【Copilot】PowerPointの動画埋め込みスライドをCopilotで構成する手順と活用例

PowerPointで動画を効果的に活用したい場面は多いでしょう。

Copilotを使えば、動画埋め込みスライドの構成案作成や、関連するテキスト生成を効率化できます。

この記事では、Copilotを使ってPowerPointの動画埋め込みスライドを構成する具体的な手順と、その活用例を解説します。

Copilotを活用し、魅力的なプレゼンテーション資料を作成しましょう。

CopilotによるPowerPoint動画スライド構成の仕組み

Copilotは、Microsoft 365 Copilotアドオンを導入している環境で利用できます。

PowerPointデスクトップアプリやWebアプリ上で、Copilot機能を使って動画コンテンツを基にしたスライド作成を支援します。

具体的には、動画のテキスト情報や、動画の内容を把握して、スライドの構成案、各スライドのテキスト、さらにはデザインの提案まで行います。

これにより、動画の内容を効果的に伝えるためのスライド作成時間を大幅に短縮できます。

動画埋め込みスライドの構成をCopilotに依頼する手順

PowerPointで動画を埋め込んだスライドを作成する際、Copilotを活用する手順を説明します。

1. PowerPointで新規プレゼンテーションを作成
   PowerPointデスクトップアプリまたはWebアプリを開き、新しいプレゼンテーションを作成します。
2. Copilotウィンドウを開く
   リボンの「Copilot」アイコンをクリックして、Copilotウィンドウを表示させます。
3. 動画の要約を依頼するプロンプトを入力
   「(動画ファイル名)の内容を要約して、プレゼンテーションの構成案を作成してください。」といったプロンプトを入力します。動画ファイルは、PCに保存されているものか、OneDriveやSharePoint上のものを指定できます。
4. Copilotによる構成案の確認と修正
   Copilotが動画の要約とスライド構成案を生成します。内容を確認し、必要に応じて修正や追加を指示します。
5. 動画をスライドに埋め込む
   「挿入」タブから「ビデオ」を選択し、PCまたはオンライン上の動画ファイルを挿入します。
6. Copilotに各スライドのテキスト生成を依頼
   生成された構成案に基づき、各スライドごとに「(スライドタイトル)について、動画の内容を踏まえた説明文を作成してください。」のように依頼します。
7. デザインの適用と調整
   Copilotはデザインの提案も行うことがあります。提案されたデザインを確認し、必要に応じて調整します。

Copilotを活用した動画スライドの応用例

Copilotは、動画埋め込みスライド作成において、さらに多様な活用が可能です。

研修・eラーニングコンテンツの作成

社内研修やeラーニング用の動画コンテンツを作成する際、Copilotに動画の内容を要約させ、学習目標に合わせたスライド構成を依頼できます。

さらに、各スライドの要点や確認クイズの質問案などを生成させることで、学習効果を高める資料を効率的に作成できます。

製品デモ・説明動画のスライド化

新製品のデモ動画やサービス説明動画をプレゼンテーションに組み込む場合、Copilotに動画の各機能紹介部分を説明するスライドテキストを生成させることが有効です。

これにより、動画だけでは伝えきれない詳細情報や、顧客が注目すべきポイントを強調するスライドを補完できます。

会議・ウェビナーの議事録スライド化

会議やウェビナーで録画された動画を、後日共有するためのスライド資料に変換する際にもCopilotが役立ちます。

Copilotに動画の議事録を要約させ、主要な決定事項やアクションアイテムをまとめたスライドを生成させることで、情報共有を円滑に進められます。

Copilotで動画スライドを作成する際の注意点

Copilotを活用して動画埋め込みスライドを作成する際には、いくつか注意すべき点があります。

動画内容の正確性確認

Copilotは動画の内容を分析しますが、その解釈が常に100%正確とは限りません。

生成されたスライドのテキストや構成案が、動画の意図や事実に沿っているか、必ず人間が確認し、必要に応じて修正してください。

機密情報・個人情報の扱い

動画や生成されるテキストに機密情報や個人情報が含まれる場合は、Copilotへの入力や生成結果の取り扱いに十分注意が必要です。

組織のセキュリティポリシーに従い、情報漏洩のリスクを回避する対策を講じてください。

プロンプトの具体性

Copilotからの期待する結果を得るためには、プロンプト(指示文)を具体的に記述することが重要です。

「〇〇について説明して」だけでなく、「〇〇のメリット・デメリットを、初心者にも分かりやすく3つのポイントで説明して」のように、条件や形式を指定すると、より的確なアウトプットが得られます。

Copilot ProとMicrosoft 365 Copilotの違い

Copilotの利用にあたり、個人向けのCopilot Proと法人向けのMicrosoft 365 Copilotでは、一部機能や利用範囲に違いがあります。

項目	Copilot Pro	Microsoft 365 Copilot
対象ユーザー	個人	法人(Microsoft 365 E3/E5/Business Premium + Copilotアドオン)
利用可能なアプリ	Web版Officeアプリ(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)、Copilotアプリ、Edge、Windows	デスクトップ版Officeアプリ、Web版Officeアプリ、Teams、Outlook、Windows
データ参照範囲	Web上の情報、ユーザーが提供した情報	Microsoft 365内のデータ(メール、チャット、ドキュメント、カレンダー等)
動画ファイル参照	直接的な参照は限定的	OneDrive/SharePoint上の動画ファイル内容の要約・分析が可能
セキュリティ	一般的なWebサービスと同等	Microsoft 365のセキュリティ・コンプライアンスに準拠

まとめ

Copilotを活用することで、PowerPointへの動画埋め込みスライド構成を大幅に効率化できます。

動画内容の要約、スライド構成案の生成、各スライドのテキスト作成まで、Copilotが強力にサポートします。

研修資料、製品デモ、会議議事録など、様々なシーンでCopilotによる動画スライド作成を試してみてください。

より高度な活用には、Copilot ProやMicrosoft 365 Copilotの機能を理解することが重要です。