【Word】印刷で文字の上下が切れるとき|固定行間・表の高さ・プリンターの確認

印刷すると漢字の上側が欠けたり、ルビや数式の一部が隠れたりする場合は、段落の固定行間を確認します。ただし、表の行の高さが固定されている場合や、プリンターでだけ欠ける場合もあるため、最初に画面・PDF・紙のどこで症状が出るかを比べます。

以下はWindowsのデスクトップ版Wordでの確認手順です。文書全体の書式を消す前に、欠けている1段落を対象に試してください。

1. 欠ける場所と出力先を比べる

［印刷レイアウト］で問題の行を拡大し、［ファイル］→［印刷］のプレビューも確認します。次にPDFへ書き出して、同じ文字を拡大して見ます。PDFの画面で正常でも、紙に出した結果は別途確認が必要です。

文字が重なって読めない症状も併発している場合は、貼り付け後の文字重なりと行間の確認も参考になります。

2. 問題の段落だけ固定行間を解除する

1. 欠けている段落を選択します。1段落だけなら、その段落にカーソルを置きます。
2. ［ホーム］→［段落］グループ右下の矢印でダイアログを開きます。
3. ［インデントと行間隔］で［行間］と［間隔］の値を控えます。
4. ［固定値］なら、まず［1行］へ変更して欠け方を比べます。大きい文字や行内の図に合わせて最低限の間隔を確保したい場合は［最小値］を使います。

固定値は行間を指定したポイント数に固定する設定です。行内の大きな文字やルビ、数式に必要な高さが足りなければ、見える範囲に影響します。［最小値］は必要な高さに応じて広がるため、固定値とは動作が違います。

3. 固定値を使い続けるなら実際の文字で調整する

帳票などで固定行間が必要な場合は、値を少しずつ増やし、最も高さのある行で確認します。通常の漢字だけでなく、ルビ、上付き・下付き、数式、行内画像の入った行を含めてください。

「12ptの文字なら行間14ptで必ず足りる」とは決められません。フォントや行内の要素によって必要な高さが変わります。値を増やしても直らない場合は、同じ数値を文書全体へ適用せず、表やテキストボックス側の制約を調べます。

行間の変更でページ数が増えた場合も、文字を欠けさせて元の枚数へ戻すのではなく、余白・段落間隔・図の大きさなどを別々に調整します。

4. 表の行高とテキストボックスの高さを確認する

表では、段落の行間と表の行の高さは別の設定です。問題の行を選び、右クリック→［表のプロパティ］→［行］で［高さを指定する］と高さの指定方法を確認します。固定された行高が不要なら指定を解除し、最低限の高さだけを保ちたいなら［最小値］へ変更します。

同じセルの中で一部の文字だけ欠ける場合は、セル内の段落にも固定行間がないか確認します。セルの高さを広げただけでは、段落側の設定がそのまま残ります。

テキストボックスでは、枠を広げて文字が現れるかを確かめます。枠内の段落の行間と上下の内部余白も見直してください。本文全体の書式クリアは、見出しや箇条書きなど必要な書式も変えるため、この切り分けには使いません。

5. 紙でだけ欠けるなら印刷設定を確認する

プレビューとPDFが正常なら、印刷先のプリンター、原稿と出力用紙のサイズ、縦横、拡大縮小を確認します。紙の端で切れる場合は、文字を印刷可能な範囲へ収める必要があります。プリンターが違えば必要な余白も変わります。

別の短いWord文書やWindowsのテストページでも同じ異常が出るかを確認すると、文書固有の設定か印刷環境かを切り分けられます。複数の文書で同じ症状が出る場合は、メーカーの案内に沿ってドライバーなどを確認してください。

6. 該当段落と前後のページを再出力する

修正後は、欠けていた文字を含むページを1枚出力して確認します。行間や行高が変わった結果、表が次ページに分かれたり、見出しの位置が動いたりしていないかも見直します。

PDFを納品する場合は最終PDF、紙を配る場合は実際のプリンターでの出力を確認します。画面の見え方だけで判断せず、読者が受け取る形式で文字が読める状態に整えてください。

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