【Word】フッターやページ番号が見えないときの直し方|表示設定と手入力の確認

Wordでフッターが見えなくなっても、内容が削除されたとは限りません。ページの上下余白を画面で隠している場合、先頭ページだけ別のフッターを使っている場合、実際に番号が入っていない場合で、直す場所が違います。

最初に表示を確認し、次にフッターの種類、最後に番号そのものを調べます。Windowsのデスクトップ版Wordを中心に、会社名や日付を残したまま確認する順序と、手入力の数字をPAGEフィールドに置き換える方法を説明します。

1. フッターが消えた範囲を確認する

【要点】画面に出ていないだけなのか、特定のフッターが空なのかを先に分けます。「すべてのページ」「表紙だけ」「1ページおき」「途中から」のどれに当たるか、前後のページを見比べてください。番号だけでなく会社名や横線まで消えているかも確認します。

全ページで上下の余白が見えず、本文がページの境目まで続いて見えるなら、表示設定を疑います。一方、余白は見えるのに表紙だけ番号がない場合は、「先頭ページのみ別指定」の影響を先に確認します。表紙を番号なしにする意図的な設定なら、直す必要はありません。

作業前に文書のコピーを保存します。会社名、文書番号、ページ番号を一行に配置したフッターでは、既成のフッターデザインを選び直すと内容が置き換わる場合があります。見えない原因を調べる段階で、フッター全体を削除したり作り直したりしないでください。

確認には「表示」→「印刷レイアウト」を使います。「下書き」など本文中心の表示では、フッターを紙面と同じようには確認できません。Word画面とPDFを比較するときも、同じ文書・同じページを開いているかをそろえます。

2. 上下の余白とフッターの表示を戻す

1. 「表示」タブで「印刷レイアウト」に切り替えます。
2. 「ファイル」→「オプション」→「表示」を開きます。
3. 印刷レイアウト表示でページ間の余白を表示する設定を有効にします。
4. 文書に戻り、ページ下側の余白と、会社名・番号が見えるかを確認します。
5. 下側の余白をダブルクリックしてフッターを開き、文字や番号を選べるか確かめます。

この設定は画面で余白を見せるためのものです。本文の下余白を広げる操作とは違うので、ページ数を変えて解決しようとする前に確認してください。MicrosoftのWordの表示オプションにも、上下余白とヘッダー・フッターの内容を表示する設定が説明されています。

本文を編集中はフッターが薄く表示されることがあります。編集対象の区別による表示と、文字色そのものが薄い状態を混同しないよう、フッターを開いた状態でも見ます。薄く見えるという理由だけで全体を黒に塗り直すと、会社の指定色まで変わってしまいます。

画面で余白を戻しても空欄なら、印刷プレビューも見ます。プレビューには会社名があるのに編集画面では見えない場合と、両方でない場合では次の確認先が違います。ここで「データが壊れた」と決めつけず、次の節のフッターの種類を調べます。

3. 先頭・偶数ページ・セクションごとの空欄を調べる

表紙や章の先頭だけ空欄になる場合

フッターを開き、「ヘッダーとフッター」の「先頭ページのみ別指定」を確認します。オンの場合、先頭ページ用のフッターと通常ページ用のフッターは別です。表紙に会社名だけ残したいなら、先頭ページのフッターに会社名を入れます。通常ページと同じ内容にしたい場合に限り、別指定を外すことを検討します。

文書にセクションがあると、別指定は章の先頭にも関係します。「表紙だけ番号なし」のつもりが途中の章にも空欄がある場合は、そのページを開いてフッターの表示名とセクション番号を確認してください。

1ページおきに空欄になる場合

「奇数/偶数ページ別指定」が有効なら、奇数用と偶数用をそれぞれ確認します。見開きで外側へ番号を置く資料では、両方にPAGEフィールドが必要です。片側が空だからといって別指定を外すと、左右で変えていた配置も失われます。

途中からフッターがなくなる場合

その前後にセクション区切りがあるかを編集記号で確認します。後ろのフッターが空で「前と同じヘッダー/フッター」がオフの場合、前の内容を引き継いでいない状態です。前と同じ会社名や番号を使うことが目的なら、現在のフッターの内容を控えたうえでリンクを有効にします。

章ごとに異なる文書番号があるなど、独立させる理由があるならリンクは変更せず、そのフッターへ必要な内容を補います。ヘッダーとフッターは別々にリンクされます。ヘッダー側をつないだだけでは、下側の空欄は直りません。

セクション区切りを削除すると余白や用紙の向きまで変わることがあります。空欄の解消を目的に区切りを一括削除せず、該当するフッターだけを扱ってください。

4. 同じ数字が出るときは手入力とPAGEを見分ける

フッターが表示された後、全ページが「1」なら、その1が固定文字か自動番号かを調べます。Windows版では番号の場所を開き、Alt+F9でフィールドコード表示に切り替えると、ページ番号なら{ PAGE }を含むコードを確認できます。もう一度押すと通常表示に戻ります。

グレーの網掛けが見えないだけでは、手入力とは断定できません。フィールドの網掛けは表示設定で変わります。また、波かっこをキーボードで打って「{ PAGE }」と書いただけの文字列も自動番号ではありません。コードと結果が切り替わるかを確認します。

手入力と確認できたら、その数字だけを選んで削除し、同じ位置へ「ページ番号」→「現在の位置」から番号を挿入します。会社名や「ページ」といった周囲の文字は残します。続く2～3ページを見て番号が進むことを確認してください。

PAGEが入っているなら、フッター内でその番号を右クリックし「フィールドの更新」を選びます。本文でCtrl+A、F9を押すだけで、別領域のフッターまで必ず更新できるとは考えないでください。番号が途中から1へ戻る場合は、書式設定の開始番号・継続設定を確認します。「前と同じ」の解除だけで連番が止まるわけではありません。

5. まとめ：表示を戻してから必要な番号だけ直す

フッターが見えないときは、印刷レイアウトと上下余白、先頭・奇数偶数の別指定、セクションの順に確認します。その後で固定数字とPAGEフィールドを見分ければ、残すべき会社名や日付を失わずに修正できます。

印刷プレビューでは見えるのに紙で切れる場合は、用紙サイズやプリンターの印刷可能領域を確認します。フッター位置を用紙の端から内側へ寄せる調整はできますが、必要な距離は機種によって違います。番号を再挿入し続けず、表示の問題と出力時の欠けを分けて調べましょう。

📝

Wordトラブル完全解決データベース この記事以外にも、Wordのエラーや不具合の解決策を多数まとめています。困った時の逆引きに活用してください。

📘

超解決 Word検定 あなたのWord実務能力を3分で測定！【1級・2級・3級】