【Copilot】PowerPointでCopilotに新規事業計画書スライドを生成させる手順と活用例

PowerPointで新規事業計画書を作成する際、Copilotを活用するとスライド生成を効率化できます。

Copilotを使えば、テキストからデザイン性の高いスライドを素早く作成可能です。

この記事では、PowerPointでCopilotに新規事業計画書のスライドを生成させる具体的な手順を解説します。

さらに、生成されたスライドの活用例や、より効果的にCopilotを使うためのヒントも紹介します。

CopilotによるPowerPointスライド生成の概要

Copilotは、Microsoft 365 Copilotライセンスを持つユーザーがPowerPointで利用できる機能です。

テキストで指示を与えることで、デザインされたスライドを自動で生成します。

新規事業計画書のような、ある程度定型化されたドキュメント作成に適しています。

新規事業計画書スライドをCopilotに生成させる手順

1. PowerPointを開く
   PowerPointデスクトップアプリまたはWebアプリを起動します。
2. Copilotを起動する
   リボンの「Copilot」アイコンをクリックします。
3. プロンプトを入力する
   Copilotのチャットウィンドウに、生成したいスライドの内容を具体的に指示します。新規事業計画書の場合、「新規事業計画書のスライドを生成してください」といった指示に続けて、含めたい項目(例:事業概要、市場分析、競合分析、収益モデル、チーム紹介など)を箇条書きで追記すると、より意図に沿ったスライドが生成されます。
4. スライド生成を待つ
   Copilotが指示に基づき、複数のスライドを生成します。
5. 生成されたスライドを確認・編集する
   生成されたスライドの内容、デザインを確認します。必要に応じて、テキストの修正、画像の変更、レイアウトの調整を行います。

Copilotで生成したスライドの活用例

事業概要スライドの作成

「新規事業計画書の事業概要スライドを作成してください。事業内容は〇〇で、ターゲット顧客は△△です。」のように指示すると、事業の目的や特徴をまとめたスライドが生成されます。

市場分析スライドの作成

「新規事業計画書の市場分析スライドを作成してください。市場規模、成長率、トレンドを含めてください。」と指示すると、市場の現状を分析したスライドが作成できます。

競合分析スライドの作成

「新規事業計画書の競合分析スライドを作成してください。主要な競合企業とその強み・弱みを含めてください。」と入力すると、競合状況を整理したスライドが生成されます。

収益モデルスライドの作成

「新規事業計画書の収益モデルスライドを作成してください。主要な収益源と価格設定について記述してください。」と指示することで、ビジネスモデルの収益性を説明するスライドを作成できます。

チーム紹介スライドの作成

「新規事業計画書のチーム紹介スライドを作成してください。主要メンバーの氏名、役職、専門分野を記載してください。」と入力すると、チームの構成と強みをアピールするスライドが生成されます。

Copilot利用時の注意点とプロンプトのコツ

プロンプトは具体的に指示する

Copilotの性能は、入力するプロンプト(指示文)の質に大きく左右されます。

「新規事業計画書」だけでなく、「誰に」「何を」「どのように」伝えたいのかを明確にすることで、より的確なスライドが生成されます。

例えば、「新規事業計画書のスライドを生成。ターゲットは投資家。事業の独自性と市場の成長性を強調する内容で。」のように、目的や強調したい点を加えると良いでしょう。

生成後の編集は必須

Copilotが生成したスライドはあくまでたたき台です。

事業計画の細部、最新のデータ、自社独自の強みなどを反映させるためには、必ず生成後に手動での編集が必要です。

特に、数値データや専門的な内容は、Copilotが正確に把握できていない場合があります。

機密情報の取り扱いに注意する

Copilotに入力する情報は、組織のセキュリティポリシーに従ってください。

未公開の機密情報や個人情報などをプロンプトに含めると、意図せず情報漏洩のリスクが生じる可能性があります。

Microsoft 365 Copilotは、組織内のデータに基づいて動作しますが、入力内容には注意が必要です。

PowerPoint Webアプリとデスクトップアプリでの違い

Copilotの機能は、PowerPointのWebアプリとデスクトップアプリで若干異なる場合があります。

デスクトップアプリの方が、より高度なデザイン機能や詳細な編集オプションにアクセスしやすい傾向があります。

スライド生成後、より洗練されたデザインに仕上げたい場合は、デスクトップアプリでの編集をおすすめします。

Copilot ProとMicrosoft 365 Copilotの機能差

Copilot Pro

Copilot Proは、個人向けサブスクリプションであり、PowerPointでのスライド生成機能も利用できます。

基本的なスライド生成は可能ですが、Microsoft 365 Copilotのように組織内のデータ(SharePoint、Teamsなど)と連携した高度な指示には対応していません。

Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilotは、法人向けライセンス(Microsoft 365 E3/E5/Business Premium + Copilotアドオンなど)で提供されます。

組織内のデータと連携するため、より文脈に沿った、具体的な指示に基づいたスライド生成が期待できます。

例えば、「過去のプロジェクト報告書を参考に、次の四半期の目標設定スライドを生成して」といった指示が可能になります。

まとめ

この記事では、PowerPointでCopilotを活用し、新規事業計画書のスライドを生成する手順と活用例を解説しました。

Copilotに「新規事業計画書」といった指示を与えることで、スライド作成の初期段階を大幅に効率化できます。

生成されたスライドを基に、詳細な情報を追加・修正し、より質の高い事業計画書を作成してください。

次に、Copilotに既存のWord文書からPowerPointスライドを生成させる機能も試してみましょう。

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