【Copilot】PowerPointの社内報スライドをCopilotに下書きさせる手順と活用例

PowerPointで社内報のスライド作成に時間がかかっていませんか。

Copilotを使えば、テキストを入力するだけでスライドのたたき台を生成できます。

この記事では、Copilotで社内報スライドの下書きを効率的に作成する手順と、その活用例を解説します。

Copilotの活用で、スライド作成の時間を大幅に短縮できるでしょう。

CopilotによるPowerPointスライド生成の仕組み

Copilotは、Microsoft 365 Copilotアドオンを契約し、PowerPointデスクトップアプリまたはWebアプリで利用できます。

ユーザーが入力したテキスト(プロンプト)を基に、Copilotはスライドのタイトル、箇条書き、関連する画像やアイコンなどを提案し、スライド形式で出力します。

法人契約(Microsoft 365 E3/E5/Business Premium + Copilotアドオン)では、組織内のデータとの連携も可能ですが、PowerPointでのスライド生成機能は、基本的なプロンプト応答が中心となります。

社内報スライドのたたき台をCopilotに生成させる手順

1. PowerPointを開く
   PowerPointデスクトップアプリまたはWebアプリを起動します。新規作成画面または既存のプレゼンテーションを開いてください。
2. Copilotを起動する
   リボンメニューの「ホーム」タブにあるCopilotアイコンをクリックします。右側にCopilotのサイドパネルが表示されます。
3. プロンプトを入力する
   Copilotサイドパネルのテキストボックスに、生成したいスライドの内容を具体的に記述します。
4. スライド生成を依頼する
   プロンプトを入力したら、「生成」またはそれに類するボタンをクリックします。Copilotがプロンプトを解釈し、スライドを作成します。
5. 生成されたスライドを確認・編集する
   Copilotが生成したスライドが表示されます。内容、デザイン、構成などを確認し、必要に応じて修正や加筆を行います。

プロンプトの具体例とポイント

Copilotに質の高いスライドを生成させるには、プロンプトの工夫が重要です。

例1:月次業績報告スライドの生成

プロンプト例:「〇〇月度の業績報告スライドを作成してください。売上、利益、主要 KPI の達成状況、前月比・前年同月比の比較を含めてください。デザインはシンプルで、グラフを効果的に使用してください。」

例2:新製品紹介スライドの生成

プロンプト例:「新製品『△△』の紹介スライドを5枚作成してください。製品概要、特徴、ターゲット顧客、価格、発売日について説明する内容にしてください。製品イメージ画像を入れるスペースも確保してください。」

ポイント

・スライドの枚数や構成要素を具体的に指定する。

・報告対象の期間や製品名などを明確にする。

・デザインのトーンや、含めたい要素(グラフ、画像など)を指示する。

・法人契約の場合、組織内のデータソースを指定できる場合もある(機能の利用可否は環境による)。

Copilotで生成したスライドの活用例

Copilotで生成したスライドは、社内報作成の様々な場面で活用できます。

例1:社内イベント告知スライド

イベント名、日時、場所、参加方法、担当者などの情報をプロンプトに入力すると、告知に必要なスライドが生成されます。画像や装飾の提案も期待できます。

例2:部署紹介スライド

部署の概要、主な業務内容、メンバー紹介、実績などをプロンプトで指示し、部署紹介用のスライドを作成します。組織図やメンバーの写真を入れるためのレイアウト提案も可能です。

例3:研修・セミナー資料のたたき台

研修のテーマ、目的、アジェンダ、各セクションの概要などをプロンプトに含めると、資料の骨子となるスライド群が生成されます。詳細な説明文や図解は後から追加します。

Copilot生成スライド編集時の注意点

デザインの偏りや過剰な装飾

Copilotは、学習データに基づいたデザインを生成するため、意図せずデザインが偏ったり、過剰な装飾が含まれたりすることがあります。

生成後は、PowerPointの標準機能やデザインアイデア機能などを活用し、企業のブランディングに沿ったデザインに調整してください。

情報の正確性と網羅性

Copilotはあくまで「下書き」を生成するツールです。生成された内容の正確性や、必要な情報がすべて網羅されているかを確認する作業は、ユーザー自身が行う必要があります。

特に、数値データや固有名詞などは、必ずファクトチェックを行ってください。

プロンプトによる出力のばらつき

同じプロンプトでも、実行するたびにCopilotの出力が若干異なる場合があります。

期待通りの結果が得られない場合は、プロンプトの表現を変えたり、より具体的に指示を加えたりして、再度生成を試みてください。

個人契約Copilot Proとの機能差

個人向けのCopilot ProでもPowerPointでのスライド生成は可能ですが、法人契約のMicrosoft 365 Copilotは、組織内のデータ(SharePointやTeamsなど)と連携して、より文脈に沿ったコンテンツ生成が期待できる場合があります。

ただし、PowerPointのスライド生成機能自体に大きな差はありません。

Copilot ProとMicrosoft 365 CopilotのPowerPoint連携比較

項目	Copilot Pro	Microsoft 365 Copilot
PowerPointスライド生成	対応	対応
プロンプトによる要約・翻訳	対応	対応
組織内データ連携	限定的(Web検索ベース)	可能(SharePoint, Teams等)※環境による
利用対象	個人、小規模事業者	法人、教育機関

CopilotのPowerPoint連携機能は、社内報スライド作成の効率化に大きく貢献します。

プロンプトを工夫し、生成されたスライドを基に編集することで、質の高い資料を迅速に作成できます。

今後は、Teams会議の議事録を基にPowerPointスライドを生成するなど、さらに連携機能の活用が広がるでしょう。