【Zoom】参加時に自動でミュート・ビデオオフにする設定方法

Zoomミーティングに参加するたびに、毎回ミュートボタンやビデオ停止ボタンを押すのは面倒に感じることがあります。特に大人数の会議やウェビナーでは、自分の音声や映像が意図せず共有されるリスクを避けたいものです。Zoomには、参加時に自動でミュートとビデオオフにする設定が用意されています。この記事では、その設定方法をデスクトップアプリ、モバイルアプリ、Webポータルごとに詳しく解説します。

自動ミュート・ビデオオフ設定の概要

Zoomでは、ミーティングに参加するたびに手動でミュートやビデオをオフにする代わりに、参加時に自動でそれらの状態を設定することが可能です。この設定は、プライバシー保護やトラフィックの軽減に役立ちます。また、ホスト側で参加者全員のミュートを強制する設定もありますが、ここでは自分自身のクライアント設定に焦点を当てます。デスクトップアプリ、モバイルアプリ、Webポータルのいずれでも設定できます。設定は同期されるため、一度設定すれば様々な端末で同じ動作になります。

デスクトップアプリで設定する手順

Windows版またはMac版のZoomデスクトップアプリで、参加時の自動ミュートと自動ビデオオフを設定する手順を説明します。

自動ミュートの設定

1. 設定画面を開く
   Zoomデスクトップアプリを起動し、右上のプロフィールアイコンをクリックして「設定」を選択します。または、歯車アイコンをクリックしても同じ画面が開きます。
2. オーディオタブに移動
   左側のメニューから「オーディオ」をクリックします。
3. 「自動的にマイクをミュートにする」を有効化
   「ミーティングに参加するとき、マイクをミュートにする」のチェックボックスをオンにします。これで、ミーティングに参加するたびに自動でマイクがミュートになります。

自動ビデオオフの設定

1. 設定画面を開く
   同様に、プロフィールアイコンから「設定」を開きます。
2. ビデオタブに移動
   左側のメニューから「ビデオ」をクリックします。
3. 「ミーティングに参加するときビデオをオフにする」を有効化
   「ミーティングに参加するとき、ビデオをオフにする」のチェックボックスをオンにします。これで、ミーティング参加時に自動でカメラがオフになります。

両方の設定を有効にすると、ミーティング参加時にマイクとカメラが自動でオフになります。必要に応じて、ミーティング中に手動でオンにできます。

モバイルアプリで設定する手順

iOS版またはAndroid版のZoomモバイルアプリでも同様の設定が可能です。手順は以下の通りです。

自動ミュートの設定

1. 設定画面を開く
   Zoomアプリを起動し、右下の「設定」タブをタップします。
2. 「ミーティング」を選択
   設定画面の「ミーティング」をタップします。
3. 「ミーティングに参加するとき自動でミュート」をオン
   「ミーティングに参加するとき自動でミュート」のスイッチをオンにします。

自動ビデオオフの設定

1. 設定画面を開く
   同様に「設定」タブから「ミーティング」を選びます。
2. 「ビデオを常にオフにする」をオン
   「ビデオを常にオフにする」のスイッチをオンにします。この設定は、ミーティング参加時だけでなく、常にビデオをオフにした状態で参加するための設定です。

モバイルアプリでは「ビデオを常にオフにする」という名称ですが、実質的に参加時に自動でビデオがオフになります。ミーティング中に手動でビデオをオンにできます。

Webポータルで設定する手順

ZoomのWebポータル(zoom.us)からも設定できます。この設定は、すべてのデバイスに同期されます。

1. Zoom Webポータルにログイン
   ブラウザでzoom.usにアクセスし、アカウント情報でログインします。
2. 「設定」→「ミーティング」を開く
   左側のメニューから「設定」をクリックし、次に「ミーティング」タブを選択します。
3. 「プリセット」セクションを見つける
   「ミーティング」設定の中にある「プリセット」というセクションまでスクロールします。
4. 「参加時のオーディオ」を「ミュート」に設定
   「参加時のオーディオ」のドロップダウンリストで「ミュート」を選択します。
5. 「参加時のビデオ」を「オフ」に設定
   「参加時のビデオ」のドロップダウンリストで「オフ」を選択します。
6. 「保存」をクリック
   変更を保存します。この設定は、デスクトップアプリやモバイルアプリに同期され、以後ミーティング参加時に自動でミュートかつビデオオフになります。

設定が反映されない場合のよくある原因

アプリのバージョンが古い

Zoomアプリが古いバージョンだと、設定項目が存在しない場合があります。最新バージョンにアップデートしてから設定してください。

ホスト側の強制設定が優先される

ホストがミーティングの設定で「参加者全員のミュートを強制」や「ビデオを強制オフ」を有効にしている場合、あなたのクライアント設定よりもホスト設定が優先されます。この場合は、あなたが設定を変更してもミュートやビデオオフはホストの設定に従います。

別のプロファイルを使用している

Zoomアプリに複数のアカウントを追加している場合、設定はアカウントごとに管理されます。正しいアカウントで設定しているか確認してください。

デスクトップアプリとモバイルアプリの設定比較

まとめ

この記事では、Zoomミーティングに参加するときに自動でミュートとビデオオフにする設定方法を、デスクトップアプリ、モバイルアプリ、Webポータルの3つのプラットフォームで解説しました。この設定を有効にすることで、毎回手動でミュートやビデオ停止を行う手間が省け、プライバシーを守りながら会議に集中できます。さらに、Webポータルから設定すれば全デバイスに反映されるため、複数の端末を使う方にも便利です。次に、ミーティング中にミュートを解除するショートカットキー(スペースキーを押している間だけミュート解除)も覚えておくと、より快適にZoomを活用できます。