【Edge】サイドバーで「Outlook受信トレイ」プレビュー件数をEdge設定で変更する手順

Edgeのサイドバーに表示されるOutlook受信トレイでは、メールのプレビューがデフォルトで数件表示されます。しかし、業務で多くのメールを処理する場合、表示件数を増やしたり減らしたりしたいことがあります。この記事では、Edgeの設定画面からOutlook受信トレイのプレビュー件数を変更する手順を解説します。わずか数ステップで、自分に合った表示件数に調整できます。

EdgeサイドバーのOutlook受信トレイプレビュー件数変更機能の概要

Edgeのサイドバーには、Outlook、ニュース、天気などのアプリを追加できます。その中でもOutlookは、メールの受信トレイをサイドバー内で表示し、素早くメールを確認できる便利な機能です。プレビュー件数とは、受信トレイに表示されるメールの件数(アイテム数)と、各メールに表示されるプレビューテキストの行数を指します。これらの設定を変更することで、より多くのメールを一度に表示したり、メールの内容をより詳しくプレビューしたりできます。この設定はEdgeのサイドバー内のOutlook設定画面から行います。設定はEdgeのバージョンに関係なく、最新のEdge(バージョン120以降)で利用できます。

この機能は、Outlook Web App(Outlook on the web)の設定と連動しており、Edgeのサイドバーで行った変更は、ブラウザでOutlook Web Appを開いたときにも反映されます。ただし、完全に同期されるわけではなく、一部の設定はサイドバー専用です。次の章では、具体的な手順を説明します。

Outlook受信トレイのプレビュー件数を変更する手順

設定は、Edgeのサイドバー内でOutlookアプリを開き、その設定画面から行います。以下の手順に従って操作してください。

1. Edgeのサイドバーを開く
   画面右上の「サイドバーを開く」アイコン(四角が重なったアイコン)をクリックするか、キーボードの Ctrl + Shift + / を押してサイドバーを表示します。
2. Outlookアプリを起動する
   サイドバー上部のアプリ一覧からOutlookアイコン(封筒のマーク)をクリックします。ログインしていない場合は、Microsoftアカウントでサインインします。
3. 設定画面を開く
   Outlookの受信トレイが表示されたら、左下隅にある歯車アイコン(設定)をクリックします。
4. 「表示設定」を選択する
   表示されたメニューから「表示設定」をクリックします。
5. 「メール」タブを開く
   左側のナビゲーションで「メール」をクリックします。ここに表示に関する項目がまとまっています。
6. 「メールのプレビュー」を調整する
   「メールのプレビュー」で、各メールに表示するプレビューテキストの行数を選択します。選択肢は「プレビューなし」「1行」「2行」「3行」です。ここでは「2行」を選びます。
7. 「1ページあたりのアイテム数」を調整する
   「メールの整理」セクションにある「1ページあたりのアイテム数」で、一度に表示するメールの件数を選択します。選択肢は「25」「50」「100」です。ここでは「50」を選びます。
8. 設定を保存する
   ページ上部の「保存」ボタンをクリックします。設定が適用され、受信トレイの表示が更新されます。

以上で設定は完了です。プレビューテキストの行数と表示件数が変更され、自分好みの表示にカスタマイズできます。設定を元に戻したい場合は、同じ手順で元の値(プレビューなし、アイテム数25など)に戻してください。

設定変更時の注意点とよくある誤操作

設定が反映されない場合

設定を保存してもすぐに反映されないことがあります。その場合は、サイドバーを一度閉じて再度開くか、Edge自体を再起動してください。また、Outlookのキャッシュが古い可能性もあるため、ブラウザのキャッシュをクリアすると改善されることがあります。キャッシュのクリアは、edge://settings/clearBrowserData から行えます。

設定がOutlook Web Appと同期されない

Edgeサイドバーで行った設定は、通常のブラウザでOutlook Web App(https://outlook.office.com)を開いたときの表示には影響しません。ただし、これらの設定はブラウザのストレージに保存されるため、同じブラウザで同じアカウントを使っている限りは維持されます。別のブラウザやデバイスでは別途設定が必要です。

プレビュー件数を増やしすぎるとパフォーマンスに影響

メールのプレビュー行数を「3行」に設定したり、1ページあたりのアイテム数を「100」にすると、多くのメールデータを読み込むため、サイドバーの動作が重くなることがあります。特にメールボックスに大量のメールがある場合は注意してください。パフォーマンスが気になる場合は、「プレビューなし」と「25件」に設定することをおすすめします。

誤って設定を初期化してしまった場合

設定を誤って変更してしまい、元に戻せなくなった場合は、「表示設定」の各項目をデフォルト値(メールのプレビュー:なし、1ページあたりのアイテム数:25)に戻せば元の状態に復元できます。また、Outlookの設定画面で「すべての設定をリセット」という項目はありませんが、各項目を手動で戻すことで対応できます。

Outlookサイドバーと通常のOutlook Web Appの設定比較

まとめ

EdgeのサイドバーでOutlook受信トレイのプレビュー件数を変更する手順を解説しました。設定は「表示設定」の「メールのプレビュー」と「1ページあたりのアイテム数」の2つを調整するだけです。これにより、自分にとって見やすい表示にカスタマイズでき、メールの確認作業が効率化します。次に、他のサイドバーアプリ(ニュースや天気など)の表示設定も同様にカスタマイズしてみると、より快適なブラウジング環境が整います。ぜひお試しください。