【Zoom】クラウド録画の使い方と保存先・容量上限の確認方法

Zoomのクラウド録画は、ミーティングを自動的にクラウド上に保存できる便利な機能です。録画データはローカルではなくZoomのサーバーに保存されるため、ハードディスクの容量を気にせず利用できます。しかし、保存先の確認方法や容量の上限がわからず、困っている方も多いのではないでしょうか。この記事では、クラウド録画の開始手順から保存先の確認、容量上限の調べ方までを詳しく解説します。

クラウド録画とは何かとその利点

クラウド録画は、Zoomミーティングの映像・音声・画面共有内容をZoomのサーバーに保存する機能です。ホストが録画を開始すると、終了後すぐにクラウド上でファイルが生成されます。この録画は、ローカル録画と異なり、自分のパソコンに負荷をかけず、容量を消費しません。また、保存された録画はZoomウェブポータルからいつでもアクセスでき、共有リンクを発行して他の人に視聴してもらうことも簡単です。ただし、利用できるのは有料ライセンス(Pro、Business、Enterpriseなど)のユーザーに限られます。無料版ではクラウド録画は使えませんので注意してください。

クラウド録画を開始する手順

ここでは、ミーティング中にクラウド録画を開始する方法を説明します。ホスト権限が必要です。

1. ミーティングを開始する
   自分がホストとなってミーティングを開始します。共同ホストも録画を開始できますが、ホストから許可が必要です。
2. 「録画」ボタンをクリックする
   ミーティング画面の下部ツールバーにある「録画」ボタン(丸いアイコン)をクリックします。デフォルトでは「クラウドへ録画」が選択肢として表示されますので、それを選びます。
3. 録画中であることを確認する
   録画が開始されると、画面上部に赤い録画インジケーターが表示されます。参加者にも「このミーティングは録画されています」という通知が表示される場合があります。
4. 録画を停止する
   ミーティング終了時、または録画を途中で止めたい場合は、再度「録画」ボタンをクリックし、「録画の停止」を選択します。ミーティング終了後、自動的に録画は停止されます。

注意点として、録画を開始する前に、参加者に録画の同意を得る必要があります。特にプライバシーに関わる場合、事前の告知を忘れないでください。

クラウド録画の保存先を確認する手順

クラウド録画はZoomのサーバーに保存され、ユーザーはZoomウェブポータルからアクセスします。保存先を確認するには以下の手順を行います。

1. Zoomウェブポータルにログインする
   ブラウザでZoomの公式サイト(zoom.us)にアクセスし、自分のZoomアカウントでログインします。
2. 「録画」タブを開く
   左側のメニューから「録画」をクリックします。ここには、自分が録画したすべてのクラウド録画が一覧表示されます。
3. 録画ファイルを選択する
   一覧から見たい録画をクリックすると、詳細ページに移動します。ここで動画の視聴、ダウンロード、共有リンクのコピーができます。

保存先の物理的な場所はユーザーが直接指定できませんが、Zoomのデータセンターの地域をアカウント設定で選択できます。エンタープライズ向けのデータ所在地オプションもあります。

クラウド録画の容量上限を確認する手順

クラウド録画には、契約プランに応じた容量制限があります。上限を超えると録画ができなくなりますので、定期的に確認しましょう。

1. Zoomウェブポータルにログインする
   先ほどと同様に、Zoomウェブポータルにログインします。
2. 「プラン」または「アカウント管理」を開く
   左メニューの「プラン」(または「アカウント管理」→「プランと請求」)をクリックします。
3. 「クラウド録画ストレージ」の項目を確認する
   プランページには「クラウド録画ストレージ」という項目があり、現在の使用容量と上限が表示されます。例えば、Proライセンスでは1GB、Businessでは1GB、Enterpriseでは無制限など、ライセンスにより異なります。

また、Zoomウェブポータルの「レポート」→「使用状況」からも録画容量を確認できます。容量がいっぱいになった場合は、古い録画を削除するか、容量追加のアドオンを購入する必要があります。

クラウド録画の注意点

録画の自動削除について

クラウド録画は、保存期間が設定されています。無料版のトライアル期間中は7日間、有料ライセンスでも(デフォルトでは)30日間で自動削除されます。管理者が設定を変更すれば期間を延長できますが、上限は365日です。保存期間が切れる前にダウンロードまたはアーカイブしてください。

共有設定とパスワード

録画を共有する際、リンクを知っている全員がアクセス可能な状態がデフォルトです。パスワードを設定することで、セキュリティを高められます。また、録画のダウンロードを許可するかどうかも設定できます。これらの設定は、録画詳細ページの「共有」ボタンから変更します。

録画の品質とファイル形式

クラウド録画はMP4形式で保存されます。ビデオ品質はミーティングの設定に依存しますが、通常は高画質です。また、別途オーディオのみのM4Aファイルも生成されます。

容量上限の追加購入

容量が不足した場合、追加ストレージを購入できます。Zoomのアドオンとして、100GBや500GBなどの単位で購入可能です。料金は定額で、契約中のライセンスに追加します。

クラウド録画とローカル録画の比較表

まとめ

この記事では、Zoomのクラウド録画の使い方、保存先の確認方法、容量上限の調べ方について詳しく解説しました。クラウド録画を開始するにはミーティング中の「録画」ボタンから行い、保存先はZoomウェブポータルの「録画」タブで確認します。容量上限は「プラン」ページでチェックできます。これらの手順を覚えておけば、録画管理がスムーズになります。また、容量が不足した場合はアドオンで追加可能ですので、必要に応じて検討してみてください。ローカル録画との違いを理解し、用途に合わせて使い分けることをおすすめします。