【Copilot】WordでCopilotに見出し構成を提案させてから本文を書く手順

Wordで文章作成を始める際、構成を考えるのに時間がかかることがあります。

Copilotを使えば、見出し構成の提案を受け、それを基に本文作成を進められます。

この記事では、WordでCopilotに見出し構成を提案させ、その後の本文作成を効率化する手順を解説します。

Copilotの活用により、文章作成の初期段階から生産性を向上させることが可能です。

CopilotがWordで見出し構成を提案する仕組み

WordでCopilotを利用するには、Microsoft 365 Copilotライセンスが必要です。

Copilotは、入力された指示(プロンプト)に基づき、大規模言語モデル(LLM)を用いて文章の生成や要約を行います。

Wordの場合、文書のテーマや概要を入力することで、Copilotが適切な見出し構成案を複数提示します。

これにより、ゼロから構成を考える手間が省け、執筆の方向性を素早く定められます。

WordでCopilotに見出し構成を提案させる手順

1. Copilotを起動する
   Wordを開き、新しい文書を作成するか既存の文書を開きます。
2. 「Copilot」タブを開く
   リボンメニューの「Copilot」タブをクリックします。
3. 「文書の作成」を選択する
   Copilotウィンドウが表示されたら、「文書の作成」を選択します。
4. プロンプトを入力する
   「どのような文書を作成しますか?」という入力欄に、作成したい文書のテーマや概要を具体的に記述します。例えば、「AIのビジネス活用に関するブログ記事」のように入力します。
5. 「生成」ボタンをクリックする
   プロンプトを入力したら、「生成」ボタンをクリックします。
6. 見出し構成案を確認する
   Copilotが数種類の見出し構成案を提案します。内容を確認し、最も適したものを選びます。
7. 見出し構成を挿入する
   選択した見出し構成案を文書に挿入するには、「挿入」ボタンをクリックします。
8. 本文の執筆を開始する
   挿入された見出しを基に、各セクションの本文執筆を開始します。必要に応じて、Copilotに各セクションの本文執筆を依頼することも可能です。

Copilotで本文を生成させる手順

1. 見出しを選択する
   本文を執筆したい見出しを選択します。
2. Copilotに本文執筆を依頼する
   選択した見出しに対して、Copilotに本文執筆を依頼します。プロンプト入力欄に「この見出しについて詳細を記述してください」といった指示を入力します。
3. 本文の生成を確認する
   Copilotが指示に基づき、見出しに沿った本文を生成します。
4. 生成された本文を編集する
   生成された本文を確認し、必要に応じて加筆・修正を行います。

CopilotプロンプトでよくあるNG例と改善策

指示が曖昧で生成されない

原因: 作成したい文書のテーマや目的が不明確なため、Copilotが適切な構成を提案できません。

改善策: プロンプトに、文書の種類(ブログ記事、レポート、メールなど)、対象読者、含めたいキーワード、文書の目的などを具体的に記述します。

提案された構成が意図と異なる

原因: プロンプトの指示が、Copilotの解釈とずれている可能性があります。

改善策: より具体的な指示を追加するか、既存のプロンプトを修正して再度生成を試みます。例えば、「テクノロジーの進化と社会への影響」というテーマの場合、「AIの進化に焦点を当て、その技術的側面と社会への影響をバランス良く記述する構成」のように具体化します。

見出し構成の選択肢が少ない

原因: 入力したプロンプトがシンプルすぎる、またはCopilotの学習データに依存した結果です。

改善策: プロンプトに制約条件(例:「〇〇の観点を含める」「△△の視点は避ける」)を追加することで、より多様な構成案を引き出せます。

Copilot ProとMicrosoft 365 Copilotの機能比較

項目	Copilot Pro	Microsoft 365 Copilot
利用アプリ	Web版Copilot、Windows Copilot、Microsoft 365アプリ(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)	Microsoft 365アプリ(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Wordでの機能	文章生成、要約、校正、アイデア出し	文章生成、要約、校正、アイデア出し、文書構成提案
Excelでの機能	データ分析、グラフ作成、数式生成	データ分析、グラフ作成、数式生成、テーブル作成
PowerPointでの機能	プレゼン資料作成、画像生成	プレゼン資料作成、画像生成、構成案提案
Outlookでの機能	メール作成支援、要約	メール作成支援、要約、会議資料準備
Teamsでの機能	会議要約、議事録作成	会議要約、議事録作成、チャット応答支援
ライセンス	個人向けサブスクリプション	法人向けMicrosoft 365 E3/E5/Business Premium等へのアドオン

Copilot Proは個人利用を想定しており、Microsoft 365アプリ内での利用には別途Microsoft 365 Personal/Familyサブスクリプションが必要です。

Microsoft 365 Copilotは、法人向けのMicrosoft 365ライセンスに追加する形で提供され、組織内のデータとの連携が強化されています。

この記事では、WordでCopilotを活用し、見出し構成の提案から本文作成までを効率的に進める手順を解説しました。

Copilotに文書のテーマを入力するだけで、骨子となる見出し構成案を複数得られるため、執筆の初期段階での迷いを減らせます。

生成された見出し構成を基に、さらにCopilotに本文執筆を依頼することで、文章作成全体の時間を大幅に短縮できます。

今後は、Wordの「Copilot」タブから、より詳細な指示を出すことで、さらに質の高い文書作成を目指しましょう。