【Zoom】デュアルディスプレイで共有元と発表者ノートを分ける設定

デュアルディスプレイを使っている方の中には、画面共有をするとき、参加者に表示する画面(共有元)と、自分だけが見る発表者ノートや資料を別々のモニターに表示したいと思うことがあるでしょう。Zoomの標準設定では、画面共有時に両方の画面が参加者に送られてしまうため、ノートを隠すことができません。この記事では、Zoomの「デュアルディスプレイ」設定と「共有元の選択」機能を組み合わせて、共有元と発表者ノートを分ける具体的な手順を解説します。これを読めば、あなたもプロのようなプレゼンテーションが可能になります。

デュアルディスプレイ設定の基本と共有元の仕組み

Zoomでデュアルディスプレイを使うには、まずパソコンが2台のモニターを正しく認識している必要があります。Zoomの設定画面で「デュアルディスプレイ」を有効にすると、ミーティング中に2つの画面を独立して使えるようになります。通常のミーティングでは、片方の画面に参加者ビュー、もう片方に画面共有やチャットを表示するなどの使い方が可能です。ただし、画面共有の機能には「共有元」という概念があります。共有元とは、参加者に送信する画面のことで、デュアルディスプレイ設定が有効な場合でも、デフォルトでは両方のモニターが同時に共有されてしまいます。そこで、共有元を特定のモニターだけに制限し、もう片方のモニターには発表者ノートや進行メモを表示させることで、参加者に見せたくない情報を隠すことができます。

共有元と発表者ノートを分ける設定手順

ステップ1:Zoomのデュアルディスプレイ設定を有効にする

1. Zoomを起動して設定を開く
   Zoomデスクトップクライアントを開き、右上の自分のアイコン(または歯車アイコン)をクリックして「設定」を選択します。
2. 「一般」タブでデュアルディスプレイにチェック
   左メニューから「一般」を選び、「デュアルディスプレイを使用する」にチェックを入れます。これでZoomが2つのモニターを利用できるようになります。
3. 設定を閉じてミーティングに参加
   設定ウインドウを閉じ、通常どおりミーティングを開始または参加します。この時点ではまだ画面共有は行いません。

ステップ2:画面共有時に共有元を指定する

1. 画面共有ボタンをクリック
   ミーティングコントロールバーの「画面の共有」ボタン(緑色の四角アイコン)をクリックします。
2. 「詳細」タブを選び、「画面の一部」を選択
   表示されたウインドウの上部にある「詳細」タブをクリックし、「画面の一部」を選択します。これにより、共有する範囲を自由に指定できます。あるいは「アプリケーションウインドウ」を選んで特定のアプリだけを共有することも可能です。
3. 共有したいモニターを選んで「共有」をクリック
   マウスカーソルがドラッグ可能な枠に変わります。参加者に見せたいモニター(例:メインモニター)をクリックして選択し、「共有」ボタンを押します。

これで、選択したモニターだけが参加者に表示され、もう片方のモニター(サブモニター)には自分のノートや資料を自由に表示できます。ただし、Zoomの画面共有中にサブモニターに表示した内容は参加者には見えません。

ステップ3:発表者ノートをサブモニターに表示する

共有元を設定したら、サブモニターに発表者ノートを表示します。代表的な方法は以下の2つです。

• PowerPointの発表者ビューを使う: PowerPointでスライドショーを開始し、「発表者ビュー」を有効にします。このとき、スライドはメインモニター、ノートと次のスライドのプレビューはサブモニターに表示されるよう設定します(PowerPointの「スライドショー」タブ→「モニター」で表示先を指定)。その後、Zoomでメインモニターだけを共有すれば、参加者にはスライドのみが表示されます。
• メモアプリやテキストエディタを使う: あらかじめノートをメモ帳やOneNoteに用意しておき、サブモニターにそのウインドウを表示します。Zoomの共有範囲には含まれないため、参加者からは見えません。

設定時の注意点とよくあるトラブル

デュアルディスプレイ設定がグレーアウトしている

パソコンが外部モニターを認識していない場合、このオプションは選択できません。まずWindowsまたはmacOSのディスプレイ設定で2つのモニターが正しく表示されているか確認してください。また、Zoomのバージョンが古いと対応していない可能性があるため、最新版にアップデートしましょう。

共有元を選んでも両方の画面が共有されてしまう

「デュアルディスプレイを使用する」のチェックが外れていると、共有元を選択してもデフォルトで全画面が共有されます。必ず設定でチェックが入っていることを確認してください。また、画面共有時に「画面の一部」ではなく「画面」を選んでしまうと、両方のモニターが同時に共有されます。正しく「画面の一部」または「アプリケーションウインドウ」を選びましょう。

発表者ノートが参加者に見えてしまった

共有元として正しいモニターを選んでいても、ノートを表示しているウインドウが誤って共有範囲に含まれてしまうことがあります。特に「アプリケーションウインドウ」を選ぶ場合は、共有するアプリだけを指定してください。PowerPointの発表者ビューを使う場合、スライドとノートは別ウインドウとして動作するため、スライドのウインドウだけを共有するように注意します。万一ノートが見えてしまった場合は、すぐに画面共有を停止し、共有元を再選択してください。

Macで発表者ビューが正しく動作しない

macOSのバージョンやPowerPointの設定によっては、発表者ビューのモニター指定がうまくいかないことがあります。その場合、システム環境設定の「ミッションコントロール」で「ディスプレイごとに個別のスペース」を有効にすると改善することがあります。また、Zoomの画面共有設定で「Macのアクセシビリティ機能を許可」がオンになっているかも確認してください。

1画面表示とデュアルディスプレイ表示の比較

まとめ

この記事では、Zoomのデュアルディスプレイ設定と画面共有時の共有元指定を組み合わせて、共有画面と発表者ノートを分離する方法を解説しました。設定自体は「デュアルディスプレイを使用する」にチェックを入れ、画面共有時に「画面の一部」で共有したいモニターを選ぶだけなので、すぐに実践できます。PowerPointの発表者ビューと連携すれば、スライドとノートを完全に分離でき、プロフェッショナルなプレゼンが実現します。次にプレゼンテーションを行う際は、ぜひこの設定を試してみてください。また、参加者ビューやチャットの配置もデュアルディスプレイでカスタマイズできるため、より効率的なミーティング運営に役立ちます。