【Copilot】Copilot利用時の通信暗号化の確認とセキュリティ強化手順

CopilotはMicrosoft 365のサービスと連携し、業務効率化を強力に支援します。

Copilot利用時には、入力データや生成される内容のセキュリティが重要になります。

本記事では、Copilot利用時の通信暗号化の確認方法と、セキュリティを強化するための具体的な手順を解説します。

Copilot利用時の通信暗号化の仕組み

Copilotは、Microsoft 365の基盤となるセキュリティ機能を利用しています。

ユーザーがCopilotに指示を送信する際、その通信はTLS(Transport Layer Security)プロトコルによって暗号化されます。

これにより、通信経路上でのデータの盗聴や改ざんを防ぎます。

Copilotが処理するデータは、Microsoft 365のセキュリティとコンプライアンスの枠組みの中で扱われます。

Copilot通信の暗号化を確認する手順

1. WebブラウザでCopilotにアクセスする
   EdgeなどのWebブラウザを開き、CopilotのWebインターフェースにアクセスします。
2. アドレスバーを確認する
   ブラウザのアドレスバーに表示されているURLを確認します。URLが「https://」で始まっていることを確認してください。
3. セキュリティロックアイコンを確認する
   多くのブラウザでは、アドレスバーの左側に鍵のアイコンが表示されます。このアイコンが表示されていれば、通信が暗号化されていることを示します。

Copilot利用時のセキュリティ強化手順

Microsoft 365セキュリティセンターでの確認

データ処理とコンプライアンス設定の確認

Copilotのデータ処理に関する設定は、Microsoft 365の管理センターから確認・調整できます。

管理者は、Copilotの利用ポリシーやデータ保持期間などを設定できます。

1. Microsoft 365管理センターにサインインする
   管理者権限を持つアカウントで、Microsoft 365管理センターにサインインします。
2. Copilotの設定項目を探す
   左側のナビゲーションメニューから「設定」や「サービスとアドイン」などを探し、Copilot関連の設定項目を見つけます。
3. データ処理ポリシーを確認・設定する
   Copilotが生成したコンテンツの保存、Microsoft Graphの利用範囲、コンプライアンスに関する設定を確認し、必要に応じて組織のポリシーに合わせて調整します。

アクセス権限の管理

ユーザーへのCopilotライセンス割当とアクセス制御

Copilotを利用できるユーザーを適切に管理することは、セキュリティ上不可欠です。

不要なユーザーへのライセンス割当は解除し、アクセス権限を最小限に保ちます。

1. Microsoft 365管理センターにサインインする
   管理者権限を持つアカウントで、Microsoft 365管理センターにサインインします。
2. ユーザー管理画面に移動する
   左側のナビゲーションメニューから「ユーザー」>「アクティブなユーザー」を選択します。
3. ユーザーを選択しライセンスを確認する
   Copilotライセンスが割り当てられているユーザーを選択し、「ライセンスとアプリ」セクションでCopilotアドオンの有無を確認します。
4. ライセンスの割り当てを解除する
   不要なユーザーに対しては、Copilotアドオンのチェックを外し、ライセンスの割り当てを解除します。

機密情報の入力回避

プロンプト入力時の注意点

Copilotは強力なツールですが、入力する情報には注意が必要です。

個人情報、企業の機密情報、未公開の財務情報などを直接入力することは避けるべきです。

これらの情報は、Copilotの学習データや履歴に残る可能性があり、情報漏洩のリスクにつながります。

どうしても機密情報を含む内容をCopilotに処理させたい場合は、個人を特定できない形に匿名化・抽象化してから入力してください。

Copilot ProとMicrosoft 365 Copilotのセキュリティ違い

項目	Copilot Pro	Microsoft 365 Copilot
データ処理	Web上のデータや、ユーザーが直接アップロードしたデータに基づいて応答を生成します。	Microsoft 365アプリ(Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams)内のデータや、Microsoft Graphに接続された組織データを活用します。
セキュリティ・コンプライアンス	Microsoftの一般的なプライバシーポリシーが適用されます。	Microsoft 365のエンタープライズレベルのセキュリティ、コンプライアンス、プライバシー保護が適用されます。組織のデータは、Copilotの学習には使用されません。
アクセス管理	個人のMicrosoftアカウントで管理されます。	Microsoft 365管理センターを通じて、組織全体でアクセス権限や利用ポリシーが管理されます。

Microsoft 365 Copilotは、組織のデータ保護とコンプライアンス要件を満たすように設計されています。

Copilot Proは、個人の利用を想定しており、Web上の情報や個人で管理するデータに焦点を当てています。

まとめ

Copilot利用時の通信暗号化はHTTPSによって保護されており、Microsoft 365 Copilotは組織のセキュリティ基準に準拠しています。

Microsoft 365管理センターでの設定確認や、機密情報の入力回避といった対策を講じることで、Copilotをより安全に活用できます。

今後は、Microsoft 365管理センターにおけるCopilotのデータ処理ポリシー設定や、ユーザーごとのアクセス権限管理を定期的に見直すことを推奨します。