【Windows】複数のPDFを1つに結合する方法|ページ順の確認と保存の注意点

複数のPDFをまとめる時は、「1つのファイルに結合すること」と「複数ページを1枚の用紙へ縮小して印刷すること」を分けて考えます。ここでは、各ページの大きさを保ちながら、複数ファイルのページを1つのPDFへ並べる方法を説明します。

WindowsのMicrosoft Print to PDFは印刷結果をPDFにする機能で、既存PDFへページを追加するための結合機能ではありません。また、PowerToysを導入しても、この記事で以前案内していた「PDF Merger」という標準機能や右クリック項目を前提にはできません。PDFの結合に対応したツールを使いましょう。

1. 結合するPDFと使用するツールを確認する

先に元ファイルを残し、結合後のファイルは別名で保存します。請求書や申請書なら、対象期間、宛先、ページ数を確認し、別の取引先の書類が混ざっていないかも点検してください。

Webページ上のツールでも、ファイルをサーバーへ送るものと、ブラウザー内で処理するものがあります。見た目や「無料」という表記だけでは判断できません。勤務先の利用ルールに従い、処理場所と保存先を確認して選びます。端末内処理でも、共有PCやブラウザー拡張機能、保存先の管理は別に必要です。

超解決のPDFツールでは、ページの結合・並べ替えをブラウザー内で行えます。ページの読み込みに通信が必要なことと、選択したPDFのデータを外部へ送ることは別です。会社から指定されたPDFソフトがある場合は、そちらの結合機能を優先してください。

2. PDFを読み込み、ページを追加する

1. 上の案内からPDFツールを開きます。
2. 結合するPDFを選んで読み込みます。元ファイルを削除したり、上書きしたりする必要はありません。
3. 読み込まれたページの一覧を確認します。複数ファイルを扱う場合は、それぞれの先頭・末尾がどこか確かめます。
4. 必要なページがすべてあるか、元ファイルのページ数と照合します。

パスワードや編集制限のあるPDF、電子署名付き文書などは、一般のページ編集では扱えない場合があります。制限を解除してよいか分からない時は作成者へ確認します。署名付き原本はそのまま保管し、提出先が結合版を受け付けるかも確かめてください。

3. 保存前にページ順と向きを整える

ファイルを選択した順序やファイル名だけに頼らず、ツール内に表示されたページ順を確認します。例えば、表紙が1ページ、本文が2ページ、添付資料が1ページなら、結合後は合計4ページです。本文の2ページ目だけが先頭へ移っていないか、ページ単位で見てください。

超解決のツールではページを並べ替えられます。ドラッグが難しい場合はページの移動ボタンを使います。横向きのスキャンが混ざっていれば回転し、誤って重複追加したページだけを取り除きます。削除する前に、似た帳票でも日付や内容が異なっていないか確認してください。

印刷されたページ番号とPDF内のページ位置は一致しないことがあります。「3ページを削除する」と決めた時は、紙面の番号か、一覧の3番目かを区別します。

次の例では、元の3ファイルを残し、4ページを順番に収めた結合版を別に作っています。

4. 結合したPDFを別名で保存して開き直す

1. 出力ファイル名を入力します。元のファイルと区別できる名前にします。
2. 「編集したPDFを保存」からダウンロードします。
3. 保存先のPDFを開き、ページ数・順序・向きと文字の表示を確認します。
4. 提出用なら、指定された容量やファイル名の条件にも合っているか確認します。

ページの見た目が正しくても、フォーム、しおり、注釈、添付ファイル、電子署名などの機能が同じ状態で残るとは限りません。入力欄や署名が重要な書類は、それらの動作も確認し、必要に応じて対応するPDFソフトで処理します。結合版の確認が終わるまで元ファイルを消さないでください。

5. 結合できない時に確認すること

まず問題のPDFを単独で開けるか試します。特定のファイルだけ読み込めないなら、ダウンロードし直すか、作成者に正常なPDFを再出力してもらいます。大きなファイルを多数扱ってブラウザーが重くなる場合は、不要なタブを閉じ、少量の複製で試してください。

元ファイルを開くこと自体ができない、署名の有効性を保つ必要がある、フォームを編集し続けたい、といった場合は、単純なページ結合だけでは解決しません。目的に合うソフトと保存方式を選びます。PowerToysの提供機能はMicrosoftの公式機能一覧で確認できます。

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