【Word】印刷時にヘッダー・フッターが切れる原因と対処!プリンタの印刷可能範囲を確認する手順

Wordで作成した文書を印刷した際、ヘッダーやフッターがページの端で切れてしまうことがあります。

この問題は、プリンターの印刷可能範囲とWordの設定が合っていない場合に発生します。

この記事では、ヘッダー・フッターが印刷されない原因を解説し、プリンターの印刷可能範囲を確認して正しく表示させる手順を説明します。

ヘッダー・フッターが印刷可能範囲外になる仕組み

Word文書は、ページ全体を印刷領域とみなしてヘッダーやフッターを配置します。

しかし、プリンターには物理的な限界があり、紙の端から一定の距離までは印刷できません。この印刷できない領域を「非印刷領域」と呼びます。

Wordのページ設定と、プリンタードライバーで定義されている非印刷領域が一致しないと、ヘッダーやフッターが非印刷領域にかかり、印刷されずに切れてしまうのです。

特に、プリンターによっては非印刷領域が広い場合があります。この設定を正しく理解することが、問題を解決する鍵となります。

ヘッダー・フッターが切れる原因と対処手順

Wordのページ設定で余白を調整する手順

Word文書のページ設定で、ヘッダー・フッターの配置をプリンターの印刷可能範囲に合わせます。

1. 「レイアウト」タブを選択する
   Wordのリボンメニューにある「レイアウト」タブをクリックします。
2. 「ページ設定」グループの右下にある矢印をクリックする
   「ページ設定」グループの右下隅にある小さな矢印をクリックして、ダイアログボックスを開きます。
3. 「余白」タブを開く
   表示された「ページ設定」ダイアログボックスで、「余白」タブを選択します。
4. ヘッダー・フッターの余白を設定する
   「ヘッダー」と「フッター」の項目で、数値を入力して余白を調整します。プリンターの非印刷領域を確認し、それより少し大きめの数値を設定するのが一般的です。例えば、1.5cmなどが推奨されることが多いです。
5. 「OK」をクリックして確定する
   設定が終わったら、「OK」ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じます。

プリンタードライバーの設定を確認・変更する手順

プリンター本体のドライバー設定で、印刷可能範囲が正しく設定されているか確認します。

1. Windowsの「設定」を開く
   Windowsのスタートメニューから「設定」(歯車アイコン)をクリックします。
2. 「デバイス」を選択する
   設定画面から「デバイス」をクリックします。
3. 「プリンターとスキャナー」を選択する
   左側のメニューから「プリンターとスキャナー」を選びます。
4. 使用しているプリンターを選択する
   一覧から印刷がうまくいかないプリンターを選択し、「管理」をクリックします。
5. 「プリンターのプロパティ」を開く
   プリンター管理画面から「プリンターのプロパティ」をクリックします。
6. 「基本設定」または「印刷設定」タブを開く
   プリンターのプロパティ画面で、「基本設定」や「印刷設定」などのタブを探します。
7. 「印刷可能範囲」または「用紙サイズ」の設定を確認する
   タブ内にある「印刷可能範囲」や「用紙サイズ」に関連する設定項目を確認します。機種によっては「用紙サイズ」の項目で、非印刷領域を含めた正確なサイズが設定されているか確認できます。
8. 必要に応じて設定を変更し「OK」をクリックする
   もし設定がおかしい場合は、プリンターのマニュアルなどを参考に正しい設定に変更し、「OK」をクリックして保存します。

ヘッダー・フッターの位置を直接調整する手順

Wordのヘッダー・フッター編集画面で、表示位置を微調整する方法です。

1. ヘッダーまたはフッターをダブルクリックする
   文書の上端または下端をダブルクリックして、ヘッダー・フッター編集モードに入ります。
2. ヘッダー・フッター内のテキストを選択する
   印刷されないヘッダーやフッターのテキストを選択します。
3. 「ホーム」タブでインデントを調整する
   「ホーム」タブの「段落」グループにある「インデントを増やす」または「インデントを減らす」ボタンを使って、テキストを左右に移動させます。
4. 「レイアウト」タブで配置を調整する
   「レイアウト」タブの「配置」グループにある「配置」ボタンで、テキストの上下左右の位置を細かく調整します。
5. ヘッダー・フッター編集モードを閉じる
   リボンメニューの「ヘッダーとフッター」タブにある「ヘッダーとフッターを閉じる」ボタンをクリックします。

ヘッダー・フッターが印刷されないその他の原因と対処

特定のプリンターでのみ発生する

もし、自宅のプリンターでは問題ないのに、会社のプリンターでだけヘッダー・フッターが切れる場合は、会社のプリンターのドライバー設定や、管理者が設定した用紙サイズが原因であることが多いです。

この場合は、会社のIT管理者やプリンターの保守担当者に相談し、プリンターの印刷可能範囲の設定を確認してもらう必要があります。

自分で設定を変更できない場合でも、状況を正確に伝えれば適切なアドバイスを得られるはずです。

用紙サイズの設定が異なる

Wordで設定している用紙サイズと、プリンタードライバーで選択している用紙サイズが一致していないと、印刷位置がずれることがあります。

Wordの「レイアウト」タブにある「サイズ」で、使用する用紙サイズ(A4、B5など)を正しく選択してください。

さらに、プリンターのプロパティ画面でも、同じ用紙サイズが選択されているか確認しましょう。両方の設定が合っていることを確認してから印刷してください。

ヘッダー・フッターのテキストが長すぎる

ヘッダーやフッターに非常に長いテキストや、多くの画像などを配置している場合、それらが印刷可能範囲に収まりきらないことがあります。

この場合は、ヘッダー・フッター内のテキストのフォントサイズを小さくしたり、不要な改行や空白を削除したりしてください。

画像を使用している場合は、画像のサイズを縮小するか、使用する画像を減らすことを検討しましょう。

比較表:Wordの余白設定とプリンター設定

項目	Wordのページ設定	プリンタードライバー設定
目的	文書全体のレイアウト、ヘッダー・フッターの配置位置を定義する	プリンターが実際に印刷できる領域を定義する
設定場所	Wordの「レイアウト」タブ > 「ページ設定」	Windowsの「設定」 > 「デバイス」 > 「プリンターとスキャナー」 > プリンタープロパティ
調整内容	上下左右の余白、ヘッダー・フッターの余白	印刷可能範囲、用紙サイズ、給紙方法など
重要度	プリンターの能力に合わせて調整が必要	プリンターの物理的制約を反映
不一致の場合	ヘッダー・フッターが切れる、レイアウトがずれる	印刷範囲外のコンテンツが印刷されない、エラーが発生する

この記事では、Wordで作成した文書のヘッダーやフッターが印刷時に切れてしまう問題について解説しました。

ページ設定の余白調整、プリンタードライバーの設定確認、ヘッダー・フッターの位置調整を行うことで、正しく表示されるようになります。

これらの手順を試しても解決しない場合は、使用しているプリンターの取扱説明書を確認するか、メーカーのサポートに問い合わせてみてください。

Wordの「印刷プレビュー」機能を活用すると、印刷前に仕上がりを確認できます。印刷前にこの機能でヘッダー・フッターが表示されているか確認する習慣をつけましょう。

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