【Word】ページ番号をローマ数字・英字に変える方法|挿入と見た目の調整

Wordのページ番号を「1、2、3」から「i、ii、iii」や「A、B、C」に変えるには、「ページ番号の書式設定」で番号の形式を選びます。数字を1ページずつ打ち替える必要はありません。番号の種類を変える操作と、文字の大きさや配置を整える操作を分けると、初めてでも設定を追いやすくなります。

ここではWindowsのデスクトップ版Wordを中心に、まだ番号がない文書への挿入から、形式の変更、配布前の確認までを説明します。まずは文書全体を一つの形式でそろえる場合を扱い、前書きと本文を分ける場合の条件も確認します。

1. 番号の形式・開始番号・文字の書式を区別する

【要点】「iにする」「1から始める」「文字を大きくする」は別々の設定です。例えば3ページの資料で1、2、3をi、ii、iiiに変えるだけなら、番号の形式を変更します。2ページ目をiから始めたい場合は、開始番号や表紙の扱いも考える必要があります。

ページ番号は、現在のページの番号を表示するPAGEフィールドです。総ページ数を示す部品とは違います。また、ファイルを上から数えた物理的な枚数と、紙面に表示する番号は必ずしも一致しません。表紙を数えるか、前書きを別に数えるかによって変わります。

最初に、提出先の指定を確認してください。「目次には小文字のローマ数字」「本文は1から」と決まっているなら、その指定が優先です。自由に作る社内資料では、本文を算用数字で通すだけでも十分です。見た目のために番号体系を増やすと、参照先を伝える際に説明が必要になります。

すでに複数のセクションがある文書では、番号の形式はセクションごとに確認します。「ホーム」の編集記号の表示で区切りを見つけられますが、形式をそろえるために区切りを削除する必要はありません。用紙の向きや余白を分けるための区切りもあるので、そのまま扱います。

2. ページ番号を挿入してローマ数字や英字に変える

番号がない文書では、先に自動のページ番号を挿入します。空のフッターなら「挿入」→「ページ番号」→「ページの下部」から位置を選べます。会社名などがすでに入っている場合は、フッターを開いて番号を置く場所にカーソルを置き、「現在の位置」から挿入すると既存の内容を保ちやすくなります。

1. 変更したいページの番号付近をダブルクリックし、ヘッダーまたはフッターを編集できる状態にします。
2. 「ページ番号」→「ページ番号の書式設定」を開きます。
3. 「番号の形式」で、小文字の「i、ii、iii」、大文字の「I、II、III」、英字の「A、B、C」など、目的の表示例を選びます。
4. 続き番号を維持するなら、開始番号をむやみに変更せず、現在の設定を確かめて確定します。
5. ヘッダーとフッターを閉じ、2ページ目以降の表示も確認します。

例えば、先頭が1の3ページ文書を小文字ローマ数字へ変えた場合、確認する並びはi、ii、iiiです。先頭にiが出ただけで終わらず、次のページがiiになっているかを見れば、固定文字を打っただけの状態との違いも分かります。

「番号の形式」は候補に表示される見本で選びます。大文字と小文字は別の候補です。日本語の数字や全角の候補は環境により表示が異なるため、一覧にない形式が必ず選べるとは考えないでください。英字形式を長い資料に使う場合も、後半の表記まで確認してから採用します。

Mac版でも「ページ番号」から「ページ番号の書式設定」を開き、形式と開始番号を設定できます。挿入時の位置・配置の選び方はWindows版と異なります。Web版やスマートフォンで同じ詳細項目が見つからない場合は、デスクトップ版Wordで設定を行います。

3. 大きさ・位置・前後の文字を整える

番号の種類を決めたら、ヘッダーまたはフッター内の番号を選び、「ホーム」でフォントやサイズを変更します。本文を選択した状態で書式を変えないよう、番号の部分に選択範囲があることを確かめてください。小文字のiと数字の1が紛らわしい書体では、別の書体や少し大きなサイズを試します。

「- iii -」のように前後に記号を置く場合は、PAGEフィールドの外側へ入力します。「第iiiページ」も、前後の固定文字と自動番号を組み合わせた表示です。「第1ページ」という文字列全体を手入力すると、次ページでも同じ表示になるので注意してください。

中央に置くなら番号のある段落を中央揃えにします。ただし、同じ行に会社名や日付がある場合、段落全体の中央揃えでそれらも動きます。既存のタブ位置を利用しているフッターでは、空白文字を大量に足すより、タブや配置を確認してから番号を置く方が調整しやすくなります。

長いローマ数字では表示幅が増えます。iiiが収まっていても、後半のviiiなどが隣の文字に接近する場合があります。左右に固定文字を置いたときは、後半の番号と改行の有無も確認します。番号を小さくし続ける前に、固定文字を短くする余地がないか見直しましょう。

番号の前後を触っているうちにコード表示へ切り替わり、{ PAGE }などが出ることがあります。Windows版ではAlt+F9で結果表示に戻せます。表示形式がセクション設定で決まっている場合、コードにROMANなどの文字が見えないこと自体は異常ではありません。

4. 形式の選び方と、前書きを分ける場合の条件

前書きをi、ii、本文を1、2にしたい場合は、両者の境目をセクションで分けます。通常の「改ページ」は次のページへ移す操作であり、番号形式の管理範囲を分ける操作ではありません。「レイアウト」→「区切り」のセクション区切りから「次のページから開始」を選ぶのが基本です。

そのうえで前書き側と本文側の「ページ番号の書式設定」を開き、それぞれの形式と開始番号を決めます。ヘッダー・フッターの内容も別にするなら、該当する側の「前と同じヘッダー/フッター」を解除します。内容のリンクと、番号の継続・再開始は別の設定です。

すでに番号が区切りごとに混在している資料では、区切りを追加する前に現状を確かめます。セクションごとに番号形式を確認する手順も参照してください。形式を何度変えても、別セクションや手入力文字まで一度に直るわけではありません。対象のページ、セクション、表示したい番号をメモしてから操作すると、変更する範囲を取り違えずに済みます。

5. まとめ：番号を打ち替えず、形式を設定する

初めて設定する際は、自動のページ番号を入れ、「ページ番号の書式設定」で形式を選び、その後でフォントや位置を整えます。開始番号は、表紙や前書きをどう数えるかを決めてから変更してください。

最後に先頭、途中、末尾の番号を見比べます。自動目次がある場合は目次を更新し、ページ番号も照合します。PDFで配るなら書き出したPDFでも同じ箇所を確認しましょう。セクション別の設定方法はMicrosoftのページ番号と形式の設定で確認できます。

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