【Zoom】複数人で同時に画面を共有する設定方法

複数人で同時に画面を共有したいと思ったことはありませんか。会議で複数の参加者がそれぞれの画面を表示しながら議論できれば、情報共有がスムーズになります。Zoomには、複数人が同時に画面を共有できる機能が備わっています。この記事では、その設定方法をホスト側と参加者側の両方から詳しく解説します。

複数人同時画面共有とは?できることと前提条件

複数人同時画面共有は、複数の参加者が自分の画面を同時にミーティング内で表示できる機能です。通常、画面共有は一度に一人だけが行えますが、この設定を有効にすると、複数の画面がタイル状に並んで表示されます。これにより、プレゼン資料と作業画面を同時に見せ合うなど、協業が効率的になります。この機能を使用するには、Zoomデスクトップクライアント(Windows/Mac)が必要で、バージョンが最新であることが望ましいです。モバイルアプリでは複数同時共有はサポートされていません。また、ホストがライセンスを持っている必要はありませんが、無料アカウントでも利用できます。

複数人同時画面共有を有効にする手順

ホストがミーティング中に許可する方法

1. ミーティングを開始します
   画面下部のツールバーにある「画面の共有」ボタンの横の上矢印(^)をクリックします。
2. 「詳細共有オプション」を選択します
   表示されたメニューから「詳細共有オプション」をクリックします。
3. 複数共有を許可します
   ポップアップウィンドウが開くので、「複数の参加者が同時に共有できます」というチェックボックスにチェックを入れます。
4. 設定を適用します
   「共有」ボタンをクリックすると設定が適用され、参加者が同時に画面共有を行えるようになります。

この設定はそのミーティング中のみ有効で、次回のミーティングではデフォルトの「一度に一人のみ共有」に戻ります。毎回設定するのが面倒な場合は、次の事前設定方法をご利用ください。

事前に設定で常時許可する方法

1. Zoom Webポータルにログインします
   ブラウザでzoom.us/profileにアクセスし、アカウントでログインします。
2. 「設定」を開きます
   左側のメニューから「設定」をクリックし、続けて「ミーティング」タブを選択します。
3. 「画面共有」セクションを探します
   下にスクロールして「画面共有」の項目を見つけます。
4. 「複数の参加者が同時に共有できます」をオンにします
   トグルスイッチをクリックして有効にします。青色になれば有効です。この設定は自動的に保存されます。

これで今後すべてのミーティングで複数同時画面共有がデフォルトで許可されます。ただし、個別のミーティングで一時的に無効にしたい場合は、ミーティング中の「詳細共有オプション」から変更できます。

参加者が画面共有を開始する手順

1. 画面共有ボタンをクリックします
   画面下部のツールバーにある「画面の共有」ボタンをクリックします。
2. 共有する画面またはウィンドウを選択します
   ポップアップに表示されている画面やアプリケーションウィンドウから共有したいものを選択します。
3. 「共有」をクリックします
   右下の「共有」ボタンをクリックすると、自分の画面がミーティングに表示されます。他の参加者がすでに共有していても、同時に表示されます。

複数の画面が共有されると、各画面はタイル状に並び、アクティブな話者に応じてハイライトされます。参加者は自由に画面を切り替えて見ることができます。

複数画面共有で注意すべき点とよくあるトラブル

同時共有を開始しても画面が表示されない

原因として、ホストが複数同時共有を許可していない可能性があります。ミーティングのホストに「詳細共有オプション」で許可してもらうか、事前設定が有効かを確認してください。また、参加者のZoomクライアントが古い場合も正常に動作しないことがあります。最新バージョンにアップデートしましょう。さらに、企業のネットワークポリシーで画面共有が制限されている場合もあるため、IT管理者に問い合わせてみてください。

同時画面共有で音声が重なる

複数の画面共有が行われると、それぞれの画面に音声が含まれている場合、音声が混ざって聞こえにくくなることがあります。共有する画面のオーディオは必要なものだけを選択するか、ミュートにして話すようにしましょう。また、ホストは「参加者のミュート」機能を活用して、不要な音声を制御することも重要です。特に動画を含む画面を共有する場合は、事前に参加者に周知しておくと混乱を防げます。

同時画面共有中の注釈やリモートコントロール

複数画面が共有されている場合、注釈(アノテーション)は各画面に対して個別に行えます。注釈ツールバーは共有画面ごとに表示されます。また、リモートコントロールを要求すると、共有者の画面を操作できます。ただし、同時に複数のリモートコントロールはできません。一つの画面に対する操作のみが可能です。複数画面の一つをリモートコントロールしている間、他の画面はそのまま表示され続けます。

モバイル端末からは同時共有できない

iOSやAndroidのZoomアプリでは、複数人同時画面共有はサポートされていません。モバイルから参加する場合は、デスクトップアプリに切り替えるか、画面共有は一人だけが行うようにしてください。また、モバイルで共有を開始しようとすると、自動的に一人目の共有が停止される仕様です。

同時共有の数に制限はあるか

Zoomの公式情報では、同時に画面共有できる人数に明確な上限は設定されていませんが、パフォーマンス上の理由から、多くの画面を同時に共有すると動作が重くなることがあります。実用的には3〜4人程度の同時共有が推奨されます。もし参加者全員が共有しようとすると、画面が小さくなりすぎて見づらくなるため、必要な場合に限って共有するようルールを決めておきましょう。

ミーティング中設定と事前設定の違い

どちらの方法を使うかは、ミーティングの性質や頻度に応じて選びましょう。頻繁に同時共有を使うなら事前設定が便利で、たまにしか使わないならミーティング中設定で十分です。

まとめ

複数人同時画面共有の設定方法を解説しました。ホストはミーティング中または事前に設定を変更することで、複数の参加者が同時に画面を共有できるようになります。参加者は通常の画面共有操作で参加できるため、スムーズに協業を始められます。この機能を活用すれば、資料の比較や同時作業のデモなど、ミーティングの効率が向上します。まずはホストとして「詳細共有オプション」を試し、チームメンバーと活用してみてください。また、事前設定を有効にしておけば、毎回設定する手間が省けます。