【Zoom】ブレイクアウトの開始時間を設定する方法

Zoomのブレイクアウトルームを活用したいと考えているものの、開始時間を自動で設定する方法がわからずお困りではありませんか。この記事では、ブレイクアウトルームを事前に割り当て、自動で開始する設定手順を詳しく解説します。実際にはZoomで時刻指定の自動開始はできませんが、ミーティング開始後に自動で開く設定や、事前割り当てを活用する方法をご紹介します。

ブレイクアウトルームの開始時間設定の仕組み

Zoomのブレイクアウトルームには「手動」と「自動」の2種類の開始方法があります。手動の場合はホストがボタンを押してルームを開きます。自動の場合は、ミーティング開始後すぐに参加者が自動的に割り当てられたルームに入室します。ただし、この自動開始はミーティング開始時のみで、特定の時刻を指定して自動で開く機能はありません。事前に参加者をルームに割り当てておくことで、自動開始をスムーズに行えます。また、ブレイクアウトルームの事前割り当ては、ミーティングをスケジュールする際にZoomのWebポータルやクライアントから設定可能です。

ブレイクアウトルームを自動で開始する設定手順

手順1. ミーティングをスケジュールし、ブレイクアウトルームを事前に割り当てる

1. ZoomクライアントまたはWebポータルにログインします
   Zoomのデスクトップアプリを開くか、ブラウザでzoom.usにアクセスしてサインインしてください。
2. 「ミーティングをスケジュール」をクリックします
   新しいミーティングを作成する画面で、日時やトピックを設定します。ここではブレイクアウトルームの事前割り当てができるようになります。
3. 「オプション」セクションで「ブレイクアウトルーム」を有効にします
   スケジュール画面の下部にある「オプション」を展開し、「ブレイクアウトルーム」のチェックボックスをオンにしてください。これで後からルームを作成・割り当て可能になります。
4. 「保存」してミーティングを作成します
   ミーティングが保存されたら、そのミーティングの詳細ページを開きます。ページ内に「ブレイクアウトルーム」のタブがあるので、そこで参加者を事前に割り当てます。
5. 参加者を各ルームに割り当てます
   「ブレイクアウトルーム」タブで「ルームを作成」をクリックし、出席者リストから参加者をドラッグ&ドロップで各ルームに振り分けてください。割り当てが完了したら「保存」をクリックします。

手順2. ミーティング開始時に自動でルームを開く設定

1. スケジュールしたミーティングを開始します
   ホストとしてミーティングを開始し、参加者が集まったら画面下部の「ブレイクアウトルーム」アイコン(四角が4つに分かれたアイコン)をクリックします。
2. 「すべてのルームを開く」の横にあるプルダウンから「自動」を選択します
   ブレイクアウトルームの設定ウィンドウで、「すべてのルームを開く」ボタンの横に「手動」または「自動」を選ぶプルダウンがあるので、「自動」を選んでください。これで参加者は即座に割り当てられたルームに入室します。
3. 確認のダイアログで「開く」をクリックします
   「自動」を選択すると、確認メッセージが表示されます。「自動的に参加者をルームに移動する」という内容なので、「開く」をクリックすれば完了です。

ブレイクアウトルーム開始に関する注意点と制限

時間指定で自動開始はできない

Zoomのブレイクアウトルームには、あらかじめ設定した時刻になると自動で開くようなタイマー機能はありません。ミーティング内でホストが手動で開くか、ミーティング開始時に自動で開くかの2択です。どうしても特定の時間に開始したい場合は、ミーティング自体をその時間にスケジュールし、開始と同時に自動開始するように設定してください。

事前割り当てがないと自動開始ができない

自動開始オプションを使うには、参加者をあらかじめルームに割り当てておく必要があります。割り当てがない状態で自動を選ぶと、すべての参加者が1つのルームに入れられるか、エラーが発生することがあります。必ず事前に割り当てを行ってください。

自動開始は全ルームが同時に開く

自動を選択すると、すべてのブレイクアウトルームが同時に開きます。一部のルームだけを後で開くことはできません。必要に応じて手動で個別に開くことも可能ですが、その場合は最初に「手動」を選び、あとから個別に開く操作をしてください。

参加者が途中入室した場合の割り当て

ブレイクアウトルームが開いた後に参加者が入室した場合、その参加者は自動的にはどのルームにも割り当てられません。ホストが手動でルームに移動させるか、事前に割り当てをしておけば自動的に該当ルームに入室します。

ブレイクアウトルームの開始方法の比較

まとめ

この記事では、Zoomのブレイクアウトルームを自動で開始する設定手順と、時間指定の自動開始ができない点について解説しました。事前に参加者をルームに割り当て、ミーティング開始時に「自動」を選ぶことで、スムーズにブレイクアウトルームを利用できます。時間指定が必要な場合は、ミーティング自体のスケジュールを調整するか、外部のタイマーと組み合わせた運用を検討してください。ぜひ実際にスケジュール画面から事前割り当てを試し、自動開始オプションをご活用ください。