャットを自動保存する設定方法

1. Zoomデスクトップアプリを開き、設定画面にアクセス
   Zoomデスクトップアプリの右上にある歯車アイコンをクリックして「設定」画面を開きます。
2. 「チャット」タブを選択
   左側のメニューから「チャット」タブをクリックします。
3. 「自動保存」にチェックを入れる
   「チャットの自動保存」のチェックボックスにチェックを入れます。これで、今後のすべての会議でチャットが自動保存されるようになります。
4. 保存先フォルダを確認する(オプション)
   チェックボックスの下に、保存先パスが表示されます。必要に応じて「設定」ボタンから別のフォルダに変更できます。

保存されたファイルの保存先を確認する方法

1. Windowsの場合
   エクスプローラーを開き、「ドキュメント」>「Zoom」フォルダを開きます。その中に「(会議日時)_(会議名).txt」という形式のファイルがあります。
2. Macの場合
   Finderを開き、「書類」>「Zoom」フォルダを開きます。同様にテキストファイルが保存されています。
3. 設定画面で保存先パスを確認する
   Zoomの設定>チャット>自動保存の項目に表示されているパスも確認できます。

ホストがチャット保存を無効にしている場合の対処

1. Webポータルにログイン
   ZoomのWebサイト(zoom.us)にログインし、左メニューから「設定」>「ミーティング」>「チャット」を開きます。
2. 「チャットの自動保存」を有効化
   「チャットの自動保存」のトグルをオンにします。この設定はすべてのミーティングに適用されます。
3. 「参加者によるチャットの保存」を許可
   必要に応じて、「参加者によるチャットの保存」もオンにします。

チャット保存で注意すべきポイント

ホスト以外の参加者は自動保存が設定できない

自動保存の設定は、ホストアカウントの設定でしか変更できません。参加者として会議に参加している場合は、手動での保存のみ可能です。

保存されるチャットはその会議中に投稿されたメッセージのみ

チャットファイルには会議開始から保存時点までのメッセージが含まれます。保存後に送信されたメッセージは含まれないため、保存タイミングに注意しましょう。

保存ファイルはテキスト形式で、文字化けの可能性がある

保存される形式は.txt(テキストファイル)です。文字コードはUTF-8ですが、稀にShift-JISなど他のエンコーディングで保存される場合があり、開いたときに文字化けすることがあります。その場合は、テキストエディタでエンコーディングを変更してください。

プライバシー設定によりチャット保存が無効化されている場合がある

組織のZoom管理者が、セキュリティポリシーとしてチャット保存を制限していることがあります。その場合、設定画面で「チャットの自動保存」がグレーアウト表示されます。管理者に問い合わせましょう。

クラウド録画と一緒にチャットを保存するオプション

クラウド録画を有効にしている場合、録画ファイルにチャットのテキストを埋め込むオプションもあります。ただし、これは文字情報としての保存ではなく、録画内のチャット読み上げ機能のようなものです。別途テキストファイルとして保存したい場合は、上記の手動または自動保存が必要です。

手動保存と自動保存の比較

まとめ

Zoomのチャット内容を保存する方法は、会議中の手動保存と自動保存の2つです。チャットパネルの「…」ボタンから保存する手動保存は即時性が高く、設定の自動保存は忘れずに保存できます。保存先はZoomの既定フォルダ(ドキュメント/Zoomなど)が基本ですが、手動保存時には任意の場所を指定できます。次回の会議では、自動保存を有効にしておけば保存し忘れを防げます。また、保存できない場合はホストの設定やプライバシーポリシーを確認しましょう。