【Zoom】Googleカレンダー連携でZoomリンクを自動挿入する設定

Googleカレンダーでイベントを作成するたびに、Zoomのミーティングリンクを手動でコピーして貼り付けていませんか。その作業を自動化できる設定があります。

この記事では、ZoomのGoogleカレンダー連携機能を使って、新規イベントに自動でZoomリンクを挿入する方法を解説します。

設定は数分で完了し、以後のミーティング作成が大幅に効率化されます。

Googleカレンダー連携の概要と準備

ZoomのGoogleカレンダー連携は、Zoomが提供する「Zoom for GSuite」アドオンを利用します。このアドオンをGoogle Workspace Marketplaceからインストールすることで、Googleカレンダーのイベント作成画面に「Zoomミーティングを追加」ボタンが表示されるようになります。

必要な準備は以下の通りです。Zoomのアカウント(無料版でも可)、Googleアカウント(GmailまたはGoogle Workspace)、そしてインターネット接続です。アドオンのインストールは、Google Workspaceの管理者が組織全体にインストールすることも、ユーザー自身が個人でインストールすることもできます。

Zoom Meetingsアドオンをインストールする手順

以下の手順に従って、Google Workspace Marketplaceからアドオンをインストールします。

1. Google Workspace Marketplaceにアクセス
   ブラウザで「Google Workspace Marketplace」を開き、検索バーに「Zoom for GSuite」と入力します。
2. アドオンを選択してインストール
   表示された「Zoom for GSuite」をクリックし、「インストール」ボタンを押します。続いて表示される権限の確認画面で、内容を確認して「許可」をクリックします。
3. Zoomアカウントと連携
   インストール後、初回はZoomアカウントでのサインインを求められます。Zoomのメールアドレスとパスワードを入力して認証します。

これでアドオンのインストールは完了です。次にGoogleカレンダー上での設定を確認します。

管理者が組織全体にインストールする場合

Google Workspace管理者は、管理コンソールから「アプリ」→「Google Workspace Marketplace」→「アプリのリスト」と進み、「Zoom for GSuite」を選択して「すべてのユーザーにインストール」をクリックします。これにより、組織内の全ユーザーに自動でアドオンが配布されます。

GoogleカレンダーでZoomリンクを自動挿入する設定方法

アドオンがインストールされると、Googleカレンダーの左側の「その他のカレンダー」に「Zoom Meetings」というカレンダーが自動追加されます。このカレンダーが表示されていることを確認しましょう。

1. Googleカレンダーを開く
   ブラウザでGoogleカレンダーにアクセスします。
2. 「その他のカレンダー」を確認
   左側のカレンダー一覧に「Zoom Meetings」が表示されていることを確認します。もし表示されていない場合は、左側の「+」ボタンから「Zoom Meetings」を追加してください。
3. 新規イベントを作成
   任意の日時をクリックしてイベント作成画面を開きます。通常のイベント作成画面に「Zoom ミーティングを追加」というボタンが表示されます。
4. 「Zoom ミーティングを追加」をクリック
   ボタンをクリックすると、自動的にZoomミーティングが生成され、イベントの説明欄にZoomの参加URLやミーティングIDが挿入されます。
5. イベントを保存
   必要に応じてタイトルや日時を調整し、保存ボタンをクリックします。参加者には自動的にZoomリンクが共有されます。

以降、新しく作成するすべてのイベントに同様の手順でZoomリンクを追加できます。既存のイベントを編集する場合も、同様に「Zoom ミーティングを追加」ボタンが利用できます。

スマートフォン版Googleカレンダーアプリでの操作

AndroidまたはiOSのGoogleカレンダーアプリでも、インストールしたアドオンが有効です。イベント作成画面に「Zoomミーティングを追加」ボタンが表示されるので、タップするだけでリンクが挿入されます。

自動挿入の動作確認と注意点

設定が正しく行われているか、実際にイベントを作成して動作を確認しましょう。

イベント作成時にZoomリンクが挿入されない場合

原因として、アドオンのインストールが正しく完了していないか、権限が不足している可能性があります。Google Workspace Marketplaceでアドオンのステータスを確認し、再度インストールを試みてください。

「Zoom ミーティングを追加」ボタンが表示されない場合

Googleカレンダーの左側にある「その他のカレンダー」に「Zoom Meetings」が表示されているか確認します。表示されていない場合は、手動で追加する必要があります。

自動リンク挿入を無効にする方法

アドオンをアンインストールするか、Zoomカレンダーを非表示にすることで、自動挿入を停止できます。ただし、既存のイベントに挿入されたリンクはそのまま残ります。

組織で管理されている場合の注意点

Google Workspace管理者が特定のアドオンのインストールを制限している場合、ユーザー自身ではインストールできません。その場合は管理者に依頼して、組織全体にアドオンを展開してもらう必要があります。

複数のZoomアカウントを持っている場合

アドオンは最初に認証したアカウントに紐づきます。別のアカウントでミーティングを作成したい場合は、一度アドオンをアンインストールして再インストールし、別のアカウントでサインインする必要があります。

イベントを削除したときのZoomミーティングの扱い

Googleカレンダーからイベントを削除しても、Zoom側に作成されたミーティングは自動的には削除されません。不要なミーティングはZoomのWebポータルから手動で削除してください。

手動挿入とアドオン利用の比較

項目	手動でリンクを挿入	Zoomアドオンを利用
手間	毎回Zoomでミーティングを作成しURLをコピーする必要がある	ボタン一つで自動生成される
ミス	URLの貼り間違いや期限切れのリスクがある	自動的に最新の有効なリンクが挿入される
参加者管理	手動でパスコードなどを設定する必要がある	Zoomのセキュリティ設定がそのまま適用される
初期設定	不要	アドオンのインストールと認証が必要

まとめ

この記事では、GoogleカレンダーとZoomの連携設定について解説しました。アドオンのインストールから実際のイベント作成までの流れを把握できたはずです。

設定後は、毎回のミーティング作成が効率化され、リンクの貼り間違いも防止できます。

次はモバイルアプリでも同様の設定が可能か確認してみましょう。また、Zoomの設定画面から他のカレンダー連携(Outlookなど)も試すとさらに便利です。

🎥

Zoomトラブル完全解決データベース 参加・接続/カメラ・マイク/画面共有/録画/ブレイクアウト/Webinar/セキュリティ/スケジュールのトラブルを即解消。会議運営や音声・映像の不調まで実務リファレンスとしてご活用ください。