【Copilot】CopilotアプリとTeamsチャットの使い分けガイドと活用例

Microsoft 365 Copilotは、様々なアプリケーションと連携し、業務効率化を支援します。CopilotアプリとTeamsチャットは、どちらもCopilotを利用できるインターフェースですが、それぞれ得意な場面が異なります。どちらをいつ使うべきか迷う方もいるでしょう。

本記事では、CopilotアプリとTeamsチャットの機能の違い、それぞれの活用例、そして使い分けのポイントを解説します。この記事を読むことで、Copilotをより効果的に活用できるようになります。

CopilotアプリとTeamsチャットの機能概要

Copilotアプリは、Microsoft 365の様々なデータソース(OneDrive、SharePoint、Outlook、Teamsなど)にアクセスし、横断的な情報収集や複雑なタスク実行を得意とします。単一のアプリに閉じず、複数の情報を統合して分析したり、長文のドキュメントを作成したりする際に強力な能力を発揮します。

一方、TeamsチャットのCopilotは、Teamsの会話や会議に特化した機能を提供します。会議の議事録作成、会議中の質問への回答、チャットの要約、メールの返信作成など、Teams内でのリアルタイムなコミュニケーションを円滑にするための支援が中心です。

法人契約(Microsoft 365 E3/E5/Business Premium + Copilotアドオン)では、両方のインターフェースでCopilotを利用できます。個人契約のCopilot Proでも、Web版Copilot(Copilotアプリに相当)およびTeams内でCopilotを利用可能です。ただし、法人契約の方が、組織内のデータへのアクセス範囲が広い場合があります。

Copilotアプリの活用例

Copilotアプリは、Webブラウザやデスクトップアプリとして利用でき、より広範なタスクに対応できます。

例えば、複数のプロジェクトに関する情報を集約し、進捗レポートを作成する際に役立ちます。OneDriveやSharePointにある関連ドキュメントを読み込ませ、「AプロジェクトとBプロジェクトの最新の進捗状況を比較し、リスク要因をまとめたレポートを作成してください」といった指示が可能です。

また、Excelファイルの内容を分析し、グラフ化する指示も得意です。Excelファイルを開いた状態でCopilotに「この売上データから、最も成長率の高い製品トップ3を特定し、棒グラフで表示してください」と依頼できます。

Wordでの長文作成支援も強力です。PowerPointのプレゼンテーション資料のたたき台作成や、既存のドキュメントを基にした新しいレポートのドラフト作成なども可能です。これらの作業は、Copilotアプリを介することで、より効率的に進められます。

Teamsチャットの活用例

TeamsチャットのCopilotは、Teamsの利用シーンに密着した機能を提供します。

会議中に「今日の会議で決定されたアクションアイテムを教えてください」と質問したり、会議終了後に「この会議の要約を3つの箇条書きで作成してください」と依頼したりできます。これにより、会議の議事録作成の手間が大幅に削減されます。

また、Teams内のチャットで、長文のメッセージを素早く要約させることも可能です。「このチャットの議論の要点を教えて」と指示すれば、重要な情報を見落とすリスクを減らせます。

Outlookとの連携も進んでおり、Teamsチャットから「〇〇さんへ、会議の日程調整に関するメールを作成してください」といった指示で、メールの下書きを生成できます。生成されたメールはTeamsチャット内で確認・編集し、Outlookから送信できます。

CopilotアプリとTeamsチャットの使い分け

CopilotアプリとTeamsチャットの使い分けは、主に以下の点を考慮して判断します。

情報源の範囲:

• Copilotアプリ: OneDrive、SharePoint、Outlook、Teamsなど、複数のMicrosoft 365サービスに横断的にアクセスしたい場合に適しています。
• Teamsチャット: Teams内の会話、会議、および連携するOutlookなど、比較的限定された範囲の情報で十分な場合に適しています。

作業の複雑さ:

• Copilotアプリ: 複数のデータを比較分析する、長文のレポートを作成する、複雑なデータ処理を行うなど、高度で多岐にわたる作業に向いています。
• Teamsチャット: 会議の要約、チャットの整理、短いメール作成など、リアルタイム性やコミュニケーション連携が重要な、比較的シンプルな作業に適しています。

作業場所:

• Teams内で作業している場合は、TeamsチャットのCopilotを利用するのが最もスムーズです。
• Teams以外のアプリ(Word、Excel、PowerPointなど)で集中的に作業したい場合や、Teams外のドキュメントを多く参照する場合は、Copilotアプリが便利です。

たとえば、過去のプロジェクト資料(SharePoint)、最新の顧客フィードバック(OneDrive)、そして現在のタスクリスト(Microsoft To Do)を統合して、次の戦略立案のためのブレインストーミング資料を作成したい場合は、Copilotアプリが最適です。

一方で、進行中のプロジェクトに関するTeams会議で、議論の要点をリアルタイムで把握し、会議後に参加者へ共有するアクションアイテムをまとめる必要がある場合は、TeamsチャットのCopilotが効率的です。

CopilotアプリとTeamsチャットの比較

項目	Copilotアプリ	Teamsチャット
主な用途	複数アプリ横断の情報収集・分析、長文作成、複雑なデータ処理	Teams内会議・チャットの要約、リアルタイム質問応答、メール作成支援
アクセス可能な情報源	OneDrive, SharePoint, Outlook, Teamsなど広範囲	Teams内の会話・会議、連携するOutlookなど
作業の複雑性	高	中〜低
インターフェース	Webブラウザ、デスクトップアプリ	Teamsアプリ内チャット
リアルタイム性	比較的低い	高い
法人契約での利用	可	可
Copilot Proでの利用	可(Web版)	可(Teams内)

まとめ

Copilotアプリは、複数アプリを横断した高度な情報分析や長文作成に、Teamsチャットは、Teams内でのリアルタイムなコミュニケーション支援に強みがあります。目的に応じてこれらのインターフェースを使い分けることで、Copilotの活用範囲が大きく広がります。

まずは、Teams会議の要約からTeamsチャットのCopilotを試してみましょう。次に、OneDriveにある複数の資料を基にレポートを作成したい際に、Copilotアプリを使ってみてください。