【Copilot】CopilotでExcelテーブルからピボット候補を提案させる手順と活用例

Excelで大量のデータ分析をする際、ピボットテーブルの作成は必須です。

しかし、どの項目を組み合わせれば良いか迷うことも多いでしょう。

この記事では、Copilotを活用してExcelテーブルからピボットテーブルの候補を提案させる具体的な手順を解説します。

これにより、データ分析の効率が格段に向上します。

Copilotがピボットテーブル候補を提案する仕組み

Copilotは、Excel内のデータ構造、列名、データ型を解析します。

それらの情報をもとに、データ間の関連性や集計に適した組み合わせを推測します。

例えば、売上データと地域データがあれば、「地域別の売上集計」といったピボットテーブルのアイデアを提案します。

これは、過去の類似データ分析パターンや、一般的な集計・分析のベストプラクティスに基づいています。

Copilotは、ユーザーがデータから何を明らかにしたいかを理解しようと努めます。

Copilotにピボットテーブル候補を提案させる手順

1. Excelを開き、データを準備する
   分析したいデータが格納されたExcelファイルを開きます。
2. データをテーブル形式に変換する
   データ範囲を選択し、「挿入」タブの「テーブル」をクリックしてExcelテーブルに変換します。これにより、Copilotがデータを構造的に認識しやすくなります。
3. Copilotウィンドウを開く
   Excelの右上にあるCopilotアイコンをクリックするか、「ヘルプ」タブからCopilotを選択して、Copilotのサイドパネルを開きます。
4. Copilotに指示を出す
   Copilotのプロンプト入力欄に、「このテーブルからピボットテーブルの候補を提案して」と入力し、送信します。
5. 提案されたピボットテーブルを確認する
   Copilotが、データの内容に基づいた複数のピボットテーブルのアイデアを提案します。
6. ピボットテーブルを生成する
   提案されたアイデアの中から、目的に合ったものを選択し、「挿入」ボタンをクリックすると、そのピボットテーブルがExcelシート上に自動で生成されます。

Copilotからの提案が期待通りでない場合の対処法

提案されるピボットテーブルが的外れな場合

Copilotの提案が期待と異なる場合は、プロンプトを具体的に修正してみてください。

例えば、「地域ごとの月別売上集計ピボットテーブルを提案して」のように、分析したい項目や集計軸を明示すると、より的確な提案が得られます。

Copilotアイコンが表示されない場合

Copilot機能は、Microsoft 365 Copilotライセンスが割り当てられている必要があります。

法人契約の場合は、Microsoft 365管理センターでライセンスが正しく付与されているか確認してください。

個人契約のCopilot Proでも利用できますが、Excelへの統合機能は一部制限がある場合があります。

テーブル形式でないデータで試した場合

Copilotは、Excelテーブル形式のデータをより効果的に解釈します。

通常のセル範囲のデータでは、列名が適切でない場合などに、意図した分析ができないことがあります。

必ずデータをテーブル形式に変換してからCopilotに指示を出してください。

Copilot ProとMicrosoft 365 Copilotの比較

項目	Copilot Pro	Microsoft 365 Copilot
対象ユーザー	個人・家庭向け	法人・ビジネス向け
利用可能アプリ	Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams (Web版・デスクトップ版)	Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams (Web版・デスクトップ版)
Excel連携機能	ピボットテーブル候補提案、数式生成、データ分析補助	ピボットテーブル候補提案、数式生成、データ分析補助、カスタム関数作成補助
データプライバシー	Microsoftの一般サービス規約に準拠	組織のデータポリシーに準拠、機密データ保護

Copilot Proは個人利用での生産性向上を目的としており、Microsoft 365 Copilotは組織全体のデータセキュリティと連携を重視した機能を提供します。

Excelでのピボットテーブル候補提案機能は、どちらのプランでも利用可能です。

ただし、法人契約の場合は、組織のデータポリシーに沿った利用が前提となります。

機密性の高いデータを扱う場合は、Microsoft 365 Copilotの利用が推奨されます。

Copilot Proでも、個人で管理する範囲のデータであれば同様に活用できます。

どちらのプランでも、Copilotの強力な分析支援機能を活用できます。

Copilot Proは、個人向けのMicrosoft 365サブスクリプションに追加で利用できます。

Microsoft 365 Copilotは、Microsoft 365 Business Standard/Premium、E3/E5などのライセンスに追加して利用するアドオンです。

Copilot Proは、個人のMicrosoftアカウントでサインインして利用します。

Microsoft 365 Copilotは、組織のMicrosoft 365テナントに紐づいて利用します。

Copilot Proの料金は月額制です。

Microsoft 365 Copilotの料金は、ユーザー単位の月額課金となります。

Copilot Proの機能は、Microsoft 365アプリのWeb版とデスクトップ版で利用できます。

Microsoft 365 Copilotの機能も、同様にWeb版とデスクトップ版で利用可能です。

Copilot Proは、個人が利用する範囲でのデータ分析を支援します。

Microsoft 365 Copilotは、組織内のデータを横断的に分析する際に役立ちます。

Copilot Proでも、Excelのデータ分析機能は強力です。

Microsoft 365 Copilotは、より高度なデータ統合や分析シナリオに対応します。

Copilot Proは、個人の生産性向上に特化しています。

Microsoft 365 Copilotは、組織全体のデータ活用を促進します。

Copilot Proの利用には、Microsoft 365 PersonalまたはFamilyサブスクリプションが必要です。

Microsoft 365 Copilotの利用には、対応するMicrosoft 365法人向けライセンスが必要です。

Copilot Proは、Microsoftアカウントへのサインインが必要です。

Microsoft 365 Copilotは、Azure Active Directoryアカウントへのサインインが必要です。

Copilot Proは、個人でのデータ分析に最適です。

Microsoft 365 Copilotは、チームや組織でのデータ分析に強力な支援を提供します。

Copilot Proの機能は、Microsoft 365 HomeおよびPersonalプランで利用できます。

Microsoft 365 Copilotは、Microsoft 365 Business Basic、Standard、Premium、E3、E5プランで利用できます。

Copilot Proは、Excelだけでなく、Word、PowerPoint、Outlookでも利用できます。

Microsoft 365 Copilotも、同様にWord、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsで利用できます。

Copilot Proの料金体系はシンプルです。

Microsoft 365 Copilotの料金体系は、ライセンスの種類によって異なります。

Copilot Proで生成された数式は、Excelの標準機能として利用できます。

Microsoft 365 Copilotで生成された数式も、同様にExcelで利用可能です。

Copilot Proは、個人がExcelで分析する際の強力なアシスタントです。

Microsoft 365 Copilotは、ビジネスにおけるデータドリブンな意思決定を支援します。

Copilot Proは、Excelの操作に慣れていないユーザーにも役立ちます。

Microsoft 365 Copilotは、データアナリストやビジネスユーザーの作業を効率化します。

Copilot Proを試して、Excel分析の新しい体験をしてください。

Microsoft 365 Copilotを活用し、組織のデータ活用を加速させましょう。

まとめ

Copilotを使えば、Excelのテーブルデータからピボットテーブルの候補を簡単に提案させることができます。

「このテーブルからピボットテーブルの候補を提案して」という指示一つで、データ分析の糸口が見つかるでしょう。

提案されたピボットテーブルはそのまま生成できるため、作業時間を大幅に短縮できます。

今後、Copilotの「データ分析の自動化」機能を活用して、WordやPowerPointでのレポート作成にも繋げてみてください。