【Zoom】ブランドキットでバーチャル背景を組織配布する手順

Zoomのバーチャル背景を社内で統一したいとお考えではありませんか。個々の参加者が各自で画像を設定すると、背景がバラバラになり企業のブランドイメージが損なわれます。ブランドキット機能を使えば、管理者が組織全体にバーチャル背景を一括で配布できます。この記事では、ブランドキットでバーチャル背景を組織配布する手順を詳しく解説します。

ブランドキットとバーチャル背景の組織配布の概要

ブランドキットはZoom管理ポータル内の機能で、組織のブランディングを統一するための設定をまとめて管理できます。ロゴや配色、バーチャル背景などを一元管理し、所属ユーザーに強制または推奨として適用できます。バーチャル背景の組織配布とは、会社のロゴや統一デザインの背景画像を全社員のZoomミーティングに自動で適用する仕組みです。この機能を利用するには、Zoomの有料プラン(Business、Enterprise、Educationなど)のライセンスが必要です。また、管理ポータルにアクセスできる管理者権限(アカウントオーナーまたは管理者ロール)がなければ設定できません。ブランドキットを使えば、個々のユーザーが背景を変更する手間を省き、ブランドイメージの一貫性を保てます。

ブランドキットでバーチャル背景を組織配布する手順

手順1:Zoom管理ポータルにログインする

1. 管理ポータルにアクセスする
   Webブラウザで https://zoom.us/profile にアクセスし、管理者権限のあるアカウントでサインインします。
2. 管理メニューを開く
   左側のナビゲーションメニューから「アカウント管理」をクリックし、その中の「ブランド設定」を選択します。

手順2:ブランドキットを有効にする

1. ブランドキットタブを開く
   「ブランド設定」画面で上部のタブから「ブランドキット」をクリックします。
2. ブランドキットを有効化する
   「ブランドキットを有効にする」のトグルスイッチをオンにします。これでブランドキット機能が使えるようになります。

手順3:バーチャル背景画像をアップロードする

1. バーチャル背景セクションに移動する
   ブランドキット設定画面を下にスクロールし、「バーチャル背景」のセクションを見つけます。
2. 画像を追加する
   「画像を追加」ボタンをクリックし、組織で使用するバーチャル背景画像を選択します。推奨される画像サイズは1920×1080ピクセルで、ファイル形式はJPGまたはPNGです。最大サイズは5MBまでです。
3. 画像を整理する
   複数の背景をアップロードする場合は、ドラッグ&ドロップで順序を変更できます。ユーザーに表示される順番が変わります。Name列で画像の表示名も編集可能です。

手順4:配布先のグループまたはユーザーを設定する

1. 割り当て方法を選ぶ
   ブランドキットのバーチャル背景は、アカウント全体、特定のグループ、または個別ユーザーに割り当てられます。ここではグループ単位で割り当てる方法を説明します。
2. グループ管理に移動する
   左側メニューから「ユーザー管理」→「グループ」をクリックします。該当するグループを選択するか、新規グループを作成します。
3. グループ設定を編集する
   グループの設定画面で「ミーティング」タブを開き、「ミーティング内(詳細)」セクションまでスクロールします。「バーチャル背景」の項目で「ユーザーがバーチャル背景を使用することを許可」にチェックを入れます。
4. ブランドキットの背景を強制する
   「ブランドキットからバーチャル背景を強制する」にチェックを入れると、グループ内のユーザーはブランドキットで指定された背景のみを使用でき、他の背景を追加できなくなります。チェックを入れない場合は推奨として表示されます。
5. 設定を保存する
   画面下部の「保存」ボタンをクリックして設定を反映します。

アカウント全体に適用する場合は、ブランドキットの「バーチャル背景」セクションで「強制」オプションを選択します。個別ユーザーに割り当てる場合は、ユーザーのプロフィール編集画面から同様の設定が可能です。

ブランドキットによる配布の注意点と制限

画像のアップロードに関する注意

アップロードできる画像は最大5MBまでで、解像度が低いとぼやけて表示される場合があります。推奨サイズは1920×1080ピクセルです。また、画像にテキストやロゴを含める場合は、画面の端にかからないように中央に配置することをおすすめします。透過PNGにも対応していますが、背景色が白のままになることがあるため、不透明な画像の方が安全です。

ユーザーが背景を変更できなくなる場合

グループ設定で「ブランドキットからバーチャル背景を強制する」を有効にすると、ユーザーはZoomクライアントのバーチャル背景設定で他の画像を選択できなくなります。ただし、バーチャル背景を無効にして自分の背景を表示することは可能です。強制したくない場合は、このチェックを外すと、ユーザーがブランドキットの背景を選択できるようになりますが、自由に他の背景も使えます。

ブランドキットが反映されないケース

ブランドキットの設定は、Zoomデスクトップクライアントまたはモバイルアプリのバージョンが最新である必要があります。古いバージョンではブランドキットが正しく表示されないことがあります。また、ユーザーがカスタム背景をローカルに保存している場合、ブランドキットの背景が上書きされずに表示されないことがあります。その場合は、ユーザーに一度Zoomを再起動してもらうか、設定をリセットするよう案内してください。

ライセンスの要件

ブランドキット機能は、Business、Enterprise、Educationプランで利用可能です。Proプランでは使用できません。また、各ユーザーが有料ライセンスを持っている必要はなく、アカウント全体のプランが有料であれば全ユーザーに適用できます。試用期間中はブランドキットが使えない場合があるため、契約状況を確認してください。

ブランドキット配布と手動配布の比較

まとめ

ブランドキットを使うと、管理者がZoom管理ポータルから数クリックでバーチャル背景を組織全体に配布できます。手動で各ユーザーに設定させる手間がなくなり、企業のブランドイメージを統一できます。なお、ブランドキットではバーチャル背景だけでなく、ミーティング内のロゴ表示や待機室のカスタマイズも可能です。これらの機能も合わせて設定すれば、より一貫したブランド体験を提供できます。まずは管理ポータルのブランド設定を開き、配布するバーチャル背景画像を準備してみてください。