【Zoom】クラウド録画のチャプター自動分割を有効にする設定

長時間のミーティングをクラウド録画すると、後から特定の話題だけを探すのに手間取ることがあります。Zoomのクラウド録画には、話者の切り替わりや時間経過に合わせて自動的にチャプターを分割する機能が用意されています。この機能を有効にすることで、録画ファイルを目的の部分からすぐに再生できるようになります。この記事では、クラウド録画のチャプター自動分割を有効にする設定手順を詳しく解説します。

クラウド録画のチャプター自動分割とは

クラウド録画におけるチャプター自動分割は、録画ファイルを複数の断片に区切る機能です。分割のタイミングは、ミーティングの開始時点、ブレイクアウトルームの開始・終了、画面共有の開始・終了、話者の切り替わりなど、イベントベースで自動的に行われます。この機能を使うと、1時間を超える長い録画でも、チャプター単位で目的の箇所にアクセスできるため、視聴の効率が大きく向上します。設定はアカウントレベルまたはグループレベルで行い、すべてのミーティングに適用するか、特定のミーティングのみに適用するかを選択できます。

チャプター自動分割を有効にする手順

Zoom Webポータルで設定する

1. Zoom Webポータルにサインインする
   ブラウザでZoomの公式サイト(zoom.us)にアクセスし、管理者またはホストのアカウントでサインインします。
2. 「設定」メニューを開く
   左側のナビゲーションから「設定」をクリックします。
3. 「録画」タブを選択する
   上部のタブから「録画」をクリックします。
4. 「クラウド録画」セクションまでスクロールする
   ページを下にスクロールし、「クラウド録画」の項目を探します。
5. 「詳細設定」をクリックする
   クラウド録画の右側にある「詳細設定」ボタンをクリックします。
6. 「チャプターを自動的に作成」をオンにする
   表示される詳細設定内で、「チャプターを自動的に作成」のトグルスイッチをオンにします。
7. チャプター作成のタイミングを選択する
   同じ画面で、チャプターを作成するタイミングを「話者が変わったとき」や「画面共有が開始または終了したとき」などからチェックボックスで選びます。
8. 「保存」をクリックする
   設定を反映させるため、画面下部の「保存」ボタンをクリックします。

ミーティング中にクラウド録画を開始する

1. ミーティングを開始する
   Zoomデスクトップクライアントまたはモバイルアプリでミーティングを開始します。
2. 「録画」ボタンをクリックする
   ツールバーの「録画」ボタンをクリックし、「クラウドに録画」を選択します。ローカル録画ではなくクラウド録画であることを確認してください。
3. 録画中は自動的にチャプターが作成される
   Webポータルで有効にした設定に従い、話者の切り替わりや画面共有の開始・終了時に自動でチャプターが分割されます。
4. ミーティング終了後、録画が処理されるのを待つ
   ミーティングが終了すると、クラウド上で録画ファイルが処理されます。処理が完了するまで時間がかかる場合があります。
5. 録画を確認する
   Zoom Webポータルにサインインし、「録画」→「クラウド録画」から該当の録画を開きます。再生プレーヤーの下部にチャプター一覧が表示されます。

チャプター分割の注意点と制限事項

自動分割はすべてのイベントで行われるわけではない

チャプター自動分割は、設定で選択したイベントでのみ作成されます。例えば、話者の切り替わりだけを選択した場合、ブレイクアウトルームの開始ではチャプターが作成されません。必要に応じて複数のイベントを選択することをおすすめします。また、無音時間が続いても自動では分割されないため、長い沈黙がある場合は手動で分割することも検討してください。

チャプターは録画完了後にのみ確認できる

録画中のリアルタイムでチャプターが表示されるわけではありません。ミーティング終了後、クラウドでの処理が完了して初めてチャプター一覧が利用可能になります。処理時間は録画時間やアカウントのプランによって異なりますが、一般的には録画時間と同程度かそれ以上かかることがあります。

自動分割はホストまたは管理者のみ設定可能

クラウド録画のチャプター自動分割の設定は、アカウントの管理者またはホスト権限を持つユーザーだけが変更できます。参加者やゲストはこの設定を変更できません。また、設定はアカウント全体または特定のグループに適用されるため、個別のミーティングだけに適用したい場合は、ミーティングテンプレートを使用する方法もあります。

録画の保存期間に注意する

クラウド録画には保存期間の制限があります。無料プランや一部の有料プランでは、録画は一定日数後に自動削除されます。チャプター分割された録画も同様に削除対象となるため、長期保存が必要な場合はダウンロードするか、保存期間を延長する設定を確認してください。

クラウド録画の自動分割と手動分割の比較

自動分割は、手間をかけずに録画を整理したい場合に最適です。一方、手動分割は細かい区切りを自分で決めたい場合に向いています。用途に合わせて使い分けることをおすすめします。

まとめ

この記事では、Zoomのクラウド録画でチャプター自動分割を有効にする設定手順を解説しました。Webポータルの「チャプターを自動的に作成」をオンにするだけで、ミーティングの重要な場面を自動で区切った録画が作成できます。特に長時間の研修や会議の録画を後から見返す際に、目的の箇所を素早く見つけられるメリットがあります。次にミーティングを録画する際は、ぜひこの設定を有効にして、効率的な録画管理を試してみてください。また、必要に応じてチャプター作成のタイミングをカスタマイズすることで、さらに使い勝手を向上させることができます。