【Word】脚注を全文表示せずに参照だけ残す!文末注への一括移動の方法

Wordで文書を作成していると、脚注が長くなりすぎて本文の視認性が悪くなることがあります。

脚注の内容を参照として残し、本文からは削除したい場面も出てくるでしょう。

この記事では、脚注を本文から削除し、参照番号だけを残して一括で文末注(終注)に移動させる方法を解説します。

長文の脚注をすっきり整理し、読みやすい文書作成をサポートします。

脚注が本文を圧迫する理由と文末注への変換

Wordで文書を作成する際、脚注は本文の末尾に詳細な情報を追記するのに便利です。

しかし、脚注の内容が長くなると、本文の表示領域を圧迫し、読みにくくなることがあります。

また、本来は本文で説明すべき内容ではない参考情報や補足説明を脚注に入れた場合、本文と脚注で情報が分散してしまい、読者が全体像を把握しにくくなる可能性もあります。

このような場合に、脚注の内容を参照として残しつつ、本文からは削除して文末注(終注)にまとめることで、文書全体の整理と可読性向上が期待できます。

Wordには、この脚注を文末注に一括で変換する機能が用意されています。

脚注を参照として文末注に一括変換する手順

1. 文書の脚注をすべて文末注に変換
   まず、文書内のすべての脚注を文末注に変換します。これにより、脚注が本文から削除され、文末注として文書の最後にまとめられます。
2. 注釈ウィンドウを開く
   「参照」タブをクリックし、「注釈」グループにある「脚注と文末注」ダイアログボックス起動ツール(右下にある小さな矢印)をクリックします。
3. 変換オプションを選択
   表示された「脚注と文末注」ダイアログボックスで、「すべて変換」ボタンをクリックします。
4. 適用して閉じる
   変換が完了したら、「OK」ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じます。これにより、脚注が文末注に変換され、本文から削除されます。

文末注の番号書式を調整する

文末注の番号書式を変更する

脚注を文末注に変換した後、文末注の番号書式が本文の参照番号と異なる場合があります。

ここでは、文末注の番号書式を調整する方法を説明します。

1. 注釈ウィンドウを再度開く
   「参照」タブの「注釈」グループにあるダイアログボックス起動ツールをクリックして、「脚注と文末注」ダイアログボックスを開きます。
2. 番号書式を選択
   ダイアログボックスの下部にある「番号書式」のドロップダウンリストから、希望する書式(例: i, ii, iiiなど)を選択します。
3. 適用して閉じる
   「適用」ボタンをクリックし、その後「OK」ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じます。

文末注の配置場所を変更する

デフォルトでは、文末注は文書の末尾に表示されます。

これを、本文の直後に表示させたい場合は、以下の手順で設定を変更します。

1. 注釈ウィンドウを開く
   「参照」タブの「注釈」グループにあるダイアログボックス起動ツールをクリックします。
2. 配置場所を選択
   ダイアログボックスの下部にある「配置場所」のドロップダウンリストから、「本文の終了位置」を選択します。
3. 適用して閉じる
   「適用」ボタンをクリックし、その後「OK」ボタンをクリックします。

文末注の参照番号が本文と重複してしまう

脚注を文末注に変換した際に、文末注の番号が本文の既存の番号と重複してしまうことがあります。

これは、Wordが自動で採番する際に、既存の番号との衝突を考慮しない場合があるためです。

番号の再採番を行う

このような場合は、手動で番号を再採番する必要があります。

1. 文末注全体を選択
   文末注のセクション全体を選択します。
2. 右クリックメニューから選択
   選択した範囲を右クリックし、表示されるメニューから「フィールドの更新」を選択します。
3. 番号が更新されることを確認
   これにより、文末注の番号が再採番され、重複が解消されるはずです。

番号書式を「連続番号」以外に設定する

もし、文末注の番号が本文の番号と連続して採番されてしまう場合は、文末注の番号書式を「連続番号」以外のものに変更します。

1. 注釈ウィンドウを開く
   「参照」タブから「脚注と文末注」ダイアログボックスを開きます。
2. 番号書式を変更
   「番号書式」で「i, ii, iii」や「a, b, c」などの書式を選択し、「適用」をクリックします。
3. 「再開始」オプションを「セクション」にする
   もし、それでも番号が連続する場合は、「再開始」オプションを「セクション」に設定してみてください。

脚注の参照番号だけを残し、本文から削除したい場合

脚注の内容は不要だが、本文中の参照番号だけは残しておきたい、というケースはよくあります。

この場合、単純に脚注を削除してしまうと、参照番号も一緒に消えてしまいます。

参照番号を残したまま脚注を削除するには、少し工夫が必要です。

脚注の参照番号をテキストに変換する

まず、脚注の参照番号をテキスト形式に変換することで、脚注本体から切り離します。

1. フィールドコードを表示
   Ctrl+Aで文書全体を選択し、次にAlt+F9を押してフィールドコードを表示します。脚注の参照番号は「SEQ Footnote」のようなフィールドコードで表示されます。
2. フィールドコードをテキストに変換
   表示されたフィールドコードをコピーし、Wordの「検索と置換」機能を使って、元のフィールドコードを「検索」し、ペーストしたテキスト(コピーしたフィールドコード)を「置換」します。
3. フィールドコードを再表示
   再度Alt+F9を押して、フィールドコードを結果表示に戻します。これで、脚注の参照番号はテキストとして残ります。

脚注本体を削除する

参照番号をテキストに変換したら、脚注本体を削除します。この操作は、通常のテキスト削除と同じように行えます。

1. 脚注セクションを選択
   文書の末尾にある脚注セクションを選択します。
2. Deleteキーで削除
   Deleteキーを押して、脚注の内容を削除します。

注釈ウィンドウで脚注を削除する

または、注釈ウィンドウを開いた状態で、脚注の一覧から不要な脚注を選択して削除することもできます。

1. 注釈ウィンドウを開く
   「参照」タブから「脚注と文末注」ダイアログボックスを開きます。
2. 脚注を選択して削除
   脚注の一覧から削除したい脚注を選択し、「削除」ボタンをクリックします。
3. 確認メッセージに「はい」
   確認メッセージが表示されたら、「はい」をクリックして削除を実行します。

脚注と文末注の書式設定の違い

脚注と文末注は、Word内で異なる書式設定が適用されることがあります。

特に、番号の書式、インデント、フォントサイズなどは、デフォルト設定が異なる場合が多いです。

項目	脚注	文末注
番号書式	通常はアラビア数字 (1, 2, 3)	通常はローマ数字 (i, ii, iii) やアラビア数字 (1, 2, 3)
配置場所	本文の末尾	文書の末尾またはセクションの末尾
インデント	脚注番号の直後から本文が始まる	文末注番号の直後から本文が始まる
フォント	本文とは異なるフォントサイズやスタイルが適用されることがある	本文とは異なるフォントサイズやスタイルが適用されることがある

まとめ

この記事では、Wordで脚注を文末注に一括変換し、本文の可読性を向上させる方法を解説しました。

脚注の長文を整理し、参照番号だけを残すことで、文書全体の構成をすっきりとさせることが可能です。

今後は、必要に応じて脚注を文末注に変換し、文書の品質を高めていきましょう。

また、参照番号をテキストに変換しておくことで、脚注本体の削除後も参照情報を維持できます。

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