【Excel】GETPIVOTDATAの自動入力を止める方法|セル参照との使い分け

2026年1月2日2026年9月20日

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ピボットテーブルの値をクリックするとGETPIVOTDATAが入るのは、項目名を指定して値を取り出すためです。セル番地で参照したい場合は生成をオフにできますが、並べ替え後に別の項目を参照しないか確認してください。

GETPIVOTDATA自体がコピーできないわけではありません。どの項目を取りたいかをセル参照にすれば、コピー先に応じた使い方もできます。

1. セルの位置と項目名のどちらを参照するか

=B5はB5の値を取り出します。ピボットを並べ替えてB5が別の支店になれば、その支店の値を返します。式が短くても、目的の項目を追い続けるとは限りません。

GETPIVOTDATAは指定したフィールドと項目に対応する値を求めます。表の位置が変わっても項目を指定できる利点がありますが、フィルターで対象が表示されない場合などは#REF!になることがあります。

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既に入力してあるGETPIVOTDATA式が、この設定だけでセル参照へ置き換わるわけではありません。既存式を変更する場合は、参照対象を確認して個別に直します。

設定を変えずに=B5を直接入力する方法もあります。相対参照なら下へコピーするとB6、B7と変わります。常にB5を参照するなら=$B$5ですが、どちらも支店名を条件として探す式ではありません。

Windows版では「ファイル」→「オプション」→「数式」にある、ピボットテーブル参照でGetPivotDataを使う設定からも切り替えられます。共有先の利用環境まで一律に変更する設定ではないため、ブックを渡す前に数式そのものを点検します。

E2に支店名がある例なら、項目を指定する引数へE2を使えます。例は=GETPIVOTDATA("売上",$A$3,"支店",E2)です。下へコピーするとE3、E4を読み、支店名を切り替えられます。

売上や支店は実際のフィールド名に合わせ、$A$3は対象ピボット内のセルにします。まずクリックで生成された式を参考にし、必要な項目部分だけをセル参照へ変えると確認しやすくなります。

表の行を並べ替えた後も、目的の支店の値を取得できるか確かめます。通常のセル参照を使うなら、ラベルと数値を一緒に確認してください。合計行の位置が変わる場合もあります。

GETPIVOTDATAが#REF!になる時は、対象のピボット、フィールド名、項目名、表示中の範囲を確認します。エラーを0で隠す前に、0円なのか項目を取得できないのかを分けます。

一時的な計算で固定位置を読むならセル参照、更新後も特定の項目を読むならGETPIVOTDATAが候補です。コピーの便利さだけで全式を置き換える必要はありません。

構文と自動生成の設定はMicrosoftのGETPIVOTDATA説明で確認できます。設定変更後も、既存式と新しい式を区別して点検します。

この記事の監修者

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超解決 Excel・Word研究班

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