【Copilot】ExcelでCopilotに棒グラフと折れ線の複合グラフを作らせる手順

Excelで複数のデータ系列を効果的に可視化したい場合、複合グラフは有効な手段です。

Copilotを使えば、複雑な設定なしに棒グラフと折れ線を組み合わせた複合グラフを簡単に作成できます。

この記事では、ExcelでCopilotに棒グラフと折れ線の複合グラフを作成させる具体的な手順を解説します。

Copilotが複合グラフを作成する仕組み

Copilotは、Microsoft 365のデータ分析機能と連携し、ユーザーの指示に基づいてExcel内でグラフを生成します。

棒グラフと折れ線を組み合わせる場合、Copilotはデータ系列の種類(量的データ、時系列データなど)を識別し、適切なグラフの種類と軸設定を自動的に判断します。

これにより、ユーザーはグラフの種類を選択したり、二次軸を設定したりする手間を省き、迅速に目的のグラフを作成できます。

Copilotに棒グラフと折れ線の複合グラフを作成させる手順

1. ExcelでCopilotを起動する
   Excelのデスクトップアプリを開き、リボンメニューの「Copilot」アイコンをクリックするか、Alt+IでCopilotウィンドウを表示します。
2. グラフ作成を依頼するプロンプトを入力する
   Copilotのチャットウィンドウに、グラフ作成を依頼する指示(プロンプト)を入力します。例えば、「A列の月別売上データと、B列の月別目標達成率データを使って、売上を棒グラフ、目標達成率を折れ線グラフにした複合グラフを作成してください。」のように具体的に指示します。
3. データ範囲を正確に指定する
   プロンプト内で、グラフ化したいデータがどの列または行にあるかを明確に指定します。必要であれば、データ範囲を直接Excelシート上で選択してからプロンプトを入力すると、Copilotが自動で範囲を認識します。
4. プロンプトを送信し、グラフ生成を待つ
   プロンプトを入力したら、送信ボタンをクリックします。Copilotが指示を解釈し、数秒から数十秒かけてグラフを生成します。
5. 生成されたグラフを確認する
   Copilotが生成した複合グラフがExcelシート上に表示されます。棒グラフと折れ線が正しく配置され、軸ラベルや凡例が適切に設定されているかを確認します。
6. 必要に応じて修正を依頼する
   生成されたグラフが意図した通りでない場合や、さらに調整したい箇所がある場合は、Copilotに修正を依頼します。例えば、「目標達成率の折れ線グラフの線の色を青に変えてください」や「二次軸の目盛りを調整してください」といった指示が可能です。

複合グラフ作成時の注意点とよくある誤操作

意図しないグラフが生成される

原因: プロンプトの指示が曖昧だったり、データ範囲の指定が不正確だったりする場合に発生します。

対処法: プロンプトで「棒グラフ」「折れ線グラフ」「複合グラフ」「二次軸」などのキーワードを明確に含め、データ範囲も正確に指定します。Excelシート上でデータ範囲を事前に選択してからプロンプトを入力すると、誤りを減らせます。

データ系列の割り当てが間違っている

原因: Copilotがデータ系列の役割(主軸か二次軸か、棒か折れ線か)を誤って判断した場合に起こります。

対処法: 生成されたグラフを確認し、もし間違っていれば「売上データを折れ線グラフにして、目標達成率を棒グラフにして」のように、意図した割り当てを明確に指示して再生成を依頼します。あるいは、生成されたグラフを選択し、Excelの標準機能でグラフの種類の変更や軸の変更を行います。

二次軸の表示や設定が不十分

原因: データ系列で値のスケールが大きく異なる場合、Copilotが自動で二次軸を設定しない、または設定が不十分なことがあります。

対処法: 「二次軸を使って目標達成率を表示してください」と具体的に指示します。生成後にグラフの要素を追加・編集する機能から、二次軸を追加・調整することも可能です。

Copilotの応答がない、またはエラーが発生する

原因: Microsoft 365 Copilotのライセンスが割り当てられていない、ネットワーク接続に問題がある、Excelのバージョンが古い、または一時的なサーバー側の問題などが考えられます。

対処法: Microsoft 365管理センターでCopilotライセンスが正しく割り当てられているか確認します(管理者権限が必要)。Excelを最新バージョンにアップデートし、ネットワーク接続を確認します。問題が解決しない場合は、しばらく時間をおいてから再度試すか、Microsoftサポートに問い合わせます。

Copilot ProとMicrosoft 365 Copilotでの違い

ExcelにおけるCopilotの複合グラフ作成機能は、個人向けのCopilot Proと法人向けのMicrosoft 365 Copilotで基本的に同様に利用できます。

ただし、Microsoft 365 Copilotは、組織内のデータ(SharePointやTeams上のデータなど)をコンテキストとして利用できるため、より広範なデータに基づいたグラフ作成指示が可能になる場合があります。

Copilot Proは、個人のMicrosoft 365サブスクリプションに紐づき、個人のOneDriveやローカルファイル内のデータに対して機能します。

まとめ

Copilotを利用することで、Excelで棒グラフと折れ線の複合グラフを迅速かつ容易に作成できます。

明確なプロンプトとデータ範囲の指定により、意図した通りのグラフを生成させることが可能です。

今後は、Copilotにグラフのスタイル調整やデータ系列の追加・削除なども指示し、より高度なデータ可視化に挑戦してみましょう。