【Zoom】注釈の保存形式とファイル名のカスタマイズ

Zoomの画面共有中に注釈機能を使うと、文字や図形を書き込めます。しかし、保存した注釈のファイル形式やファイル名をどう設定すればよいか、疑問に思う方も多いでしょう。この記事では、注釈の保存形式とファイル名のカスタマイズ方法を詳しく解説します。これを読めば、注釈を意図通りの形式と名前で保存できるようになります。

注釈の保存形式とファイル名の概要

Zoomの注釈機能は、画面共有中に参加者が自由に書き込みできるツールです。保存操作を行うと、注釈が1枚のPNG画像としてコンピューターに保存されます。画像のサイズは画面共有の解像度に依存し、通常は現在の画面サイズに合わせたピクセル数になります。ファイル名は自動的に「ミーティングのトピック」と「保存した日時」を組み合わせた文字列になります。例えば「週次ミーティング_2025-04-10_1430.png」のような形式です。この命名規則は変更できませんが、代替手段としてミーティングのトピックを事前に設定することで間接的にカスタマイズ可能です。なお、注釈の保存はホストまたは共同ホストだけでなく、注釈権限を持つ参加者も行えます。

注釈を保存する手順

注釈の保存は画面共有中に簡単に行えます。以下の手順で保存してください。

1. 画面共有を開始して注釈ツールバーを表示
   共有画面の上部に表示される注釈ツールバーを確認します。ツールバーが表示されていない場合は、画面共有の上部にある「注釈」ボタンをクリックしてください。
2. 保存ボタンをクリック
   注釈ツールバーの右端にある「保存」アイコン(フロッピーディスクのマーク)をクリックします。または、ツールバーの「…」メニューから「保存」を選択しても構いません。
3. 保存場所を選択
   保存ダイアログが開きます。デフォルトでは「ピクチャ」フォルダまたは「ダウンロード」フォルダが表示されます。任意の場所を選び、「保存」ボタンをクリックして完了です。ファイル名は自動生成されていますが、このダイアログで名前を変更することも可能です。

保存した注釈はPNG画像として指定した場所に保存されます。後からファイル名を変更したい場合は、エクスプローラーやFinderで直接リネームしてください。

注釈のファイル名をカスタマイズする方法

Zoomの注釈保存機能では、ファイル名を完全に自由に設定できるわけではありません。しかし、以下の方法を組み合わせることで、実質的にファイル名をカスタマイズできます。

方法1: 保存ダイアログで直接ファイル名を変更する

先ほどの保存手順の中で、保存ダイアログが開いた時点でファイル名を自由に編集できます。自動生成された名前を削除し、任意の名前を入力して保存しましょう。この方法が最もシンプルです。ただし、保存するたびに手動で名前を入力する必要があります。

方法2: ミーティングのトピックを事前に変更する

ファイル名の一部に「ミーティングのトピック」が使われるため、ミーティング開始前にトピックを変更しておくと、自動生成されるファイル名に反映されます。例えば、「プロジェクトA_レビュー」に変更してから保存すると「プロジェクトA_レビュー_20250410_1430.png」となります。トピックはミーティングスケジュール設定画面や、ミーティング中の「セキュリティ」メニューから変更できます。

方法3: 保存後にファイル名を変更する

保存が完了した後、エクスプローラー(Windows)やFinder(Mac)でファイルを探し、右クリックから名前を変更してください。既存のファイル名をクリックして直接編集することもできます。この方法なら、保存時に急いでいても後で整理できます。

注釈保存時の注意点とよくあるトラブル

注釈を保存する際に気をつけるべきポイントや、よく遭遇する問題を紹介します。

注釈が保存されない場合

保存ボタンをクリックしても何も起こらない場合は、画面共有が終了していないか確認してください。注釈の保存は画面共有中のみ可能です。また、ホストから注釈権限が制限されていると保存できない場合があります。画面共有中の注釈ツールバーがグレーアウトしている場合は、ホストに権限を依頼しましょう。

保存した注釈の画質が荒い

注釈は画面解像度に合わせて保存されるため、高解像度のモニターではきれいに保存されます。しかし、画面共有の解像度が低い設定になっていると、画質が落ちることがあります。画質を向上させるには、Zoomの設定で「画面共有の解像度」を「高」に変更しておきましょう。

複数の注釈を一度に保存できない

注釈の保存は1回の操作で1枚の画像として保存されます。複数のページに渡る注釈がある場合、各ページごとに保存する必要があります。連続して保存したい場合は、注釈ツールバーの「保存」ボタンを都度クリックしてください。なお、注釈の履歴は保存できず、最後の状態のみが保存されます。

注釈のファイル名指定方法の比較

ファイル名を決める方法として、デフォルトの自動生成と2つのカスタマイズ方法を比較します。

このように、保存ダイアログでの手動変更が最も柔軟ですが、毎回入力が必要です。ミーティングトピックを変更する方法は、複数回の保存を同じトピックで行いたい場合に便利です。

まとめ

この記事では、Zoomの注釈保存形式がPNG形式であることと、ファイル名のカスタマイズ方法を解説しました。デフォルトのファイル名はミーティングトピックと日時で自動生成されますが、保存ダイアログで直接編集したり、ミーティングトピックを事前に変更することで意図した名前に近づけられます。また、保存後にリネームするのも簡単です。これらの方法を使い分けて、注釈ファイルを整理整頓しましょう。次に注釈を保存する際は、ぜひ保存ダイアログでの名前変更を試してみてください。