【Copilot】Microsoft 365 Copilotアプリをデスクトップで使う手順と業務活用例

Microsoft 365 Copilotアプリは、Webブラウザだけでなくデスクトップからも利用できます。

デスクトップアプリを使うことで、よりスムーズな操作やオフラインでの一部機能利用が可能になります。

この記事では、Microsoft 365 Copilotアプリをデスクトップにインストールし、利用を開始するまでの手順を解説します。

Copilotアプリのデスクトップ版について、その概要と利用開始までの具体的な方法を理解できます。

Copilotアプリの概要とデスクトップ版のメリット

Microsoft 365 Copilotアプリは、AIアシスタントCopilotに直接アクセスできる専用アプリケーションです。

Webブラウザ版Copilotに加え、デスクトップアプリ版は以下のメリットを提供します。

・シームレスなアクセス: アプリケーションを起動するだけで、すぐにCopilotを利用開始できます。

・集中できる環境: ブラウザのタブを増やさずに、Copilot専用のウィンドウで作業に集中できます。

・一部機能の連携強化: 将来的に、Windows OSや他のMicrosoft 365アプリとの連携がさらに強化される可能性があります。

デスクトップ版Copilotを利用するには、Microsoft 365 Copilotライセンス(法人向けMicrosoft 365 E3/E5/Business Premium + Copilotアドオン、または個人向けCopilot Pro)が必要です。

また、Windows 10またはWindows 11がインストールされているPCが前提となります。

Copilotアプリをデスクトップにインストールする手順

Copilotアプリのインストールは、Microsoft Storeから簡単に行えます。

1. Microsoft Storeを開く
   Windowsのスタートメニューから「Microsoft Store」を検索して起動します。
2. Copilotを検索する
   Microsoft Storeの検索バーに「Copilot」と入力し、検索結果から「Microsoft Copilot」アプリを選択します。
3. インストールを実行する
   アプリのページが表示されたら、「入手」または「インストール」ボタンをクリックします。
4. インストール完了を待つ
   ダウンロードとインストールが完了するまで待ちます。完了後、スタートメニューに「Microsoft Copilot」が表示されます。

Copilotアプリにサインインする手順

インストールが完了したら、Microsoft 365アカウントでサインインします。

1. Copilotアプリを起動する
   スタートメニューから「Microsoft Copilot」アプリを起動します。
2. サインインオプションを選択する
   初回起動時にサインインを求められます。「サインイン」ボタンをクリックします。
3. Microsoft 365アカウントでサインインする
   職場または学校アカウント(法人向け)またはMicrosoftアカウント(個人向けCopilot Pro)を入力し、パスワードを入力してサインインします。
4. サインイン完了を確認する
   サインインが成功すると、Copilotのチャットインターフェースが表示され、利用準備が整います。

Copilotアプリの基本操作

サインインが完了すれば、Web版と同様にCopilotに指示を出せます。

1. プロンプトを入力する
   画面下部にあるテキスト入力欄に、質問や依頼したい内容を入力します。
2. 指示を送信する
   入力欄の右側にある送信ボタン(紙飛行機アイコン)をクリックするか、Enterキーを押します。
3. Copilotの応答を確認する
   Copilotが生成した回答や提案を画面上で確認します。
4. 会話を続ける
   必要に応じて、追加の質問や指示を入力して会話を継続します。

Copilotアプリ利用時の注意点

デスクトップ版Copilotアプリを利用する上で、いくつか注意すべき点があります。

Copilotアプリが見つからない場合

Microsoft Storeで「Copilot」と検索してもアプリが見つからない場合は、以下の原因が考えられます。

原因1:Microsoft Storeアプリが最新でない

Microsoft Storeアプリ自体が古いバージョンの可能性があります。Microsoft Storeアプリを最新版にアップデートしてから再度検索してください。

原因2:Copilotライセンスがない

Copilotを利用するには、対応するライセンスが必要です。組織の管理者または個人アカウントの設定を確認してください。

原因3:OSのバージョンが古い

CopilotアプリはWindows 10またはWindows 11に対応しています。OSのバージョンがこれより古い場合は、アップデートが必要です。

サインインできない場合

Copilotアプリにサインインできない場合は、以下の点を確認してください。

原因1:アカウント情報が誤っている

入力したメールアドレスやパスワードが間違っていないか確認してください。大文字・小文字の区別にも注意が必要です。

原因2:ライセンスが正しく割り当てられていない

法人利用の場合、Microsoft 365管理者によってCopilotライセンスがユーザーに割り当てられているか確認が必要です。個人利用の場合、Copilot Proのサブスクリプションが有効か確認してください。

原因3:ネットワーク接続の問題

インターネット接続が不安定、またはファイアウォールによって接続がブロックされている可能性があります。ネットワーク環境を確認してください。

Web版Copilotとデスクトップ版Copilotの機能比較

項目	Web版Copilot (Edgeブラウザなど)	デスクトップ版Copilotアプリ
アクセス方法	Webブラウザから専用URLにアクセス	PCにインストールされたアプリを起動
UI	ブラウザのタブ内に表示	独立したアプリケーションウィンドウで表示
基本機能	質問応答、文章作成、要約など	質問応答、文章作成、要約など
Microsoft 365アプリ連携	Word、Excel、PowerPointなどとの連携は限定的	今後OSやアプリとの連携強化が期待される
オフライン機能	利用不可	一部機能の利用可能性(現時点では限定的)
ライセンス	Copilot ProまたはMicrosoft 365 Copilotライセンス	Copilot ProまたはMicrosoft 365 Copilotライセンス

デスクトップ版Copilotアプリをインストールすることで、より手軽かつ集中してCopilotの機能を利用できます。

まずはMicrosoft Storeからアプリをダウンロードし、サインインを完了させてください。

今後は、Windows Copilotとの連携や、他のMicrosoft 365アプリとのより深い統合が期待されます。