Wordで正円を描くには、図形の「楕円」を選び、Shiftキーを押しながらドラッグします。水平・垂直の直線も、線の描画中にShiftキーを押して方向を保てます。作成後に寸法をそろえたい場合は、高さと幅を数値で設定します。
ここではWindowsのデスクトップ版Wordを使い、円・四角形・直線の挿入、サイズの確認、文字と重なる場合の扱いを説明します。図形を描く操作と、描いた図形を回転・配置する操作は分けて覚えましょう。
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1. 描く形と、文章との関係を決める
【要点】丸い囲みは楕円、四角い囲みは四角形、一本の線は直線を選びます。ペンで描いた線を後から正円へ整えるより、最初から基本図形を使う方が寸法を合わせやすくなります。
操作対象の選び方も大切です。円の中へ文字を入力しているときと、円そのものを選んでいるときでは、リボンに出る機能が違います。形の大きさや線の色を変える場合は、輪郭をクリックしてサイズ変更用のハンドルが出ていることを確認します。
Wordの図形は拡大縮小に向いていますが、画像として貼り付け直したものや、画像を塗りつぶしに使ったものまで同じ品質になるとは限りません。画面の倍率やPDF出力の影響もあるので、「どれだけ拡大してもすべて鮮明」とは考えず、使う大きさで見ます。
本文の特定位置に沿って置きたいのか、用紙上の自由な位置へ置きたいのかも決めます。行内で扱うオブジェクトは文字の一部として動き、浮動配置では段落との関係をアンカーで持ちます。後から文章を書き足した際の動きは、この配置方法によって異なります。
2. Shiftキーで正円・正方形・まっすぐな線を描く
正円と正方形を描く
- 「挿入」→「図形」を開き、正円なら「楕円」、正方形なら基本の「四角形」を選びます。
- 文書内で描き始める位置を決めます。
- Shiftキーを押したまま斜めにドラッグします。
- 目的の大きさで先にマウスボタンを離し、その後でShiftキーを離します。
- 輪郭を選択し、高さと幅がそろっているかを確認します。
Shiftキーを離してからドラッグが続くと、最後の動きで縦横が変わることがあります。うまくいかなかった場合は元に戻して描き直すか、後述の数値指定で修正できます。キー操作だけにこだわって何度も図形を消す必要はありません。
水平線と垂直線を引く
「挿入」→「図形」の線の一覧から直線を選びます。Shiftキーを押しながら横方向へドラッグすれば水平、縦方向なら垂直に描けます。描いた後の色や太さは「図形の形式」→「図形の枠線」で調整します。
ここでのShiftは描画時の形や方向を整える操作です。作成済みの図形を回転ハンドルで回す場合のShiftは、15度刻みに回転させる別の操作です。正円を描くために回転の設定を探す必要はありません。
複数の図形を線でつなぎ、図形を動かしても接続を保ちたい場合はコネクタを検討します。ただの直線は、近くの図形に置いたからといって自動で接続されるわけではありません。Wordでは接続点を使う図形と線を描画キャンバス内に置く条件があるため、単純な下線とは目的を分けます。
3. 大きさと線の見た目を数値で整える
正円を同じ大きさで複数作るなら、最初の円の寸法を決めてから複製すると調整しやすくなります。例えば直径20mmの円なら、高さ20mm、幅20mmを指定します。画面の表示倍率が違っても、文書内の指定寸法はこの値です。
図形を選び、「図形の形式」のサイズ欄、または詳細なサイズ設定を開きます。高さと幅が見えない場合はウィンドウを広げるか、サイズの詳細を表示します。縦横比を固定したまま楕円の一辺だけを変えると、元の比率を保ってもう一辺も変わるため、正円へ直すときは比率の固定設定も確認します。
正円になった後、拡大縮小で形を保ちたい場合は縦横比を固定します。幅20mm、高さ20mmにした円を幅30mmへ変えるなら、高さも30mmになっているかを確認します。既存の複雑な図形では、サイズ変更が線幅や文字の収まりへ与える影響も見てください。
本文の上に円を置いて囲む用途では、「図形の塗りつぶし」を「塗りつぶしなし」にすれば下の文字を隠さずに済みます。枠線の色・太さは別に設定します。逆に番号付きの丸印など、中を塗りたい場合は、文字との明暗差が取れる配色を選びます。
二重線が一本に見える場合は、画面倍率と線幅の両方を確かめます。特定の太さ以上ならすべての画面やプリンターで必ず分離して見える、というものではありません。実際に使う大きさで見て、必要なら単純な実線にする方が読みやすい場合もあります。
線の端に矢印を付けるときは、線を選んで枠線メニューから矢印の種類を指定します。別の三角形を端へ重ねるより、線の長さを変えたときにも先端をそろえやすくなります。
4. 描けない・選べない・文字が動く場合の確認
| 困った状態 | 先に確かめること |
|---|---|
| 正円にならない | Shiftを離す順序と高さ・幅 |
| 図形を選べない | 文字編集中か、背面に隠れているか |
| 本文が回り込んで動く | 文字列の折り返しの種類 |
| 図形の中が見えない | 塗りつぶしと枠線の色 |
| 挿入メニューが使えない | 編集モード、権限、文書の保護 |
図形をクリックできない場合は、「ホーム」→「選択」→「選択ウィンドウ」から対象を探します。ヘッダーに置いた図形ならヘッダーの編集を開きます。いきなり本文や近くの図形を消して対象を探す必要はありません。
図形を挿入して文章が動いた場合は、レイアウトオプションを確認します。「前面」にすれば本文の上に置けますが、塗りつぶしがあると文字を隠します。文章の横へ説明図を置くなら四角形の折り返し、上下に本文を分けるなら上下の折り返しなど、読ませたい配置で選びます。
ページの端で図形が切れる場合は、図形の位置と大きさ、用紙サイズ、印刷可能範囲を確認します。配置基準を用紙へ変えただけで印刷の欠けがなくなるわけではありません。画面では見える端の図形も、紙への出力で切れる場合があります。
図形ボタンが使えないときは、まず文書を編集できる状態かを見ます。表のセル内だから常に図形を挿入できない、旧形式だから必ず失敗する、といった決めつけは避けてください。必要な編集権限がない文書では、所有者に編集可能な版を確認します。
Windows以外の版で同じショートカットや詳細設定が見つからない場合は、使用する版の図形機能を確認します。掲載した操作はデスクトップ版のリボンを前提としており、Web版へすべて同じ操作を当てはめるものではありません。
5. まとめ:描くときはShift、仕上げは寸法で確認する
正円・正方形はShiftを押しながら描き、水平・垂直の線もShiftで方向を保ちます。作成後は高さ・幅、枠線、塗りつぶしを確認し、文章との関係をレイアウトオプションで整えます。
Microsoftの円を描く手順とWordで線を引く手順でもShift操作を確認できます。完成した図は配布時の大きさで見直し、円の歪みや本文の隠れがない状態で使いましょう。
超解決 Excel・Word研究班
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