【Copilot】TeamsでCopilotに日次スタンドアップの要約を作らせる手順

Teamsでの日次スタンドアップ会議において、議事録の作成や内容の把握に時間がかかるといった課題があります。Copilotは、Teams会議の文字起こしデータを利用して、会議内容を効率的に要約できます。この記事では、Teams会議でCopilotに日次スタンドアップの要約を生成させる具体的な手順を解説します。会議の効率化と情報共有の迅速化に役立つ情報を提供します。

Teams会議でCopilotが日次スタンドアップを要約する仕組み

CopilotはTeams会議の音声データをリアルタイムで文字起こしします。この文字起こしデータを基に、参加者の発言内容を分析し、会議の要点を抽出して要約を生成します。日次スタンドアップは、進捗報告や課題共有が中心です。Copilotはこれらの情報を構造化し、簡潔な要約として提供します。これにより、参加者は会議内容を素早く確認でき、情報共有がスムーズになります。

この機能を利用するには、Teams会議で文字起こしと記録の機能が有効になっていることが前提です。法人契約のMicrosoft 365 E3/E5/Business PremiumにCopilotアドオンを組み合わせた場合、デスクトップ版とWeb版のTeamsで利用できます。個人契約のCopilot Proの場合、Web版Teams会議でのみ要約機能が提供されます。

Teams会議でCopilotに日次スタンドアップの要約を依頼する手順

Teams会議中にCopilotに要約を依頼する手順と、会議後に要約を生成する手順を説明します。

会議中にCopilotに要約を依頼する手順

会議中にCopilotパネルからリアルタイムで要約を生成できます。進行中の議論の要点をすぐに把握するのに役立ちます。

1. Teams会議に参加する
   通常のTeams会議に参加します。会議の記録と文字起こしが開始されていることを確認します。
2. Copilotパネルを開く
   Teams会議のコントロールバーにある「Copilot」アイコンをクリックします。
3. プロンプトを入力する
   Copilotパネルの入力欄に、要約を依頼するプロンプトを入力します。例えば、「これまでの議論の要点を教えてください」や「各参加者の最新の進捗状況を要約してください」と入力します。
4. 要約を確認する
   Copilotが生成した要約がパネルに表示されます。必要に応じて、要約内容をコピーして共有できます。

会議後にCopilotに要約を依頼する手順

会議終了後、Teamsのチャットタブから会議全体の要約を生成できます。会議に参加できなかったメンバーへの情報共有に有効です。

1. 会議のチャットタブを開く
   会議が終了した後、Teamsの左側ナビゲーションから「チャット」を選択します。該当の会議チャットをクリックして開きます。
2. Copilotアイコンをクリックする
   チャットの上部にある「Copilot」アイコンをクリックします。
3. 要約プロンプトを選択または入力する
   Copilotパネルが開きます。提案されたプロンプトの中から「会議を要約する」などを選択するか、独自のプロンプトを入力します。例えば、「この日次スタンドアップの主要な進捗報告と課題を要約してください」と入力します。
4. 要約を確認・共有する
   Copilotが生成した要約がチャットに表示されます。この要約を他のメンバーに共有したり、OneDriveに保存したりできます。

CopilotによるTeams会議要約の注意点と活用ヒント

Copilotによる要約機能を最大限に活用するために、いくつかの注意点とヒントがあります。

文字起こしの精度と要約の品質について

Copilotの要約は、文字起こしの精度に大きく依存します。発言者の声質、周囲のノイズ、専門用語の多用などが文字起こしの品質を低下させる場合があります。要約の品質が低いと感じる場合、会議中にマイクの品質向上やクリアな発言を促すことが重要です。また、会議前にTeamsの設定で文字起こしの言語が正しく設定されているか確認してください。

要約の機密情報に関する取り扱い

Copilotが生成する要約には、会議で議論された機密情報が含まれる可能性があります。要約を共有する前に、内容を必ず確認し、適切な共有範囲を設定することが重要です。特に、社外秘の情報や個人情報が含まれていないか、最終確認を行うようにしてください。

Copilot ProでのTeams会議要約の制限

個人契約のCopilot Proは、Web版Teams会議でのみ要約機能を利用できます。デスクトップ版のTeamsでは、Copilot Proによる会議要約は現状サポートされていません。法人契約のMicrosoft 365 Copilotアドオンとは機能提供範囲が異なるため、利用環境に応じて適切なCopilotサービスを選択してください。

Copilot Proと法人向けCopilotのTeams会議要約機能比較

Copilot Proと法人向けCopilot(Microsoft 365 Copilotアドオン)のTeams会議要約機能にはいくつかの違いがあります。

まとめ

この記事では、Teams会議でCopilotに日次スタンドアップの要約を生成させる手順を解説しました。会議中や会議後にCopilotを活用することで、進捗確認や課題共有の効率が向上します。生成された要約は、情報共有の迅速化と議事録作成の手間削減に貢献します。他の種類の会議でもCopilotの要約機能を積極的に活用し、業務効率の向上を目指してください。