【Copilot】法人契約のCopilotをiPad版Officeで利用する手順と機能制限の確認

Microsoft 365 Copilotは、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなどのアプリケーションと連携し、業務効率化を支援します。

法人契約のCopilotをiPad版Officeアプリで利用したい場合、特定の条件と手順が必要です。

この記事では、iPad版Officeアプリで法人契約のCopilotを利用するための具体的な手順と注意点を解説します。

iPad版OfficeアプリでCopilotを利用するための前提条件

法人契約のCopilotをiPad版Officeアプリで利用するには、まずMicrosoft 365 Copilotのライセンスがユーザーに正しく割り当てられている必要があります。

これはMicrosoft 365管理センターで管理されます。ライセンスが割り当てられていない場合、iPad版Officeアプリに限らず、Copilot機能は利用できません。

また、iPadには最新バージョンのWord、Excel、PowerPointなどのMicrosoft 365アプリがインストールされている必要があります。

これらのアプリはApp Storeから無料でダウンロードできます。アプリのバージョンが古いと、Copilot機能が正しく動作しない可能性があります。

iPad版OfficeアプリでCopilotを利用する手順

1. Microsoft 365管理センターでのライセンス確認(管理者向け)
   Microsoft 365管理センターにサインインします。左側のナビゲーションメニューから「ユーザー」→「アクティブなユーザー」を選択します。Copilotを利用したいユーザーを選択し、「ライセンスとアプリ」タブを開きます。「ライセンス」セクションで、「Microsoft Copilot」またはそれに類するライセンスが有効になっていることを確認します。
2. iPadでのMicrosoft 365アプリのインストール
   iPadのApp Storeを開きます。「Word」「Excel」「PowerPoint」などのMicrosoft 365アプリを検索し、インストールします。既にインストール済みの場合は、最新バージョンにアップデートされているか確認します。
3. Microsoft 365アカウントでのサインイン
   インストールした各Microsoft 365アプリ(Word、Excel、PowerPointなど)を起動します。「サインイン」または「アカウントを追加」を選択し、Copilotライセンスが割り当てられているMicrosoft 365アカウント(通常は組織のメールアドレス)でサインインします。
4. Copilot機能の有効化確認
   サインイン後、各アプリのインターフェースを確認します。通常、Copilotのアイコンや「Copilot」と表示されたメニュー項目が現れます。例えば、Wordでは「Copilot」ボタンが表示され、これをタップするとCopilotの機能が利用できます。
5. Copilotへのプロンプト入力
   Copilot機能が利用可能になったら、テキストボックスに指示(プロンプト)を入力します。例えば、「この文書の要約を作成して」や「このデータからグラフを生成して」といった指示が可能です。

iPad版OfficeアプリでのCopilot利用における注意点

Copilot機能が表示されない場合

iPad版OfficeアプリでCopilotの機能が表示されない場合、以下の点を確認してください。

1. ライセンスの確認
   まず、Microsoft 365管理センターでCopilotライセンスが対象ユーザーに正しく割り当てられているか、再度確認してください。ライセンスの反映には時間がかかる場合があります。
2. アプリのバージョン確認
   iPadのApp Storeで、Word、Excel、PowerPointなどのMicrosoft 365アプリが最新バージョンになっているか確認し、必要であればアップデートしてください。
3. アカウントのサインイン確認
   各アプリで、Copilotライセンスを持つ正しいMicrosoft 365アカウントでサインインしているか確認してください。

Web版Officeとの機能差

iPad版OfficeアプリのCopilot機能は、デスクトップ版やWeb版のCopilotと比較して、一部機能が制限されている場合があります。

例えば、高度なグラフ生成や複雑なデータ分析、特定のファイル形式への対応など、デスクトップ版で利用できる全ての機能がiPad版で提供されていない可能性があります。利用できる機能については、Microsoftの公式ドキュメントで確認することが推奨されます。

オフライン環境での利用

Copilotはクラウドベースのサービスであるため、インターネット接続が必要です。iPad版OfficeアプリでCopilotを利用する際も、安定したインターネット接続が不可欠です。オフライン状態ではCopilot機能は利用できません。

Copilot Proと法人契約Copilotの比較

Copilot Proは個人向けサブスクリプションであり、Microsoft 365 PersonalまたはFamilyユーザーが追加料金で利用できます。一方、法人契約Copilotは、組織がMicrosoft 365 E3/E5などのプランにCopilotアドオンを追加して利用する形態です。

法人契約では、組織のセキュリティポリシーに基づいたデータ保護が保証されます。iPad版OfficeアプリでのCopilot利用は、どちらの契約形態でも可能ですが、ライセンスの割り当てとサインインするアカウントが異なります。