【Zoom】ホストが各ルームを巡回する手順と参加方法

ブレイクアウトルームを使用する際、ホストは各ルームの進行状況を確認したいことがあります。Zoomでは、ホストがミーティング中に各ブレイクアウトルームを巡回し、参加者の様子を確認したり、必要な情報を伝えたりできます。この記事では、ホストが各ルームを巡回する具体的な手順と、各ルームに参加する方法を詳しく解説します。

ブレイクアウトルーム巡回の仕組み

ブレイクアウトルーム機能では、ホストはミーティング中に参加者を複数の小部屋に分割できます。ホストは各ルームを自由に行き来し、参加者の様子を確認できます。この巡回機能は、ホストの権限によって実現されます。ホストがルームに入ると、そのルームの参加者に「ホストが参加しました」という表示が出ます。また、ホストは巡回中でも全体のミーティングには影響を与えず、各ルームで個別に発言や画面共有が可能です。巡回中に全ルームに一斉にメッセージを送ることもできます。なお、ホストがルームに参加している間も、他のルームは通常通り進行します。

ホストが各ルームを巡回する手順

ここでは、ホストが各ブレイクアウトルームを巡回する具体的な手順を説明します。メニュー操作とショートカットキーの2つの方法があります。

メニューから巡回する手順

1. ブレイクアウトルーム管理画面を開く
   下部のツールバーにある「ブレイクアウトルーム」ボタンをクリックします。すると右側にブレイクアウトルームのパネルが表示されます。ここに現在のルーム一覧が表示されます。
2. 巡回したいルームを選んで「参加」をクリック
   パネル内の巡回したいルームの右側にある「参加」ボタンをクリックします。これでそのルームに入室します。ルーム内の参加者と会話や画面共有が可能です。
3. ルームから戻る
   ルーム内で「戻る」ボタンをクリックすると、メインセッション(全体会議)に戻ります。または「他のルームに参加」から直接別のルームに移動できます。
4. 現在のルームを確認する
   パネル上で、自分が入っているルームには「入室中」と表示されます。また、各ルームの参加者リストも確認できます。

ショートカットキーで巡回する手順

1. ショートカットキーを押す
   Windowsの場合はAlt+Shift+B、Macの場合はOption+Shift+Bを押します。すると、現在のルームから次のルームに移動します。ルーム番号の小さい順に巡回します。
2. 連続して押す
   このキーを押すたびに次のルームに移動します。すべてのルームを巡回した後はメインセッションに戻ります。
3. ルーム内での操作
   ルーム内での会話や画面共有は通常通り行えます。戻るにはショートカットキーを再度押すか、画面上の「戻る」ボタンを使用します。

共同ホストが巡回する場合の注意

共同ホストもホストと同じ権限を持ちますが、巡回が可能かどうかはホストの設定に依存します。ホストが「共同ホストにブレイクアウトルームの管理を許可する」を有効にしている必要があります。設定はブレイクアウトルーム作成時のオプションで変更できます。有効になっていれば、共同ホストもパネルから「参加」をクリックして巡回できます。

巡回中に注意すべきポイント

全ルームに一斉メッセージを送る方法

ホストは巡回中でも、ブレイクアウトルームパネルから「すべてのルームにメッセージをブロードキャスト」できます。これは各ルームに入らなくても伝えたいことがある場合に便利です。ただし、ブロードキャストはテキストメッセージのみで、音声は送れません。音声で一斉に伝えたい場合は、全体ミーティングに戻ってからアナウンスする必要があります。

巡回中に録画が停止する問題

ホストがルームを巡回すると、クラウド録画はメインセッションのみ録画されます。各ルーム内の会話は録画されません。ローカル録画の場合も同様です。必要に応じて各ルームで個別に録画を開始する必要があります。

複数ホストが同時に巡回すると混乱する

ホストと共同ホストが同時に異なるルームを巡回することはできますが、参加者から見ると誰がホストか分かりにくくなることがあります。そこで、ホストだけが巡回するルールを決めておくとスムーズです。また、巡回中にホストがルーム内で発言すると、そのルームの参加者だけが聞くことができます。全ルームに一斉に伝えたい場合はブロードキャストを使いましょう。

ルーム数が多い場合の巡回のコツ

ルーム数が多いとパネルが縦に長くなります。その場合はルームの名前をわかりやすく設定しておくと、目的のルームをすぐに見つけられます。また、ショートカットキーで順番に巡回することも有効です。ただし、ショートカットキーはルーム番号順に移動するため、名前順には移動できません。

巡回に関する機能比較

まとめ

この記事では、Zoomのブレイクアウトルームでホストが各ルームを巡回する手順と、各ルームに参加する方法を解説しました。ブレイクアウトルーム管理画面から「参加」ボタンをクリックするか、ショートカットキーを使うことで簡単に巡回できます。巡回中はブロードキャスト機能を活用して全ルームにメッセージを送ることも可能です。複数のホストがいる場合は、事前に役割を決めておくことで混乱を防げます。ぜひ実際のミーティングで巡回機能を活用し、参加者の状況把握やスムーズな進行に役立ててください。