【Word】複数の図形がずれるときの直し方|グループ化・アンカー・位置の確認

箱と矢印で作った図が、本文への追記でばらばらになったときは、図形同士のまとまりと、文書内の置き場所を順に確認します。グループ化は部品の相対位置を保つための操作、アンカーは図形が属する段落を示すものです。

対象はWindowsのデスクトップ版Wordで作った図形やテキストボックスです。写真一枚の配置については画像のアンカー固定と位置固定の違いも参照してください。ここでは複数部品で作った図を崩さず扱う方法に絞ります。

1. 部品だけ動くのか、図全体が動くのかを見分ける

例えば「受付」と「確認」の二つの箱を矢印で結んだ図なら、箱と矢印の間隔が変わったのか、まとまったまま次ページへ移ったのかを見ます。前者は部品の選択・グループ化、後者はアンカーの所属段落と位置設定が確認対象です。

まず文書のコピーを作り、［ホーム］の［選択］から［オブジェクトの選択と表示］を開きます。重なっていて選びにくい図形も一覧で確認できます。図全体の外枠を選んだつもりで、内部の一部品だけを選んでいないかにも注意してください。

2. 一つの図として動かす部品をグループ化する

1. Ctrlキーを押しながら、まとめたい箱、矢印、テキストボックスを選びます。
2. 選択対象が二つ以上あることを確認します。グループ化する各部品の文字列の折り返しは［行内］以外にします。
3. ［図形の形式］の［グループ化］→［グループ化］を選びます。
4. 図全体を少し動かし、箱と矢印がそろって動くか確認します。

グループ化した後でも、グループを選んでから部品を選べば、その部品を編集できます。文字を直しただけで箱の大きさが変わった場合は、箱内で文字が収まっているか、矢印が指す先が合っているかも見直します。

グループ化は図形を編集禁止にする機能ではありません。また、グループになった図も本文の段落に属するため、グループ化しただけで同じページ番号へ固定されるわけではありません。

3. 図全体のアンカーと位置の基準を確認する

グループ全体を選び、［ファイル］→［オプション］→［表示］の［アンカー記号］をオンにします。説明と無関係な空段落にアンカーが付いていたら、詳細なレイアウト設定のアンカー固定を解除してから、関係する説明段落へ移すことを検討します。移した直後は図の位置も確認してください。

説明文と一緒に動かしたい図は［文字列と一緒に移動する］、同じページ内の決まった場所へ置きたい図は［ページ上で位置を固定する］を使い分けます。詳細な［位置］で、ページ・余白・段落のどれを基準にしているかも見ます。基準が違えば同じ数値でも場所は異なります。

［アンカーを段落に固定する］は、所属先を不用意に変えないための設定です。アンカーのある段落が次のページへ送られれば、図形もそのページへ移る関係は残ります。「図全体の配置」と「部品のまとまり」を別々に整えてください。

4. 固定後の症状に合わせて対象だけを直す

すべてを［前面］にすると、図が本文の文字を覆うことがあります。箱の内部余白をすべて0にする方法も、文字が縁に接して読みにくくなります。図形を置く場所と文字を読ませる余白は、見えている症状に合わせて調整します。

5. 追記と改ページを分けて試す

コピーした文書で図の前に一文を追記し、同じページ内での動きを確認します。次に説明段落が次ページへ移る程度に追記し、図全体が説明から離れないかを確認します。試した文章は取り消し、元の本文へ戻します。

アンカーが付いた段落を消して配置を直そうとすると、図にも影響します。空段落を整理するときは、図の所属先を見てから行ってください。配布前には図のあるページとその前後を印刷プレビューで確認します。

6. まとまりと所属先が合えば編集を続けやすい

図形がばらける場合は、必要な部品をまとめて選び、グループ化したうえで図全体のアンカーと位置を整えます。部品間の間隔、説明段落との関係、改ページ後の場所の三つを確認すると、何を直すべきかが明確になります。

Mac版は複数選択にCommandキーを使うなど入口が異なります。操作項目がないWeb版ではデスクトップ版で編集し、保存後の文書と配布用PDFで箱内の文字や矢印の向きを見直してください。

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