【Word】段組みを途中の段落から開始する!「段の区切り」と「セクション区切り」の違い

Wordで文書を作成しているとき、特定の箇所から段組みを開始したいと思ったことはありませんか。

本文は1段組で、その後の特定の箇所から2段組や3段組にしたい、といったケースです。

しかし、単純に段組みを設定しても、文書全体の書式が意図しない形で変わってしまうことがあります。

この記事では、Wordで段組みを途中の段落から開始させるための正確な方法と、その際に混同しやすい「段の区切り」と「セクション区切り」の違いを解説します。

段組みとセクション区切りの関係性

Wordで段組みを設定する際、文書全体に一律に適用される、または指定した範囲に適用されます。

しかし、文書の途中で段組みのレイアウトを変更したい場合、単に段組みを設定するだけではうまくいきません。

そこで重要になるのが「セクション区切り」です。セクション区切りは、文書を論理的なまとまりである「セクション」に分割します。

セクションごとに異なる書式設定(段組み、ヘッダー・フッター、ページ番号など)を適用できるようになるため、段組みを途中で開始・終了させるために不可欠な機能です。

段の区切りとセクション区切りの違い

Wordのレイアウト機能には「段の区切り」と「セクション区切り」という似た名前の機能があります。

「段の区切り」は、現在の段組み設定内で、強制的に次の段へテキストを移動させるためのものです。

例えば、3段組の途中で、まだテキストが埋まっていないのに次の段から書き始めたい場合に、この「段の区切り」を使います。

一方、「セクション区切り」は、文書全体を複数のセクションに分割し、セクションごとに書式設定を変えるための機能です。

段組みの段数を変更したい、ヘッダー・フッターをセクションごとに変えたい、といった場合に利用します。

段組みを途中で開始・終了させるには、この「セクション区切り」を使用する必要があります。

段組みを途中の段落から開始する手順

1. 段組みを開始したい位置にカーソルを移動
   段組みを開始したい段落の直前にカーソルを置きます。
2. 「レイアウト」タブを選択
   Wordのリボンメニューから「レイアウト」タブをクリックします。
3. 「区切り」アイコンをクリック
   「ページ設定」グループにある「区切り」アイコンをクリックします。
4. 「セクション区切り」から選択
   表示されるメニューから、「セクション区切り」の項目を選びます。
5. 「次のページから」を選択
   段組みを開始したい位置が新しいページから始まる場合は「次のページから」を選択します。
6. 「現在のページから」を選択(必要に応じて)
   段組みを開始したい位置が現在のページ内で、かつそれ以降の段落に適用したい場合は、「現在のページから」を選択します。
7. 「OK」をクリック
   選択したセクション区切りが挿入されます。
8. 段組みを設定したいセクションを選択
   カーソルが新しいセクションにあることを確認し、段組みを設定したい範囲(通常は新しいセクション全体)を選択します。
9. 「レイアウト」タブの「段組み」を選択
   再度「レイアウト」タブを開き、「ページ設定」グループの「段組み」アイコンをクリックします。
10. 目的の段数を設定
    表示されるメニューから、適用したい段数(例:「2段」「3段」)を選択します。
11. 「段組み」ダイアログボックスを開く
    より詳細な設定を行いたい場合は、「段組み」メニューの最下部にある「段組み」をクリックしてダイアログボックスを開きます。
12. 「適用先」を確認・変更
    ダイアログボックスの「適用先」が「このセクション」になっていることを確認します。必要であれば変更します。
13. 「OK」をクリック
    設定が完了し、指定したセクションから段組みが開始されます。

段組みを途中で終了させる手順

段組みが適用されたセクションの後に、再び1段組に戻したい場合も同様の手順で設定できます。

1. 1段組に戻したい位置にカーソルを移動
   段組みを終了し、1段組に戻したい段落の直前にカーソルを置きます。
2. 「レイアウト」タブの「区切り」を選択
   「レイアウト」タブの「区切り」アイコンをクリックします。
3. 「セクション区切り」から「次のページから」を選択
   1段組の開始位置を新しいページにしたい場合は、「次のページから」を選びます。
4. 「現在のページから」を選択(必要に応じて)
   現在のページ内で1段組に戻したい場合は、「現在のページから」を選択します。
5. 「OK」をクリック
   セクション区切りが挿入されます。
6. 「レイアウト」タブの「段組み」を選択
   「レイアウト」タブの「段組み」アイコンをクリックします。
7. 「1段」を選択
   表示されるメニューから「1段」を選択します。
8. 「適用先」を確認・変更
   「段組み」ダイアログボックスを開き、「適用先」が「このセクション」になっていることを確認します。
9. 「OK」をクリック
   設定が完了し、指定したセクションから1段組に戻ります。

段組み設定でよくある失敗例

段組みが文書全体に適用されてしまう

これは、セクション区切りを挿入せずに、文書の途中で段組みを設定しようとした場合に起こります。

Wordは、特に指定がない場合、文書全体に設定を適用しようとします。

対処法:

1. セクション区切りを挿入する
   段組みを開始したい箇所に、必ず「セクション区切り(次のページから)」または「セクション区切り(現在のページから)」を挿入してください。
2. 「適用先」を確認する
   段組みを設定する際に「段組み」ダイアログボックスを開き、「適用先」が「このセクション」になっていることを確認してください。

段の区切りを使ってしまい、意図したレイアウトにならない

段組みの途中で強制的に改段したい場合に「段の区切り」を使用すると、セクションが分かれないため、その後の段組み設定に影響が出てしまいます。

文書の途中で段組みの段数を変えたい場合は、「段の区切り」ではなく「セクション区切り」が必要です。

対処法:

1. 「段の区切り」を削除する
   不要な「段の区切り」は、通常、改行コードのように表示されるため、削除できます。表示されていない場合は、Wordの「編集記号」を表示する機能(Ctrl+*)で確認できます。
2. 正しいセクション区切りを挿入する
   削除後、上記の手順に従って、正しい「セクション区切り」を挿入してください。

セクション区切りが複数挿入されてしまう

誤って同じ場所に複数回セクション区切りを挿入してしまうことがあります。

これにより、意図しない空白ページが挿入されたり、書式設定が複雑になったりします。

対処法:

1. 編集記号の表示
   Wordの「ホーム」タブにある「編集記号の表示/非表示」ボタン(¶マーク)をクリックして、編集記号を表示させます。
2. 不要なセクション区切りを特定・削除
   表示された編集記号の中から、不要な「======== セクション区切り ========」を探し、削除します。

機能	目的	段組みへの影響
段の区切り	現在の段組み内で強制的に改段	段組みの段数変更はできない。段組み設定はセクション全体に適用される。
セクション区切り(次のページから)	新しいセクションを次のページから開始	新しいセクションで段組みの段数を変更できる。
セクション区切り(現在のページから)	新しいセクションを現在のページから開始	新しいセクションで段組みの段数を変更できる。

この記事では、Wordで段組みを途中の段落から開始・終了させるための「セクション区切り」の正しい使い方を解説しました。

「段の区切り」と「セクション区切り」の違いを理解し、目的に応じて適切な区切りを挿入することで、文書のレイアウトを自由自在にコントロールできるようになります。

今後は、セクション区切りを活用して、レポートや提案書などでメリハリのあるデザインを実現してみてください。

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